引言
因公出差或因公出行，产生的车票费用是员工可以向公司报销的。但是，车票报销并非简单地提交车票即可，需要了解公司的相关规定和流程。本文将详细介绍车票报销的完整流程、所需凭证、注意事项以及常见问题解答，帮助您顺利完成车票报销，确保每一分钱都物尽其用。
1. 了解公司报销制度
重要性： 每个公司都有自己独特的报销制度，这是车票报销的基础。
查阅公司财务制度： 认真阅读公司财务制度中关于交通费报销的规定。通常可以在公司OA系统、内部网站或者向财务部门咨询获取。 报销额度限制： 了解不同职级或不同差旅级别的员工是否有报销额度限制。 报销时限： 明确报销单提交的时限，例如出差回来后多久必须提交报销。 报销审批流程： 了解报销需要经过哪些领导审批，不同金额的报销单审批权限是否不同。2. 车票类型及有效凭证
重要性： 不同的车票类型，所需的报销凭证可能不同。
火车票： 纸质车票： 需要提供原始纸质车票。 电子客票： 报销凭证打印： 12306网站或APP可以下载打印“报销凭证”，报销时需要提供此凭证。 行程单：部分公司可能要求提供行程单（一般在购票平台下载）。 飞机票： 电子客票行程单： 必须提供航空运输电子客票行程单，这是唯一的报销凭证。 登机牌： 部分公司可能要求提供登机牌，作为辅助证明材料。 汽车票/船票： 需要提供原始纸质汽车票或船票。 出租车票： 正规出租车票： 必须是正规出租车发票，且票面信息完整清晰。 行程记录： 部分公司可能要求提供打车软件的行程记录截图，作为辅助证明材料。 网约车票： 提供网约车平台（如滴滴出行）的电子发票，需要确认发票抬头是公司名称。3. 准备报销材料
重要性： 准备齐全的报销材料是顺利报销的关键。
整理车票： 将各种车票按照时间顺序整理好，避免遗漏。 填写报销单： 报销单获取： 从公司OA系统或财务部门获取报销单模板。 详细填写： 按照要求填写报销单，包括姓名、部门、日期、事由、金额等信息。 粘贴凭证： 将车票凭证整齐地粘贴在报销单背面，注意不要遮盖票面信息。 尽量用胶水或者固体胶，避免使用订书机或者胶带，防止损坏票据。 附加材料： 根据公司规定，可能需要提供以下附加材料： 出差申请单： 出差前的审批单，证明出差的合理性。 行程安排： 详细的行程安排，包括出行地点、时间、目的等。 其他证明： 例如，参加会议的邀请函、活动通知等。4. 填写报销单的注意事项
重要性： 报销单的填写直接关系到报销的效率和成功率。
字迹清晰： 报销单上的字迹必须清晰易辨认，避免潦草。 金额准确： 确保报销金额与车票金额一致，大小写金额要对应。 事由明确： 报销事由要简明扼要地说明出行目的，例如“参加XX会议”、“拜访XX客户”等。 科目正确： 选择正确的报销科目，例如“差旅费”、“交通费”等。不确定时，可以咨询财务部门。 避免涂改： 尽量避免涂改报销单，如有错误，应重新填写一张。5. 提交报销单及审批流程
重要性： 了解审批流程，确保报销单顺利通过。
提交报销单： 将填写好的报销单及相关凭证提交给直接领导或指定部门。 等待审批： 报销单会经过相关领导或部门的审批。 关注审批进度： 可以通过公司OA系统或向经办人咨询了解审批进度。 配合修改： 如果报销单被退回，需要按照要求修改并重新提交。6. 财务审核及报销款项发放
重要性： 了解财务审核的重点，避免因小失大。
财务审核重点： 财务部门会审核报销单的真实性、合规性、完整性。 报销款项发放： 审批通过后，财务部门会将报销款项打入员工的工资卡或报销账户。 报销凭证留存： 部分公司会将报销凭证存档，也有些公司会将凭证退还给员工。7. 车票报销常见问题解答 (FAQ)
重要性： 解决常见问题，提高报销效率。
Q: 车票丢失了怎么办？A: 车票丢失后，很难报销。可以尝试联系购票平台或航空公司，看是否可以补打行程单或其他证明。部分公司可能会允许出具遗失声明，但具体需要咨询公司财务部门。
Q: 出租车票抬头不是公司名称可以报销吗？A: 一般情况下，出租车票抬头必须是公司全称才能报销。可以尝试让出租车司机重新开具发票，或者在报销时附上情况说明，说明乘坐出租车的原因和必要性，看是否能通过审批。
Q: 电子客票行程单丢失了怎么办？A: 可以联系航空公司或购票平台，申请重新打印行程单。通常情况下，可以免费补打一次。
Q: 报销金额和实际车票金额不一致怎么办？A: 必须按照实际车票金额报销。如果因为特殊原因导致金额不一致，需要在报销单上详细说明原因，并提供相关证明材料。例如，火车票退票产生的退票手续费。
Q: 乘坐高铁/动车时，购买了商务座/一等座可以报销吗？A: 这取决于公司的规定。有些公司会限制员工乘坐的交通工具等级，只有在特殊情况下才能报销高等级的车票。请提前了解公司的相关规定。
Q: 多张车票粘贴在一张报销单上可以吗？A: 可以，但要确保车票粘贴整齐，不要遮盖票面信息，并且在报销单上清楚地列出每张车票的金额和用途。有些公司可能要求按照不同的出行事由分开填写报销单。
Q: 跨年度的车票可以报销吗？A: 一般情况下，跨年度的车票报销会比较麻烦。需要咨询财务部门，看是否允许报销，以及需要提供哪些额外的证明材料。
8. 总结
车票报销看似简单，实则需要注意很多细节。 提前了解公司报销制度，准备齐全的报销材料，认真填写报销单，及时提交并关注审批进度，就能顺利完成车票报销。 记住，与财务部门保持良好的沟通，遇到问题及时咨询，可以避免很多不必要的麻烦。 希望本文能为您提供帮助，祝您报销顺利！