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会计凭证excel电子版怎么制作

会计凭证excel电子版怎么制作?

会计凭证excel电子版怎么制作? 作为一名会计工作者,我们经常需要制作会计凭证并保存备份。传统的纸质会计凭证虽然方便查阅,但是随着科技的不断发展,使用电子版会计凭证也逐渐成为了一种趋势。而excel作为常用的办公软件,也可以很好地满足我们的需求。那么,会计凭证excel电子版怎么制作呢?

一、打开excel软件并新建工作表

打开计算机上安装的excel软件,点击“新建”或者使用快捷键“Ctrl N”新建一个工作表。

二、设置列宽和行高

在新建的工作表中,在第一行输入表头,包括日期、摘要、借方金额、贷方金额、余额等。然后选中表头所在的行,通过“格式”→“行高”设置行高,使其适合显示。设置完行高后,选中每一列,通过“格式”→“列宽”设置列宽,使其适合我们输入的内容长度。

三、填写会计凭证内容

现在,我们可以开始填写会计凭证的内容了。根据实际操作,我们可以一次性填完一张凭证的所有内容,也可以按照日期和序号逐一填写。填写过程中需注意,借方金额与贷方金额应相等,否则excel会提示“不平衡”。

四、公式计算

填写完毕后,我们可以使用excel中的公式计算出总借方金额、总贷方金额和余额,方便我们后续的操作和查看。

五、保存和备份

最后,记得将制作好的会计凭证excel电子版进行保存,并备份保存到其他设备或存储介质,以防数据丢失。 综上所述,制作会计凭证excel电子版是一项十分重要的工作,能够有效提高办公效率和数据保存方便程度。按照上述步骤和原则,我们可以轻松地制作出符合需求的会计凭证excel电子版。

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