作为网站编辑，我们经常收到关于会计实务操作的提问。今天，我们就来详细解答一个许多财务新手可能会困惑的问题：销售商品未收款要填制付款凭证吗？
答案非常明确：不需要。
为什么不需要？销售商品未收款，这一会计事项涉及的凭证类型与“付款”无关。要理解这一点，我们需要先明确什么是付款凭证，以及销售商品在会计上是如何处理的。
销售商品未收款，为何不需要填制付款凭证？
付款凭证，顾名思义，是用于记录和证明企业现金或银行存款减少（即发生对外支付）的会计凭证。例如，支付采购款、支付工资、报销费用等，都需要填制付款凭证。
而销售商品，无论是否收到款项，核心经济活动是企业将商品所有权转移给客户，并因此获得收入和一项收款的权利（如果是赊销，则形成应收账款）。这个过程的本质是企业资产（库存商品）的减少和另一项资产（现金或应收账款）的增加，以及所有者权益（收入和利润）的增加。
当销售商品但尚未收到款项时（即赊销），企业并未发生现金或银行存款的对外支付，因此完全不符合填制付款凭证的条件。填制付款凭证不仅错误，还会混淆会计记录，导致现金或银行存款账面余额错误。
销售商品未收款，应填制何种记账凭证？
虽然不需要填制付款凭证，但销售商品是一项重要的经济业务，必须进行会计记录并填制相应的记账凭证。那么，应该填制什么凭证呢？这取决于具体的收款方式和企业内部的凭证管理流程。
1. 销售商品（赊销）未收款时：
当企业销售商品给客户，但约定未来某个时间收款时，这属于赊销业务。此时，企业应根据发票或销售合同等原始凭证，确认收入并同时确认一项对客户的应收账款。
这种情况下，最常用的记账凭证是转账凭证。转账凭证用于记录不涉及现金和银行存款收付的经济业务，或者用于归集原始凭证、汇总编制记账凭证。
会计分录示例（赊销）： 借：应收账款 贷：主营业务收入 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
这张转账凭证记录了销售收入的实现和应收账款的增加，整个过程没有现金或银行存款的收付。
2. 销售商品（现销）款项存入银行时：
如果销售商品时立即收到现金或支票，并将这笔款项存入银行，虽然最终款项进入了银行，但在收到款项的环节，通常会先填制收款凭证。收款凭证用于记录现金或银行存款收入的业务。
收到现金的收款凭证：
会计分录示例（收到现金）： 借：库存现金 贷：主营业务收入 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
随后，将现金存入银行时，会涉及库存现金的减少和银行存款的增加，这笔业务通常通过转账凭证记录。
会计分录示例（现金存入银行）： 借：银行存款 贷：库存现金
收到转账或银行汇票等直接存入银行的款项时：
会计分录示例（直接收到银行存款）： 借：银行存款 贷：主营业务收入 贷：应交税费——应交增值税（销项税额）
这笔业务也可能直接用收款凭证记录（收款凭证可以记录现金收款，也可以记录银行存款收款），或者用转账凭证记录，取决于企业内部对收款凭证和转账凭证的使用范围规定。
总结：
销售商品未收款（赊销）时，应填制记录收入和应收账款增加的转账凭证。
销售商品已收款（现销）时，如果收到现金再存入银行，会涉及收款凭证和转账凭证；如果直接收到银行转账，通常填制收款凭证或转账凭证。
无论哪种情况，在销售商品（包括未收款的赊销）的当下，核心是确认收入和相应债权（应收账款）或资产（现金/银行存款），与企业对外支付款项无关，因此绝不会填制付款凭证。
正确区分记账凭证的种类：收款、付款与转账凭证
理解会计凭证的分类及其用途对于准确记账至关重要。我国会计实务中，记账凭证通常分为以下几类：
收款凭证： 用于记录引起现金或银行存款增加的经济业务。例如，销售商品收到货款、收到投资款、收到其他单位的应收款项等。 付款凭证： 用于记录引起现金或银行存款减少的经济业务。例如，支付购买商品款、支付工资、支付差旅费、支付各种税费等。 转账凭证： 用于记录不涉及现金和银行存款收付的经济业务，或者用于归集原始凭证、汇总编制记账凭证。例如，计提折旧、分摊费用、结转成本、确认赊销收入（如前所述）、结转利润等。通过对这三类凭证的明确划分，可以清晰地反映企业各项经济业务对现金流、银行存款以及非现金资产负债科目的影响，为后续的会计核算和报表编制提供基础。
当应收账款收回时，应填制何种凭证？
前面我们讨论了销售商品未收款时的情况。那么，当未来某个时间点，客户支付了之前赊销的款项时，企业收到了这笔资金，这时需要填制什么凭证呢？
收到应收账款，意味着企业的银行存款或库存现金增加了，同时应收账款减少了。这是一项典型的收款业务。
因此，收到应收账款时，应根据收到的现金或银行存款凭据（如银行进账单、收据存根等原始凭证），填制收款凭证。
会计分录示例（收到应收账款）： 借：银行存款 或 库存现金 贷：应收账款
这张收款凭证记录了资金的流入，并冲销了相应的应收账款余额。
为何准确填制会计凭证如此重要？
会计凭证是记录经济业务、明确经济责任、进行会计核算的基本依据。准确填制会计凭证具有多方面的重要性：
记录真实： 凭证是对实际发生的经济业务的真实记录，是会计信息的源头。 明确责任： 凭证上需要有经办人、证明人、负责人等的签字或盖章，明确了各环节的经济责任。 核算基础： 所有记账、编制报表等后续会计工作都建立在合法、完整、准确的会计凭证基础上。 内部控制： 凭证的审批流程是企业内部控制的重要组成部分，有助于防止错误和舞弊。 审计和税务： 凭证是外部审计师和税务机关进行审计和税务检查的重要证据。如果销售商品未收款却错误地填制了付款凭证，将导致账务混乱，银行或库存现金账面余额与实际不符，应收账款记录错误，最终影响财务报表的准确性，并可能带来税务风险。
结论
再次强调，销售商品未收款，绝对不需要填制付款凭证。 这项业务的会计处理是确认收入和应收账款，通常通过填制转账凭证来完成。付款凭证只用于记录企业资金的支出。准确理解并区分收款凭证、付款凭证和转账凭证是做好会计工作的基本功。
希望这篇文章能够详细解答您关于“销售商品未收款要填制付款凭证吗”的疑问，并帮助您更好地理解相关的会计处理和凭证填制原则。
如果您在会计实务中遇到类似问题，建议查阅相关的会计准则或咨询专业的会计师，确保会计处理的合规性和准确性。