企业名称变更通知书模板：撰写、发送、法律要点详解
引言
当企业因发展需要或其他原因变更名称时，一份清晰、正式的企业名称变更通知书至关重要。它不仅是告知相关方的有效途径，也是维护企业信誉和稳定业务关系的重要步骤。本文将提供一份详细的企业名称变更通知书模板，并深入探讨通知书的撰写要点、发送对象、法律依据以及常见问题，帮助您高效完成名称变更的通知工作。
企业名称变更通知书模板（示例）
[公司名称]
企业名称变更通知书
尊敬的[相关方名称]：
鉴于我公司业务发展需要，经[相关审批机构名称]批准，我公司名称已于[变更日期]正式变更为[新公司名称]。
原公司名称：[原公司名称]
新公司名称：[新公司名称]
统一社会信用代码：[统一社会信用代码] (未变更)
注册地址：[注册地址] (未变更)
此次公司名称变更不影响我公司原有的各项权利与义务。我公司与贵方签订的合同、协议等法律文件继续有效，原有的业务关系和服务承诺保持不变。相关业务往来、发票开具等事宜请以[新公司名称]为准。
为保证后续合作顺利进行，请贵方及时更新相关信息，并知悉我公司新的名称。如有任何疑问，请随时与我们联系。
感谢贵方一直以来的支持与合作！
特此通知。
[新公司名称]
[盖章]
[日期]
联系人：[联系人姓名]
联系电话：[联系电话]
电子邮箱：[电子邮箱]
企业名称变更通知书撰写要点
标题明确：使用“企业名称变更通知书”作为标题，清晰表明通知的目的。 抬头礼貌：使用“尊敬的[相关方名称]”作为抬头，体现尊重。 变更原因简述：用简明扼要的语言说明变更原因，例如“鉴于我公司业务发展需要”。 变更信息完整：务必包含原公司名称、新公司名称、变更日期、统一社会信用代码（如未变更，需明确说明）和注册地址（如未变更，需明确说明）。 权利义务声明：明确声明名称变更不影响原有权利义务，已签订的合同和协议继续有效。 业务往来提示：告知相关方后续业务往来、发票开具等事宜以新公司名称为准。 联系方式清晰：提供清晰的联系人姓名、联系电话和电子邮箱，方便相关方咨询。 落款规范：使用新公司名称作为落款，并加盖公章。 日期准确：填写准确的通知书发出日期。 语言简洁：避免使用过于专业或晦涩的术语，确保相关方能够理解。企业名称变更通知书的发送对象
企业名称变更后，需要及时通知所有可能受到影响的相关方，主要包括：
客户：确保客户了解公司名称变更，以便继续合作和交易。 供应商：通知供应商更新发票信息和合同信息。 银行：更新银行账户信息和贷款信息。 税务部门：及时办理税务变更登记。 工商部门：已完成工商变更登记，此处无需通知，但需保留变更后的营业执照副本。 社保部门：办理社保变更登记。 人力资源部门：更新员工合同和档案信息。 股东：通知股东关于公司名称变更的决议。 政府部门：例如涉及政府补贴、项目合作的部门。 其他合作单位：例如战略合作伙伴、代理商等。 商标局（如果涉及）：如果公司拥有注册商标，需要及时办理商标变更。企业名称变更的法律依据
企业名称变更涉及多项法律法规，以下是一些主要的法律依据：
《中华人民共和国公司法》：规定了公司变更登记的相关程序和要求。 《企业名称登记管理规定》：详细规定了企业名称的构成、使用和变更等方面的规定。 《企业登记管理条例》：对企业登记的程序、材料和时限等作出了具体规定。 各地工商部门的实施细则：各地工商部门会根据实际情况制定相应的实施细则，需要具体查询。企业名称变更通知书的常见问题解答
Q: 企业名称变更后，之前的合同还需要重新签订吗？A: 通常情况下，不需要。在企业名称变更通知书中已明确声明名称变更不影响原有合同的效力。但如果合同中有明确约定，或者对方提出要求，可以考虑签订补充协议，说明名称变更事宜。
Q: 如何确保所有相关方都收到通知？A: 建议采取多种方式发送通知，例如：
书面信函：通过邮寄方式发送正式的纸质通知书，并保留邮寄凭证。 电子邮件：通过电子邮件发送电子版通知书，并要求对方回复确认收到。 网站公告：在公司网站上发布名称变更公告。 电话通知：对于重要客户和合作伙伴，可以进行电话通知。 Q: 企业名称变更后，营业执照上的信息如何更新？A: 企业名称变更后，需要到工商部门办理变更登记，领取新的营业执照。新的营业执照上会显示变更后的公司名称。
Q: 企业名称变更后，印章需要重新刻制吗？A: 是的，企业名称变更后，所有印章（包括公章、财务章、合同章等）都需要重新刻制，并到公安机关备案。
Q: 企业名称变更的流程是什么？A: 一般来说，企业名称变更的流程包括：
名称预先核准：向工商部门申请新的企业名称，进行预先核准。 准备变更材料：准备变更登记所需的材料，例如变更申请书、股东会决议、修改后的公司章程等。 办理变更登记：向工商部门提交变更材料，办理变更登记。 领取新的营业执照：领取新的营业执照。 其他变更事项：办理税务、社保、银行等相关变更手续。 Q: 企业名称变更的费用有哪些？A: 企业名称变更的费用主要包括：
工商变更登记费：具体费用根据各地工商部门的规定而定。 印章刻制费：根据印章的种类和数量而定。 代理服务费（如果委托代理机构）：如果委托代理机构办理，需要支付代理服务费。 Q: 企业名称变更需要多长时间？A: 企业名称变更的时间因地区和具体情况而异，一般来说，从名称预先核准到领取新的营业执照，大约需要1-2周的时间。其他变更事项的时间根据各个部门的办理效率而定。
总结
企业名称变更通知书是企业更名过程中不可或缺的一环。一份规范、清晰的通知书能够有效告知相关方，避免不必要的误解和纠纷。希望本文提供的企业名称变更通知书模板和详细解答能够帮助您顺利完成名称变更的通知工作。在实际操作中，请务必根据自身情况进行调整，并遵守相关法律法规的规定。如有疑问，建议咨询专业的法律或会计师事务所。