关于启动2023年固定资产报废处置工作的通知
各单位、各部门：
为了加强资产管理，优化资产报废处置流程，提高服务效率和质量，进一步加快固定资产报废处置，减少待报废资产库存，减轻实验室负担，推动报废处置工作常态化。
根据《海南省省直事业单位国有资产管理暂行办法》和《海南大学固定资产管理办法（试行）》的规定，开展2023年固定资产报废处置工作。具体要求如下：
一、工作原则
各单位（部门）根据固定资产的实际使用情况，严格遵照标准，规范申请程序，认真组织实施。未达到使用年限的固定资产不予申请报废。
二、报废处置标准
1、已超过规定使用年限，且出现老化、损坏严重无法修复，不能继续使用的资产；
2、已超过规定使用年限，市场型号淘汰、缺少主要部件无法再配，运转维护费过高的资产；
3、已超过使用年限，产品技术落后、运转耗能过高、使用效率低下的资产；
4、上级主管部门明确规定，列入淘汰产品目录，属于必须淘汰或不能继续使用的资产。
三、工作方式及要求
1、本次报废申报工作与往年有所不同，改变以往通过Excel表格申报的方式，直接在《资产综合管理系统》中进行申报。同时，不用发送电子版，国有资产管理处在核查后，直接从系统中导出各单位、部门的资产报废清单。
单项资产账面原值超过50万(含50万元）的仪器设备，国有资产管理处将进行汇总、评估。
2、各单位（部门）要高度重视此次资产报废处置工作，认真学习学校相关规定和本通知精神，由单位（部门）领导牵头，指定专人负责资产报废处置工作。
3、各单位（部门）在详细清点待报废处置的固定资产实物的基础上，由使用人在《资产综合管理系统》中进行申报，报送材料务必做到账实相符。各单位（部门）的资产管理员将本单位（部门）申报的待报废资产进行汇总，导出清单后，进行纸质审批、上报。
4、各单位（部门）要将申请待报废处置的固定资产相对集中存放、统一保管，统一编号，并粘贴标签，以便学校及上级行政主管部门进行实物清点、核实。同时，对待报废处置的固定资产的整体和产品信息名牌进行拍照，存档备查。
四、报送时间
各单位（部门）于2023年3月1日前，从《资产综合管理系统》中导出本单位（部门）的《海南大学固定资产报废处置审批表》和《海南大学固定资产处置明细表》等资产报废材料，经单位党政联席会研究同意，由单位（部门）行政主要负责人签字，并加盖公章（每页盖公章）后，报送国有资产管理处资产管理科（办公楼208室），附党政联席会会议纪要。
五、安全事项
1、各单位、各部门在申请报废前，必须对特殊仪器设备（如带有放射性、剧毒性、压力容器等）归类处理，并按照相关要求先行对危险源进行清除，进行无害化处理，以免给学校造成没有必要的损失。
2、各单位（部门）待报废处置的固定资产中，含有大量可存储数据信息的科研仪器设备、行政办公和教学科研用电脑、网络服务器等资产。为防止发生数据未备份存储、数据泄露等信息安全事件给学校和师生造成损失，请各单位、各部门组织做好防范工作。具体如下：
①对待报废处置资产中原存储信息数据按照涉密、有价值、无价值等进行分类。做好有价值信息数据的备份存储工作，以防止信息数据遗失。
②对已备份存储后的有价值信息数据和无备份存储价值的信息数据，均进行全面的数据清除，彻底擦除待报废资产中可存储设备（如硬盘、闪存）上的数据，以防止信息数据泄露。
六、账实核查
此次资产报废处置工作时间紧、任务重，国有资产管理处将从2023年3月初开始，指派工作人员开展实物清点、核实工作。在核实过程，如发现申请材料中的记录与实物误差较大、待报废的固定资产未能相对集中存放的，该单位（部门）的资产报废处置申请将不列入此次报废范围，并退回已报送的报废申请材料。
经核查的固定资产报废材料经学校审核、学校党委常委会审议同意后，报教育厅审核、财政厅审批。上级部门批复后，学校将及时进行报废固定资产的实体处置工作。
特此通知。
联系人：夏老师、岳老师、王老师
联系电话：6616 7869
国有资产管理处
2023年12月24日