公司章程丢失要从哪里打印?补救及打印全攻略
公司章程是公司组织和活动的根本规范,是公司设立、运营和管理的重要法律文件。一旦丢失,会带来诸多不便,例如银行开户、股权变更、对外投资等等。那么,公司章程丢失后,我们应该从哪里打印呢?如何补救呢? 本文将围绕“公司章程丢失要从哪里打印”这个问题,提供详细的解答和补救策略。
公司章程丢失后的首要步骤:确定丢失情况
首先,要确认公司章程的确丢失,并详细记录可能丢失的时间和地点,以及最后一次使用的时间。这样做有助于后续的补救和重新打印流程。如果怀疑是被盗,应立即报警。
公司章程的原始存放地:公司登记机关
公司章程在公司成立之初,会向公司登记机关(通常是市场监督管理局)备案。因此,最直接、最权威的获取途径就是从公司登记机关调取备案的公司章程。
如何从公司登记机关调取公司章程?一般来说,需要以下步骤:
准备相关材料:通常包括公司营业执照副本原件及复印件、法定代表人身份证原件及复印件(如果不是法定代表人办理,还需要提供授权委托书及代理人身份证原件及复印件)。 填写申请表:向公司登记机关提交《查档申请表》,说明查档目的和需要查阅的文件(公司章程)。 缴纳费用:部分地区可能需要缴纳查档费用,具体金额以当地规定为准。 等待审核:公司登记机关会对申请材料进行审核。 领取公司章程:审核通过后,即可领取盖有公司登记机关档案查询专用章的公司章程复印件。重要提示:
各地市场监督管理局的具体要求可能略有差异,建议提前电话咨询或登录当地市场监督管理局网站查询。 务必携带齐全相关材料,以免多次往返。从公司内部档案寻找副本
除了公司登记机关,公司内部也应该留存公司章程的副本。可以从以下地方寻找:
公司档案室:这是最常见的存放地点。 公司法定代表人或主要负责人处:他们通常会保管一份。 公司法律顾问处:如果公司有聘请法律顾问,他们可能也留存了一份。 财务部门:在银行开户等过程中,财务部门可能留存了复印件。如果能找到公司章程副本,可以与公司登记机关调取的章程进行核对,确保一致。
通过其他途径获取公司章程信息
如果无法从公司登记机关调取,也无法从公司内部找到副本,还可以尝试以下途径获取公司章程的相关信息:
企查查、天眼查等第三方平台:这些平台可能会提供公司章程的简要信息,但通常不是完整的章程内容,只能作为参考。 银行:在银行开户时,银行会要求提供公司章程,可能会留存复印件,可以尝试与银行沟通。注意:通过第三方平台获取的信息可能存在滞后性或不准确性,需要谨慎使用。
重新制定公司章程
如果实在无法找到公司章程的任何副本,可以考虑重新制定公司章程。这需要召开股东会或股东大会,并按照公司法的规定进行表决。重新制定的公司章程需要经过全体股东签字确认,并向公司登记机关备案。
重新制定公司章程的步骤: 召开股东会/股东大会:通知全体股东,明确会议议题为“重新制定公司章程”。 起草公司章程草案:参考公司法的相关规定,并结合公司的实际情况,起草公司章程草案。 审议表决:在股东会/股东大会上,对公司章程草案进行审议和表决。根据公司法的规定,修改公司章程需要经过代表三分之二以上表决权的股东通过。 股东签字确认:通过的公司章程需要经过全体股东签字确认。 向公司登记机关备案:将重新制定的公司章程报送公司登记机关备案。公司章程打印需要注意的事项
无论是从公司登记机关调取,还是从公司内部找到副本,或者重新制定公司章程,都需要进行打印。在打印时,需要注意以下事项:
使用A4纸打印:这是最常见的打印纸张规格。 确保打印清晰:避免模糊、缺页等情况。 装订成册:将打印好的公司章程装订成册,方便查阅和保存。 盖章(如果适用):如果调取的是公司登记机关的章程复印件,上面通常会盖有公司登记机关的档案查询专用章。如果是重新制定的章程,需要加盖公司公章。总结:公司章程丢失的补救及打印流程
公司章程丢失后,应立即采取补救措施,优先从公司登记机关调取,其次是寻找公司内部副本,实在不行则重新制定。在打印时,要确保清晰、完整,并装订成册。 希望本文能够帮助您解决“公司章程丢失要从哪里打印”的问题。
补充说明
为了避免公司章程再次丢失,建议:
妥善保管:将公司章程原件和副本分别存放在不同的安全地方。 电子备份:将公司章程扫描成电子版,并进行云备份。 定期检查:定期检查公司章程是否完好。希望以上信息能帮助到您!