在企业生产经营中，很多时候会遇到收到红字发票、开出红字发票或者是负数发票的事情，那么会计人在遇到这类事情的时候，应该怎么做会计处理呢？和小编一起来看看吧。
（一）什么时候会出现红字发票？
在发生销售退回、开票有误或者是应税服务中止等情形的时候，或者是销售部分退回发生销售折让的时候，会开具增值税专用红字发票，负数发票是税务管理系统中的红字发票。
（二）红字发票和负数发票应该怎么做账？
1、销售方收到红字发票时：
借：银行存款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
2、销售方本月开出一张红字发票时：
借：主营业务成本（红字）
贷：库存商品（红字）
3、购货方收到红字发票时：
借：库存商品/原材料（红字）
应交税费——应交增值税（进项税额）（红字）
贷：银行存款（红字）
4、红字发票做账
借：应收账款（红字）
贷：主营业务收入（红字）
应交税费——应交增值税（销项税额）（红字）
一般是与蓝字发票做对冲的，以上就是有关红字发票和负数发票的一些知识内容讲解，那么，收据与发票的区别是什么呢？