怎么查询自己名下公司所开发票？详细指南
作为公司财务人员或者企业管理者，查询自己名下公司所开发票是一项常见的需求。了解如何高效、准确地查询发票信息至关重要，不仅能方便财务对账，还能有效预防税务风险。本文将详细介绍几种常用的查询方法，并解答一些常见问题，帮助您轻松掌握查询技巧。
一、查询前的准备：
在开始查询之前，请务必准备好以下信息，以便更快捷地获取所需发票数据：
公司名称： 完整的公司注册名称。 纳税人识别号： 公司的统一社会信用代码或税务登记证号码。 发票开具日期范围： 您需要查询的发票的时间段。 开票软件/系统账号密码： 如果通过开票软件查询，需要登录账号。 税务UKey或金税盘： 部分查询可能需要用到税务UKey或金税盘。二、查询方法详解：
以下介绍几种常用的查询方法，您可以根据实际情况选择最适合自己的方式：
1. 通过开票软件/系统查询：如果您的公司使用开票软件（如航天信息、百旺金赋等）或开票系统，这是最直接、最方便的查询方式。不同的软件界面和操作略有差异，但基本步骤类似：
登录开票软件/系统： 输入正确的账号和密码。 进入发票管理模块： 找到发票查询、发票管理或类似名称的菜单。 设置查询条件： 输入需要查询的日期范围、发票类型（如增值税专用发票、增值税普通发票等）、发票状态（如已开具、已作废等）。 查询并导出： 点击查询按钮，系统会显示符合条件的发票列表。您可以将查询结果导出为Excel表格，方便后续处理。特别提示：
部分开票软件/系统可能需要连接税务UKey或金税盘才能查询所有历史发票数据。 定期备份开票软件/系统数据，以防数据丢失。 2. 通过税务局官方网站查询：国家税务总局和各地税务局的官方网站通常提供发票查询功能，可以查询到自己公司开具的发票信息。查询步骤如下：
访问税务局官方网站： 找到您公司所在地的税务局官方网站。您可以搜索“XX省（市）税务局”来查找。 找到发票查询入口： 在网站首页或“纳税服务”、“办税服务”等栏目中查找“发票查询”、“增值税发票查询”等相关链接。 实名认证/登录： 根据网站要求进行实名认证或使用企业账号登录。部分网站可能需要使用法人代表或财务负责人的身份信息进行认证。 输入查询条件： 填写公司纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期等信息。 查询并查看： 点击查询按钮，系统会显示发票的详细信息，包括购货方名称、销货方名称、金额、税额等。特别提示：
税务局官方网站的发票查询功能可能需要安装特定的浏览器插件或控件。 不同地区税务局网站的界面和操作可能略有差异，请按照网站提示进行操作。 为了保护税务信息安全，请务必在安全的网络环境下进行查询。 3. 通过税务App查询：许多地方税务局都推出了官方App，方便纳税人办理各项税务业务，包括发票查询。通过税务App查询的步骤如下：
下载并安装税务App： 在手机应用商店搜索您公司所在地的税务局App，下载并安装。 注册并登录： 使用企业账号或法人代表/财务负责人的身份信息进行注册和登录。 找到发票查询模块： 在App首页或“办税服务”、“查询服务”等栏目中查找“发票查询”、“增值税发票查询”等相关功能。 输入查询条件： 填写公司纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期等信息。 查询并查看： 点击查询按钮，系统会显示发票的详细信息。特别提示：
税务App通常需要进行实名认证，确保操作者的身份真实有效。 请定期更新税务App，以获取最新的功能和安全补丁。 4. 通过第三方发票管理平台查询：市面上存在一些第三方的发票管理平台，它们通常提供更全面的发票管理功能，包括发票自动归集、查重验真、报销管理等。通过第三方平台查询发票的步骤如下：
选择合适的第三方平台： 比较不同平台的功能、价格和服务，选择适合您公司需求的平台。 注册并登录： 注册平台账号并登录。 授权平台连接开票系统： 按照平台的指引，授权平台连接您公司的开票系统或税务UKey/金税盘。 设置查询条件： 输入需要查询的日期范围、发票类型等信息。 查询并查看： 点击查询按钮，平台会显示符合条件的发票列表。特别提示：
选择第三方平台时，请务必选择信誉良好、安全性高的平台，以避免税务信息泄露。 仔细阅读平台的服务条款，了解平台的数据安全保障措施。三、常见问题解答：
1. 忘记开票软件/系统账号密码怎么办？如果忘记开票软件/系统账号密码，可以尝试以下方法：
联系软件供应商： 大部分开票软件供应商都提供密码找回服务，您可以联系他们，提供相关信息进行身份验证，找回或重置密码。 联系税务局： 部分地区的税务局可以协助您找回开票系统密码，但需要提供相关的企业资料和身份证明。 查看软件/系统的用户手册： 有些软件/系统的用户手册中会提供密码找回的步骤说明。 2. 查询不到需要的发票信息怎么办？如果查询不到需要的发票信息，可能存在以下原因：
查询条件错误： 检查您输入的查询条件是否正确，如公司名称、纳税人识别号、发票代码、发票号码、开票日期等。 发票未录入系统： 确认开票方是否已将发票信息上传至税务系统。 系统故障： 税务系统或开票软件可能出现故障，导致无法查询到发票信息。您可以稍后再试或联系税务局/软件供应商进行咨询。 发票已被作废： 如果发票已被作废，可能无法在系统中查询到。 3. 查询到的发票信息不完整怎么办？如果查询到的发票信息不完整，可以尝试以下方法：
联系开票方： 联系开票方，请他们提供完整的发票信息，或重新开具发票。 核对纸质发票： 核对查询结果与纸质发票上的信息是否一致。 咨询税务局： 如果以上方法都无法解决问题，您可以咨询税务局，寻求专业帮助。 4. 如何防止发票丢失？为了防止发票丢失，建议您采取以下措施：
电子化管理： 将纸质发票扫描或拍照后保存为电子文档，并上传至云盘或企业服务器进行备份。 建立发票登记台账： 详细记录每一张发票的信息，包括发票代码、发票号码、开票日期、金额、税额、用途等。 定期进行发票盘点： 定期检查发票的保存情况，及时发现并处理丢失的发票。 使用发票管理软件： 使用专业的发票管理软件，可以实现发票的自动归集、查重验真、报销管理等功能，大大提高发票管理的效率和安全性。四、总结：
掌握以上几种查询自己名下公司所开发票的方法，能够帮助您高效管理财务，规避税务风险。 建议根据自身实际情况，选择最适合自己的查询方式，并定期进行发票信息的核对和备份。 如遇到任何疑问，请及时咨询税务局或专业人士的帮助。