公司必须备案的几个章：详解、流程、注意事项
公司在成立后，刻制印章是必不可少的环节。但并非所有印章都需要备案。那么，哪些章是公司必须备案的？备案流程又是怎样的？备案时需要注意哪些事项？本文将围绕“公司必须备案的几个章”这一关键词，进行详细解答。
一、公司必须备案的章有哪些？
根据我国现行规定，公司必须备案的印章主要包括以下几种：
公章：公章是公司法定代表权的象征，用于公司对外的所有事务，是最重要的印章，也是必须备案的。所有以公司名义发出的文件、合同、证明等，都需要加盖公章，才具有法律效力。 财务章：财务章主要用于公司财务相关的事务，如银行预留印鉴、支票盖章、财务报表盖章等。财务章的备案也是强制性的，因为它直接关系到公司的资金安全和合法运营。 发票专用章：发票专用章是公司开具发票时必须使用的印章。根据税法规定，发票专用章必须备案，以确保发票的合法性和有效性。 法定代表人章（私章）：法定代表人的私章，也称为法人章或签字章，通常与公章配合使用，在一些需要法定代表人亲自签字的文件上使用。虽然有些地区不再强制要求备案，但为了规范管理，建议一并备案。需要注意的是，不同地区的具体规定可能略有差异。建议在刻章前，咨询当地的公安机关或工商部门，确认需要备案的印章种类。
二、公司印章备案的流程
公司印章备案通常需要经过以下几个步骤：
刻章申请： 首先，公司需要携带相关材料（如营业执照副本、法定代表人身份证等）到公安机关指定的刻章单位进行刻章申请。刻章单位会根据相关规定进行审核，并开具《刻章备案申请表》。 印章刻制： 获得《刻章备案申请表》后，即可到刻章单位进行印章刻制。刻章单位会按照申请表上的信息和规格进行刻制，确保印章的规范性和合法性。 印章备案： 印章刻制完成后，公司需要携带刻好的印章、《刻章备案申请表》以及其他相关材料（如营业执照副本、法定代表人身份证、经办人身份证等）到公安机关进行备案。公安机关会对印章进行审核，并在备案系统进行登记。 领取备案证明： 备案成功后，公安机关会颁发《印章备案证明》，证明该印章已在公安机关备案，具有法律效力。具体流程可能因地区而异，请务必咨询当地公安机关或工商部门了解最新规定。
三、印章备案所需材料
印章备案通常需要准备以下材料：
营业执照副本原件及复印件（加盖公章） 法定代表人身份证原件及复印件 经办人身份证原件及复印件 《刻章备案申请表》 拟备案的印章 其他可能需要的材料（如企业章程、股东会决议等，具体以当地公安机关要求为准）请务必提前准备好所有材料，以免耽误备案流程。
四、印章备案的注意事项
在进行印章备案时，需要注意以下几点：
选择正规的刻章单位： 一定要选择公安机关指定的刻章单位进行刻章，确保印章的质量和合法性。 核对印章信息： 在刻章前，务必仔细核对《刻章备案申请表》上的信息，确保与营业执照等证件上的信息一致。 妥善保管印章： 印章备案完成后，要妥善保管印章，避免遗失或被盗用。 及时更换印章： 如果公司名称、法定代表人等信息发生变更，需要及时更换印章并重新备案。 了解当地政策： 不同地区的印章管理政策可能略有差异，请务必了解当地的具体规定。五、未备案印章的风险
使用未备案的印章存在很大的风险，主要包括以下几点：
法律效力受限： 未备案的印章在法律上可能不被认可，使用该印章签署的文件、合同等可能不具备法律效力。 容易被伪造： 未备案的印章容易被不法分子伪造，给公司带来经济损失和法律风险。 税务风险： 未备案的发票专用章开具的发票可能无法通过税务机关的审核，给公司带来税务风险。六、总结
公司印章的备案是公司合规运营的重要环节。公司必须备案的章主要包括公章、财务章、发票专用章以及法定代表人章（部分地区）。备案流程相对简单，但需要仔细准备材料，并了解当地的具体规定。未备案的印章存在很大的风险，因此公司务必重视印章备案工作，确保公司合法合规运营。
温馨提示：本文仅供参考，具体操作请以当地公安机关或工商部门的最新规定为准。建议在进行印章刻制和备案前，咨询相关部门，了解详细流程和所需材料。