公司在经营过程中，可能会遇到各种情况，包括涉及诉讼、仲裁等法律案件。与此同时，公司也可能因为经营需要、人员变动或其他原因，需要变更公司的法定代表人（简称“法人”）。这时，一个常见的疑问就是：公司有正在进行的案件，是否可以变更法人？
【公司有案件可以变更法人吗】—— 核心答案
首先，给出一个直接的答案：通常情况下，公司存在正在进行的案件，并不当然禁止或阻止公司依法变更法定代表人。
法律层面规定的是公司的设立、变更、注销等登记管理，以及处理公司作为诉讼主体时的程序。公司作为独立的法律主体，其诉讼权利和义务由公司承担，法定代表人是代表公司行使职权的人，而非案件本身的当事人（除非该法定代表人同时因个人行为涉及案件）。因此，法定代表人的变动，并不会直接导致公司丧失诉讼主体资格或案件无法继续进行。
然而，虽然不禁止，但在公司有案件期间变更法定代表人，确实需要更加注意相关的法律程序和衔接工作，以确保案件的顺利进行，并明确新旧法人的职责界限。
为什么公司有案件时仍需变更法人？
公司在有案件期间需要变更法定代表人，可能出于多种原因：
原法人辞职或调离： 这是最常见的原因，原法定代表人因个人职业规划或公司内部调整而离开公司。 原法人健康或能力问题： 原法人因健康原因无法继续履行职责，或因其他能力因素不再适合担任法定代表人。 公司战略调整： 公司经营方向或管理层发生重大调整，需要更换更适合新战略的领导者担任法人。 股东或董事会决议： 基于公司章程规定或股东会/董事会决议，决定更换法定代表人。 原法人出现违法违规行为： 原法人因个人行为或代表公司行为涉嫌违法违规，公司需尽快更换法人以维护公司形象和正常运转。 原法人死亡或丧失民事行为能力。无论出于何种原因，法定代表人的职能对公司的正常运营至关重要，及时依法进行变更是必要的管理行为。
公司法定代表人变更的标准流程
了解标准变更流程有助于理解在有案件时的特殊性。一般的公司法定代表人变更流程大致如下：
公司内部决策： 根据公司章程的规定，由股东会或董事会召开会议，形成关于变更法定代表人的决议。 修改公司章程： 如果公司章程中明确记载了法定代表人的姓名，需要对公司章程进行相应的修改。 准备变更登记材料： 包括但不限于公司变更登记申请书、股东会/董事会决议、修改后的公司章程或章程修正案、原法人的免职证明、新法人的任职证明及身份证明、公司营业执照正副本等。 向公司登记机关（市场监督管理部门）申请变更登记： 提交上述准备好的材料，并按要求填写表格。 领取新的营业执照： 登记机关审核通过后，换发记载了新法定代表人信息的新营业执照。 办理其他相关证件的变更： 包括银行开户许可证、税务登记信息、社保登记信息、公司印章备案等（部分证件现在可能与营业执照合并或关联，但仍需确认更新）。公司有案件时变更法人的特殊注意事项与影响
虽然案件不阻止变更，但有案件时变更法人需要特别关注以下几个方面：
1. 对正在进行的案件程序的影响
在诉讼或仲裁程序中，法定代表人是代表公司出庭、签署法律文件（如起诉状、答辩状、证据清单、调解协议、授权委托书等）的关键人士。法定代表人变更后，需要及时处理以下事项：
告知代理律师： 第一时间通知公司委托的律师，告知法人已变更，并提供新法人的信息。 更新授权委托书： 如果案件中有委托律师代理，通常需要由新的法定代表人重新签署授权委托书，提交给法院或仲裁机构。原授权委托书的效力在新法人签署新的委托书后可能终止，或者需要明确其过渡期的效力。 向法院/仲裁机构备案/告知： 虽然法律没有强制规定公司法定代表人变更必须立即主动告知法院或仲裁机构（因为当事人是公司），但在某些情况下，特别是涉及需要法人本人出庭、调解或签署重要文件时，及时向法院或仲裁机构提交公司营业执照副本（已载明新法人信息）和新的授权委托书，是非常必要和审慎的做法，可以避免程序上的麻烦或延误。 法律文件的送达： 确保法院或仲裁机构能够将法律文书送达至公司注册地址或约定的送达地址，并由新的法定代表人或其授权的人签收。重要提示： 在案件的关键阶段（如开庭、证据交换、调解、宣判前），变更法人并处理相关手续可能会分散精力或造成程序上的不便。因此，如果可能，尽量选择在案件相对平缓的阶段进行变更；如果情况紧急必须变更，务必加紧与律师和法院/仲裁机构的沟通衔接。
2. 新旧法人的责任划分
法定代表人的责任通常是基于其在担任该职务期间的行为。公司有案件时变更法人，需要明确：
公司的责任： 无论法定代表人如何变更，案件的法律责任主体始终是公司本身。案件的胜败、赔偿等后果由公司承担。 原法人的责任： 原法定代表人对其在任职期间代表公司实施的行为负责。如果案件涉及原法人在任期内的违法违规行为，或者原法人因失职给公司造成损失，即使其卸任，仍可能面临公司追责或在特定情况下承担法律责任（如《公司法》第一百四十七条、第一百四十九条等规定的情形）。但原法人通常不会因为案件在其卸任后仍在进行而对案件本身的结果承担责任（除非与其任期内的行为直接相关）。 新法人的责任： 新任法定代表人负责其上任后代表公司的行为以及对公司事务的管理，包括但不限于对正在进行的案件的管理和决策（例如决定是否上诉、如何执行等）。新法人通常不对其上任前公司或原法人造成的法律纠纷承担个人责任，除非有证据证明其与原法人的行为存在关联或其上任后的行为加剧了损失。3. 文件和印章的管理与交接
法定代表人的变更必然伴随公司公章、合同章、法人章等重要印章的管理权移交。在有案件的情况下，这些印章常用于签署法律文件。确保新法人顺利接管印章，并妥善保管、使用，对于案件的顺利推进至关重要。同时，与案件相关的重要文件、证据材料等也需要在新旧法人之间进行清晰、完整的交接。
4. 可能遇到的阻碍或延误
虽然法律不禁止，但在实践中，如果变更程序与案件审理时间过于接近，或者涉及较为复杂的案件类型，可能会遇到一些小插曲或沟通成本增加，例如：
法院或仲裁机构对新法人的身份需要确认。 送达地址的确认问题。 需要补充提交新的证明文件等。这些通常可以通过提前沟通和充分准备材料来避免或解决。
如何确保有案件时变更法人的顺利进行？
为了最大程度地降低风险并确保流程顺畅，建议采取以下步骤：
尽早启动变更程序： 一旦确定需要变更法人，尽早启动公司内部决策和工商变更登记流程，避免拖延。 与公司律师保持密切沟通： 将变更法人的决定告知处理案件的律师团队，咨询他们在程序衔接上的具体建议，特别是涉及授权委托书更新、法院/仲裁机构告知等问题。 仔细办理交接手续： 新旧法定代表人之间进行详细的交接，包括公司文件、印章、银行U盾、与案件相关的所有资料（文件、证据、往来函件、律师沟通记录等）。建议制作交接清单，双方签字确认。 及时更新相关信息： 在完成工商变更登记后，及时办理银行、税务、社保等部门的信息更新。虽然这些不直接影响案件本身，但确保公司信息一致性是必要的。 根据律师建议决定是否主动告知法院/仲裁机构： 在律师的专业判断下，决定是否以及何时向正在审理案件的法院或仲裁机构提交新的营业执照副本等文件，主动告知法定代表人已变更。新任法定代表人需要了解什么？
新任法定代表人在上任后，尤其是在公司有未决案件的情况下，需要快速了解和掌握以下信息：
公司目前所有的法律案件情况（包括案件进展、争议焦点、预期风险）。 案件的代理律师团队及其联系方式。 案件相关的关键文件和证据。 公司在这些案件中的立场和策略。 需要其签署的法律文件类型及流程。对这些信息的掌握有助于新法人更好地履行职责，代表公司有效应对法律挑战。
结论
总而言之，公司在有案件期间是可以变更法定代表人的。法律并没有以此为由限制公司的正常管理行为。然而，为了避免对正在进行的案件产生不利影响或造成程序上的延误，公司必须依法、审慎地进行法定代表人变更，并特别注意与案件相关的程序衔接、文件交接以及与代理律师、法院/仲裁机构的沟通。
强烈建议在公司有案件的情况下进行法定代表人变更时，咨询专业的法律意见，由律师指导完成变更过程中的各项衔接工作，确保公司合法权益得到有效维护。