什么是本单位数据资产清单?
本单位数据资产清单是对单位所拥有的全部数据资产进行归纳、分类、整理、编目和标准化的清单,明确数据资产的种类、属性、规模、用途、价值等信息,为数据管理与应用提供有力支撑。
为什么要建立本单位数据资产清单制度?
建立本单位数据资产清单制度有以下几个原因:
提高数据管理水平
清单制度的建立可以促使单位了解自己所有的数据资产,包括哪些数据是重要的,哪些数据是可以共享的,哪些数据是需要备份的等等。这样,就可以更好地管控数据,提高数据管理水平。
减小数据风险
随着数据量的增大,数据泄漏、数据灾害、数据损坏等问题也随之增多。而清单制度的建立可以让单位更好地了解自己拥有哪些数据,建立数据备份、恢复和安全保护机制,从而减小数据风险。
提升数据利用效率
清单制度的建立可以让单位更好地了解自己拥有哪些数据,哪些数据可以被使用,如何使用,从而提升数据利用效率,促进数据在单位内部的共享和应用。
更好地适应市场需求
清单制度的建立可以让单位更好地了解自己拥有哪些数据,哪些数据是有价值的,从而更加准确地判断市场需求,制定更加精准的业务发展战略。
如何建立本单位数据资产清单制度?
建立本单位数据资产清单制度应从以下几个方面入手:
确定清单建设负责人和建设团队
建立本单位数据资产清单需要专门的团队负责规划、设计、实施和维护。清单建设团队应是由具备数据管理、分析、编目和标准化经验的专业人员组成。
开展清单规划和设计工作
在清单规划和设计工作中,需要确定清单的收录范围、数据编目原则、数据价值评估标准、数据管理制度等方面的工作,制定清单建设的详细计划和标准,为后续的清单建设工作提供明确的指导和规范。
收集数据资产信息
在收集数据资产信息时,需要对单位所有的数据资产进行归纳、分类、整理、编目和标准化,明确数据资产的种类、属性、规模、用途、价值等信息。
梳理数据资产关系
在梳理数据资产关系时,需要对数据资产之间的关系进行建模和分析,了解数据资产对单位业务的影响和作用,建立数据资产之间的关系模型,为数据管理和应用提供指导。
制定清单建设计划
在制定清单建设计划时,需要根据清单规划和设计工作得出的清单建设标准和要求,对清单建设工作进行细化和分步实施,制定清单建设流程和时间节点,形成清单建设计划。
清单建设实施和维护
在清单建设实施和维护工作中,需要按照清单建设计划要求进行工作,建立和完善数据编目、价值评估、备份、恢复、安全保护等机制,定期更新和维护清单,提高清单的完整性和可操作性,保证清单数据的有效性和准确性。
结论
建立本单位数据资产清单制度可以提高数据管理水平、减小数据风险、提升数据利用效率、更好地适应市场需求,但清单建设需要专业的清单建设团队进行规划、设计、实施和维护,制定清单建设的详细计划和标准,为后续的清单建设工作提供明确的指导和规范。