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做账时候费用要做到一张凭证上吗怎么做

对于每一个企业或个人来说,做账都是非常重要的,也是必要的事情。而做账中涉及到的费用,需要在会计核算中进行记录和归纳。那么问题来了,做账时候费用要做到一张凭证上吗?怎么做呢?下面我们就来详细探讨一下。

在做账的过程中,所有的费用都需要纪录下来,以及收入和支出的时间、情况、金额以及来往单位或个人的名称和性质等等。

不过,对于费用项多、来源错综复杂的情况下,做到每个费用都单独凭证记录是不可能的。

因此,在实际操作中,我们需要一些特殊的方式来记录和归纳费用,以确保账务准确、工作量少且效率高。

下面,我们将介绍一些常用的方法,让大家更好地解决问题。

一、费用合并明细表法

这种方式通常适用于费用比较单一的场景。

当有多项同性质费用,且是由同一供应商提供,就可以将这些费用项都记录在一个凭证上,并用费用合并明细表来进行分类统计和管理。

比如说,某个公司本月和一个广告公司签订了一份合同,同一个广告公司共提供了30000元的广告服务,此时就可以将来自广告公司的发票进行汇总,并在一张支出凭证上添加费用合并明细表,记录该广告费用共计30000元,其中包括平面广告、网络广告费用等。

二、费用报销单法

这种方式适用于单项费用比较复杂或单项费用金额比较大的情况。

当个人或企业需要报销多项费用,且这些费用是由不同供应商提供的,就可以使用费用报销单法将不同性质的费用明细记录在一个报销单上,并附上发票、收据等相关证明材料。

这样做可以在记录和核对费用时方便快捷,减轻会计工作量,同时也可以方便审计部门进行审计。

三、费用总表、明细账法

这种方式适用于费用种类繁多、数量大、结构复杂的情况。

当企业涉及到多项费用,且这些费用结构复杂,如材料费、装修费、水电费等,可以使用该方式。

具体方法是,在已存在的一个总表上,插入多个明细账,分别记载每个费用项的详细情况,包括费用科目、现金/银行支付方式等。

每期会计结束后,会计员需要将总表和各个明细账进行核对。

四、费用合并凭证法

这种方式适用于企业一段时间内同一性质费用较少的情况。

具体操作就是将同一性质的费用合并在一起,不需要每个费用单独记账。

比如,一家公司购买了办公用品,这些办公用品由不同供应商提供,但由于采购数量较少,可以在一个凭证上合并记账,用一张凭证综合记录,将多个发票的费用进行了合并。

以上就是在做账的时候,费用要做到一张凭证上应该如何处理的介绍。希望能够帮助大家更好地处理做账过程中费用问题。

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