新公司怎么自己做账？新手入门详细指南
对于刚成立的新公司来说，财务管理至关重要。许多创业者为了节省成本，会选择自己做账。虽然自己做账可以节省开支，但也需要掌握一定的会计知识和操作技巧。 本文将围绕“新公司怎么自己做账”这一核心问题，提供详细的解答和实操指导，帮助新手轻松入门。
一、 新公司自己做账前的准备工作
在开始做账之前，需要进行充分的准备工作，确保后续操作的顺利进行。
1. 了解会计基础知识即使自己做账，也需要掌握一定的会计基础知识，例如：
会计科目：了解资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润等会计科目的概念及分类。 会计等式：理解“资产 = 负债 + 所有者权益”这一基本会计等式。 借贷记账法：掌握借贷记账法的原理，知道哪些科目记借方，哪些科目记贷方。 会计凭证：了解原始凭证和记账凭证的概念、种类和填制要求。 会计报表：理解资产负债表、利润表、现金流量表等会计报表的作用和编制方法。可以通过阅读会计教材、参加会计培训班或在线学习等方式来学习会计基础知识。许多在线平台提供免费或付费的会计入门课程，可以根据自身情况选择。
2. 准备必要的工具和软件自己做账需要准备一些必要的工具和软件：
财务软件：选择一款适合自己公司规模和业务特点的财务软件，例如：用友畅捷通、金蝶精斗云、浪潮云会计等。这些软件通常具有凭证录入、账簿生成、报表编制等功能，可以大大提高工作效率。 办公软件：需要使用Excel等办公软件进行数据分析和辅助计算。 打印机：用于打印凭证、账簿和报表。 装订工具：用于装订凭证和账簿。 印章：包括公司公章、财务专用章、法人章等。 3. 建立完善的财务制度建立完善的财务制度是规范财务管理、提高会计信息质量的重要保障。财务制度应包括：
会计核算制度：明确会计科目的使用、记账凭证的填制、账簿的设置和会计报表的编制等要求。 内部控制制度：建立健全的内部控制体系，防止舞弊和错误，确保资产安全。 费用报销制度：规范费用报销流程，明确报销标准和审批权限。 现金管理制度：加强现金管理，防止现金挪用和丢失。 档案管理制度：规范会计档案的归档、保管和查阅。二、 新公司自己做账的具体步骤
在完成准备工作后，就可以开始正式做账了。一般来说，做账包括以下几个步骤：
1. 收集和整理原始凭证原始凭证是记录经济业务发生情况的书面证明，是记账的依据。常见的原始凭证包括：
发票：包括增值税发票、普通发票等。 收据：用于记录收到的款项。 银行对账单：反映银行账户的收支情况。 工资单：记录员工的工资发放情况。 差旅费报销单：记录员工的差旅费用。 合同：记录经济业务的约定。收集到原始凭证后，要进行整理和审核，确保其真实、合法、完整。对不符合要求的凭证，要及时退回并要求补充或更正。
2. 填制记账凭证记账凭证是根据原始凭证填制的，用于记录经济业务的会计分录。记账凭证应包括：
凭证日期：记录经济业务发生的日期。 凭证编号：按顺序对记账凭证进行编号。 摘要：简要描述经济业务的内容。 会计科目：填写相关的会计科目。 金额：填写经济业务的金额。 附件：附上相关的原始凭证。 制单人、审核人、记账人：由相关人员签字或盖章。填制记账凭证时，要认真核对原始凭证，确保会计分录的正确性。对于复杂的经济业务，可以咨询专业的会计人员。
3. 登记账簿账簿是系统地记录经济业务的会计记录。账簿包括：
总账：用于总括地反映所有会计科目的发生额和余额。 明细账：用于详细地反映某个会计科目的发生额和余额。 日记账：用于按时间顺序记录现金和银行存款的收支情况。登记账簿时，要根据记账凭证，逐笔登记，确保账簿记录的完整性和准确性。对于错误的记录，要及时更正。
4. 编制会计报表会计报表是反映企业财务状况、经营成果和现金流量的书面文件。常见的会计报表包括：
资产负债表：反映企业在某一特定日期的资产、负债和所有者权益情况。 利润表：反映企业在某一会计期间的收入、费用和利润情况。 现金流量表：反映企业在某一会计期间的现金流入和现金流出情况。编制会计报表时，要根据账簿记录，按照规定的格式和方法进行编制，确保报表数据的真实性和可靠性。
5. 进行纳税申报企业需要按照税法规定，按时进行纳税申报。纳税申报包括：
增值税申报：根据销售收入和进项税额计算应纳增值税。 企业所得税申报：根据利润总额计算应纳企业所得税。 个人所得税申报：代扣代缴员工的个人所得税。进行纳税申报时，要认真学习税法规定，确保申报的准确性和及时性。可以通过税务局网站、电子税务局或专业的税务代理机构进行申报。
三、 新公司自己做账的注意事项
自己做账需要注意以下几点：
及时性：及时收集和整理原始凭证，及时填制记账凭证，及时登记账簿，及时编制会计报表。 准确性：确保原始凭证的真实、合法、完整，确保会计分录的正确性，确保账簿记录的准确性，确保报表数据的真实性和可靠性。 规范性：按照规定的会计准则和税法规定进行会计核算和纳税申报。 安全性：妥善保管会计凭证、账簿和报表，防止丢失或损毁。 学习性：不断学习会计知识和税法规定，提高自身的专业水平。四、 何时需要考虑聘请专业会计
虽然自己做账可以节省成本，但在以下情况下，建议考虑聘请专业的会计人员或委托专业的会计代理机构：
业务复杂：如果公司的业务复杂，涉及多种会计科目和税种，自己做账可能难以胜任。 时间有限：如果创业者事务繁忙，没有足够的时间和精力来处理财务工作，可以考虑聘请专业会计。 缺乏经验：如果对会计知识和操作技巧缺乏经验，容易出现错误，影响财务信息的质量。 风险较高：如果公司存在税务风险，需要专业的会计人员进行评估和处理。聘请专业会计可以提高财务管理的效率和质量，降低税务风险，让创业者专注于核心业务的发展。
五、 总结
“新公司怎么自己做账”是一个需要认真对待的问题。通过本文的详细介绍，相信大家对新公司自己做账有了更清晰的了解。 重要的是，要认真学习会计知识，掌握操作技巧，建立完善的财务制度，才能确保财务管理的规范性和有效性。 祝愿所有创业者都能在财务管理上取得成功！