【公司要员工学历证书】为什么公司会要求？合法吗？一文读懂
在求职、入职甚至在职期间，不少员工都会遇到公司要求提供学历证书的情况。对于这一要求，很多人可能会有疑问：公司为什么要我的学历证书？提供这个证书是必须的吗？如果我提供不了或者信息有误会有什么后果？本文将围绕关键词【公司要员工学历证书】，为您详细解析公司提出这一要求的背后原因、相关的法律依据、常见的处理方式以及需要注意的事项，帮助您清晰理解这一职场环节。
公司为何要求员工提供学历证书？多重原因解析
公司要求员工提供学历证书并非多此一举，其背后通常出于以下几个重要原因：
核实应聘者信息的真实性： 这是最直接也是最重要的原因。在招聘过程中，应聘者在简历上会填写教育背景、毕业院校、专业、学历等信息。公司要求提供学历证书，是为了与简历上的信息进行核对，确保应聘者提供的信息真实、准确，避免虚假陈述或学历造假。这有助于公司建立信任基础，招聘到诚信的员工。 评估应聘者是否符合岗位要求： 很多岗位，特别是专业性较强或管理层岗位，对应聘者的学历、专业背景有明确要求。学历证书是证明应聘者教育背景的官方文件，公司可以通过它来判断应聘者的知识结构、学习能力、专业水平是否达到岗位的基本门槛或特定要求。 满足内部管理和人力资源规划需要： 公司需要建立完整准确的员工档案。学历信息是员工档案中的重要组成部分，有助于公司进行人力资源的数据统计、分析和规划，例如人才梯队建设、培训计划制定、薪酬体系设计等。 应对行业规定或项目资质要求： 在某些特定行业（如金融、建筑、医药、教育等），或者承担某些特定项目时，国家或行业监管机构可能对应员工的学历、专业资质有强制性要求。公司保留员工的学历证书复印件或信息，是compliance（合规）的需要。 建立企业信任文化： 要求提供和核实学历，也是企业建立诚信、透明文化的体现。这向所有员工传达一个信息：公司重视诚信，不容忍欺骗行为。综上所述，【公司要员工学历证书】是为了确保招聘的公平公正、验证应聘者的基本素质、满足内部管理及外部合规等多方面的需求。
【公司要员工学历证书】是否有法律依据？合法性探讨
在中国，虽然没有哪部法律明确规定公司“必须”要求员工提供学历证书，但从法律原则和实践操作来看，公司在招聘和雇佣过程中要求提供学历证书是具有合法性的，主要体现在以下几个方面：
基于诚实信用原则： 《中华人民共和国劳动合同法》第三条规定，订立劳动合同，应当遵循诚实信用原则。应聘者在求职过程中向公司提供个人信息（包括学历信息），应保证其真实性。公司要求提供学历证书是对这一原则的具体落实，是行使知情权以核实信息真实性的合理行为。 作为判断是否符合录用条件的依据： 《劳动合同法》第八条规定，用人单位有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。学历是否符合岗位要求，通常是公司设定的录用条件之一。公司要求提供学历证书，正是为了了解劳动者是否符合其设定的录用条件。如果应聘者提供虚假学历，根据《劳动合同法》第二十六条，以欺诈手段使对方在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的，劳动合同无效。第四十条规定，劳动者有下列情形之一的，用人单位可以解除劳动合同：……（二）严重违反用人单位的规章制度的……很多公司的规章制度都将提供虚假信息列为严重违纪行为。 招聘自由与自主权： 在不违反法律、行政法规强制性规定的前提下，用人单位享有招聘自主权，包括设定合理的招聘条件和要求应聘者提供相关证明材料。要求提供学历证书，只要不涉及就业歧视（如性别、民族、宗教等无关因素），通常被认为是合理的招聘流程一部分。因此，【公司要员工学历证书】是符合法律原则和实践惯例的，是公司在行使合理招聘管理权和确保劳动合同有效性的正当程序。员工有义务如实提供相关信息和证明材料。
【公司要员工学历证书】通常在何时发生？
公司要求提供学历证书的时间点通常包括：
面试或发出Offer后： 在初步筛选或面试通过后，公司可能会要求候选人提供学历证书的复印件进行进一步核实。 办理入职手续时： 在正式签署劳动合同、办理入职手续时，公司人事部门通常会要求提供学历证书原件进行查验，并收取复印件归档。 在职期间的特殊情况： 虽然不常见，但在员工申请晋升、转岗到对学历有更高要求的岗位，或者公司进行内部审计、资质认证等情况下，也可能要求在职员工提供学历证书。大部分情况下，公司会在招聘和入职阶段就完成学历核实工作。
如果无法提供【公司要员工学历证书】或学历造假怎么办？后果严重吗？
面对【公司要员工学历证书】的要求，如果出现以下情况，可能会面临严重后果：
无法提供学历证书：如果确实获得了学历但证书遗失，应及时联系原毕业院校补办毕业证明书或开具学历证明。大多数正规公司会接受学校出具的官方证明文件。但如果没有任何学历证明，且公司要求该学历是必备条件，可能会影响录用。
重要提示： 毕业证明书与毕业证书具有同等效力，遇到证书遗失情况，切勿伪造证书，应走正规途径补办证明。 学历信息不实或造假：这是最严重的情况。一旦被公司发现简历上的学历信息与实际情况不符，或提供的学历证书系伪造，可能面临以下后果：
失去工作机会： 尚未入职的，公司会立即撤销录用通知（Offer）。 解除劳动合同： 已经入职的，公司可以依据《劳动合同法》以“欺诈”或“严重违反规章制度”为由单方面解除劳动合同，且无需支付经济补偿金。 承担赔偿责任： 如果因提供虚假学历给公司造成了损失，公司有权追究赔偿责任。 影响职业声誉： 学历造假的行为一旦被披露，将对个人的职业信誉造成长期损害，影响未来的求职。因此，在求职过程中务必诚实填写教育背景信息，切勿抱有侥幸心理进行学历造假。
公司如何核实【公司要员工学历证书】的真实性？
现代企业核实学历真实性的手段越来越多样化和便捷化：
在线查询： 在中国，最权威和常用的方式是通过“中国高等教育学生信息网”（简称“学信网”，www.chsi.com.cn）进行在线查询。应届毕业生可以在学信网注册后下载电子版学历证书，或生成学历在线验证报告。公司可以通过员工提供的学历证书编号或验证码在学信网上进行验证，这是最便捷可靠的方式。 要求提供学历认证报告： 对于一些年代久远的学历，或公司需要更正式的证明，可能会要求员工提供由教育部授权的学历认证机构（如教育部留学服务中心、各省市教育厅相关机构等）出具的纸质或电子版学历认证报告。 向原毕业院校发函或电话核实： 部分公司可能会直接联系员工的毕业院校，核实其入学、毕业、专业等信息。但这通常效率较低，且取决于学校是否配合。 通过第三方背调公司： 越来越多的公司会委托专业的第三方背景调查公司对应聘者的教育背景进行核实，这些公司有成熟的核实渠道和流程。鉴于学信网等在线平台的普及和高效，通过正规渠道进行在线验证已成为公司核实学历的主流方式。
员工提供【公司要员工学历证书】时的注意事项
作为员工或应聘者，在被要求提供学历证书时，可以注意以下几点：
提供真实有效的证件： 确保提供的学历证书或证明是真实的，且与简历上的信息完全一致。 了解公司要求： 询问公司是需要原件查验、复印件留存，还是只需要提供在线验证报告。 保护个人信息： 在提供复印件时，可以在复印件上注明“仅供XXX公司办理入职/招聘核实学历使用”等字样，并注意覆盖身份证号码等敏感信息的部分（如果非必须提供）。了解公司将如何保管您的个人证件信息。 准备好相关证明： 如果证书遗失，提前准备好毕业证明书或其他官方证明材料。 配合公司进行核实： 如果公司需要通过学信网等平台进行在线验证，应按要求提供必要的验证信息（如验证码、本人授权等）。总的来说，配合公司进行学历核实是应聘者和员工的义务，前提是公司的要求合法合理。
总结
【公司要员工学历证书】是企业招聘和管理过程中的一个常规环节，其目的是为了核实信息的真实性、评估岗位匹配度、满足管理和合规需求。这一要求符合法律的诚实信用原则，是公司合理行使招聘自主权的表现。应聘者和员工有义务如实提供真实的学历信息和相应的证明文件。学历造假将面临严重的法律和职业风险。通过学信网等官方渠道进行在线验证已成为主流核实方式。理解公司为何【公司要员工学历证书】并积极配合提供真实信息，是建立良好劳动关系的第一步，也是维护个人职业信誉的关键。
希望本文的详细解答能帮助您全面了解【公司要员工学历证书】的相关事宜。