小微企业开发票怎样开？新手入门必读
小微企业在经营过程中，开具发票是必不可少的一环。但对于刚起步的小微企业主来说，“小微企业开发票怎样开”可能是一个让人头疼的问题。本文将围绕这个核心问题，提供详细的步骤指南、注意事项以及常见问题解答，帮助您轻松掌握开发票的技巧。
一、了解发票类型
在开始开发票之前，首先要了解发票的类型。常见的发票类型包括：
增值税普通发票：适用于一般销售业务，税率较低，但不能抵扣进项税额。 增值税专用发票：适用于可以抵扣进项税额的销售业务，税率较高，购买方可以凭此发票抵扣进项税。小微企业一般使用增值税普通发票。如果您是增值税一般纳税人，则可以开具增值税专用发票。
二、开具发票所需准备
在开具发票之前，需要准备以下信息：
企业名称：全称，务必准确。 纳税人识别号：又称统一社会信用代码，是企业的唯一身份标识。 地址、电话：企业注册地址和联系电话。 开户银行及账号：用于收款的银行账户信息。 商品或服务名称：详细描述您销售的商品或提供的服务。 规格型号（如有）：如果您的商品有规格型号，请务必填写。 单位、数量、单价：商品的计量单位、销售数量和单价。 金额：不含税金额。 税率：根据商品或服务的不同，税率也不同，常见的税率有0%、1%、3%、6%、9%、13%等。 税额：根据金额和税率计算出的税额。 合计金额（含税）：金额加上税额。 购买方信息：包括购买方的名称和纳税人识别号（如果购买方是企业）。三、选择开发票方式
小微企业可以选择以下几种方式开具发票：
税控设备开票：使用税控盘或税控服务器开具发票，需要购买税控设备并进行初始化设置，操作相对复杂，但安全性较高。 电子发票服务平台开票：通过税务局指定的电子发票服务平台开具发票，无需购买税控设备，操作简单便捷，但需要开通电子发票功能。 代开增值税发票：如果您无法自行开具发票，可以向税务机关申请代开增值税发票，需要提供相关资料并缴纳税款。建议：对于刚起步的小微企业，如果业务量不大，可以选择电子发票服务平台开票，操作简单，成本较低。当业务量增长后，可以考虑购买税控设备开票，以提高效率和安全性。
四、具体操作步骤（以电子发票服务平台为例）
以使用电子发票服务平台为例，开具发票的具体步骤如下：
登录电子发票服务平台：使用税务局提供的账号和密码登录电子发票服务平台。 选择“发票开具”功能：在平台首页找到“发票开具”或类似功能的入口，点击进入。 填写购买方信息：根据实际情况填写购买方的名称、纳税人识别号（如果购买方是企业）。 填写商品或服务信息：逐行填写商品或服务的名称、规格型号（如有）、单位、数量、单价。 选择税率：根据商品或服务的不同，选择正确的税率。 确认金额和税额：系统会自动计算金额和税额，请仔细核对是否正确。 选择发票类型：选择“增值税普通发票”或“增值税专用发票”（如果符合条件）。 提交发票：确认所有信息无误后，点击“提交”或“开具”按钮。 下载或发送发票：发票开具成功后，您可以下载电子发票的PDF文件，并通过邮件、微信等方式发送给购买方。五、常见问题解答
1. 小微企业可以开具增值税专用发票吗？一般情况下，小微企业不能开具增值税专用发票。只有增值税一般纳税人才能开具增值税专用发票。如果您想开具增值税专用发票，需要先申请成为增值税一般纳税人。
2. 开发票时，购买方不提供纳税人识别号怎么办？如果购买方是个人，可以不填写纳税人识别号。如果购买方是企业，最好要求其提供纳税人识别号，以便开具符合规范的发票。
3. 开发票时，商品或服务名称应该如何填写？商品或服务名称应该尽量详细、准确地描述您销售的商品或提供的服务，避免过于笼统或模糊。例如，如果您销售的是电脑，可以填写“笔记本电脑（型号：XXX）”。
4. 开错发票了怎么办？如果开错发票，应立即作废或冲红。具体操作方法取决于您使用的开票方式。如果您使用的是税控设备，可以联系税控服务商进行处理。如果您使用的是电子发票服务平台，可以在平台上进行作废或冲红操作。
5. 开发票后，如何进行账务处理？开发票后，需要将发票信息录入账务系统，并进行相应的会计处理。建议您咨询专业的会计师或税务顾问，以确保账务处理的准确性。
六、注意事项
务必认真核对发票信息：在开具发票之前，务必认真核对各项信息，确保准确无误。 妥善保管发票：已开具的发票需要妥善保管，以备税务检查或日后查询。 及时申报纳税：按照税务部门的规定，及时申报纳税。 及时升级税控设备：如果使用的是税控设备，需要及时升级，以确保符合最新的税务政策。 关注税务政策变化：税务政策经常变化，需要及时关注，以便及时调整经营策略。希望以上内容能够帮助您更好地了解“小微企业开发票怎样开”。如果您在实际操作过程中遇到问题，建议咨询专业的税务顾问或会计师，以获得更专业的指导。