如果你经常出差，就一定会有很多的通行费需要报销。如何对这些费用进行记录？如何做好报销准备工作？下面我们来一起探讨一下。
第一步，了解公司报销政策
在处理通行费用之前，我们需要了解公司报销政策，特别是跟通行费相关的政策。需要掌握哪些费用可以报销，哪些不能报销，报销标准是多少等等。只有了解这些政策，才能保证我们的报销工作是符合要求的。
第二步，提前准备好发票和相关单据
在出差期间，一定会有很多的发票和相关单据产生。我们需要及时把它们整理好，确保后续报销工作的顺利进行。特别是重要的单据和发票，更要保存好备查。
第三步，及时录入费用数据
通行费用的报销工作需要及时、准确的数据记录。为了方便管理，建议使用电子表格等软件进行记录。这样可以更好的跟踪费用的变化情况，避免忘记漏报等情况的出现。
第四步，逐一核对数据，确保完整无误
在完成费用记录工作后，我们需要逐一核对数据，确保数据的完整性和准确性。如果存在数据录入错误等问题，一定要及时更正和调整，避免出现审批时的问题。
第五步，按照公司流程提交报销申请
在确保费用记录无误后，按照公司的流程提交报销申请。需要填写相应的申请表格，逐一附上发票等凭证，确保报销申请文件的完整。并且需要按时提交，以免超时报销失败。
第六步，及时跟进审批状态
在提交报销申请后，需要及时跟进审批状态。如果存在审批人员审核过程中出现异议，我们需要及时沟通解决。要保持耐心，并做好对应的解释和说明工作。
第七步，妥善保存报销凭证和文件
在报销工作结束后，我们需要妥善保存报销凭证和文件。这些文件是对我们报销工作的最终证明，必须妥善保存。建议将这些文件保存在云端或硬盘备查。
第八步，不断总结完善报销工作流程
报销工作是一个长期的过程，我们需要不断总结和完善报销工作流程。只有不断优化流程，才能提高报销的效率，减少瑕疵，更好的服务企业和自己。