什么是香港无犯罪记录证明书(CNCC)?用途有哪些?
当您在海外办理移民、留学、工作或申请某些专业执照时,常常会被要求提供一份“无犯罪记录证明”。对于曾在香港居住过的人士来说,这份证明就是由香港警务处签发的“无犯罪记录证明书”(Certificate of No Criminal Conviction, 简称CNCC)。
本文将为您详细解读如何申请这份关键文件,从申请资格、所需材料到具体的办理流程、费用及常见问题,助您顺利获取。
什么是CNCC?
香港无犯罪记录证明书(CNCC)是香港警务处根据申请人授权,向相关的政府部门、领事馆或法定机构提供的一份文件,用以证明申请人在香港期间是否曾有刑事犯罪记录。请注意,这份证明书不会直接发给申请人本人,而是直接送达提出要求的机构。
CNCC的主要用途
CNCC通常用于以下几种情况:
移民申请:前往如加拿大、澳大利亚、美国、英国等国家办理移民或永久居留权时,通常是必需文件。 留学签证:部分国家对长期留学签证可能要求提供,特别是涉及敏感领域或长期居留的签证类型。 工作签证/职业许可:如在某些敏感行业(教育、金融、医疗、法律等)就业或申请专业执照,可能需要提供。 领养儿童:在办理国际领养手续时,作为背景审查的一部分。 特定国家或地区签证:部分国家或地区在办理长期居留、入籍或入籍手续时,会要求提供。谁可以申请香港无犯罪记录证明书?
申请CNCC必须符合以下严格条件:
申请人目前或曾经在香港居住。 申请人所申请的移民、签证、领养或其他官方程序,其主管机构(如外国政府部门、领事馆或法定机构)明确要求提供香港无犯罪记录证明。请注意:香港警务处不受理个人出于一般用途(如求职)而提出的CNCC申请。您必须提供要求机构的书面证明(如信函),表明需要此证明。如果您不符合上述第二点要求,即使您有需求,香港警务处也不会受理您的申请。
香港无犯罪记录证明的详细申请流程
申请CNCC需要您亲自前往香港警务处办理,或者通过邮寄方式(适用于海外申请)。
所需申请材料
请确保您准备以下所有文件的原件及复印件(除非另有说明):
香港身份证或有效旅行证件:如护照,须显示您的个人资料、照片、证件号码及有效期。 近期照片:一张护照尺寸的彩色照片(约45毫米x35毫米),背景为白色,在近六个月内拍摄。 由要求机构发出的书面证明:这份文件至关重要,必须是正本,清晰列明申请人需要香港无犯罪记录证明书,并详细说明索取此证明的原因。例如,如果是移民申请,应包含您的申请档案号、要求提供CNCC的具体原因、以及该机构接收CNCC的邮寄地址等信息。请确保信函上有机构的正式抬头和签章。 指纹:在提交申请时,由警务处工作人员现场按取指纹。 住址证明(建议携带):虽然官方未明确列为必须,但如水电煤账单、银行月结单等(地址须与身份证明文件一致),有时可能在核对身份信息时有所帮助,以备不时之需。 申请费用:现金或八达通。分步申请指南(适用于香港境内申请)
如果您身处香港,通常需要亲身前往香港警务处无犯罪记录证明科办理。
预约申请(强烈建议):由于警务处无犯罪记录证明科的每日受理名额有限,强烈建议您提前通过电话或在线系统进行预约。通常预约系统会放出未来一段时间的名额,请尽早预约,特别是节假日前后或申请高峰期。
电话预约:致电 +852 2860 6060 (办公时间:周一至周五上午9时至下午5时15分,公众假期除外)。 网上预约:访问香港警务处官方网站的无犯罪记录证明书预约系统。 亲身前往无犯罪记录证明科:按照预约时间,携带所有准备好的原件和复印件,前往香港湾仔军器厂街1号警察总部警政大楼14楼的无犯罪记录证明科。
无犯罪记录证明科办公时间:周一至周五上午9时至下午5时15分(午膳时间:下午1时至2时,周六、周日及公众假期休息)。
提交申请和按取指纹:在现场,工作人员会核对您的资料,您需要填写一份申请表。随后,由警务处专业人员为您采集指纹。这是核对您身份和进行背景审查的重要步骤。
支付申请费用:现场支付费用。
等待审批结果:申请提交后,警务处会进行背景审查和指纹比对。一旦完成,证明书将直接邮寄至提出要求的机构。您不会收到这份证明书的副本或任何关于申请结果的通知。如果您希望确认文件是否已发出,需要联系您的接收机构。
申请费用与支付方式
截至目前(信息可能更新,请以官方为准),每份无犯罪记录证明书的申请费用为港币250元。
支付方式:在香港警务处无犯罪记录证明科现场可使用现金或八达通支付。
处理时间
根据香港警务处公布的信息,一般情况下,在收到所有所需文件和费用后,处理时间为约四周。请注意,这只是一个参考时间,实际处理时间可能因个案复杂程度(例如需要进一步核实资料)或警务处工作量而有所不同。建议您预留充足的时间,以免耽误后续的移民或签证申请。
身处海外如何申请香港无犯罪记录证明?
如果您目前不在香港,也可以通过邮寄方式申请。流程与在港申请略有不同,主要在于指纹的按取和材料的邮寄:
准备所需材料:除上述申请所需材料外,您需要额外准备:
海外指纹:您需要在所在国家的合法机构(如当地警察局、认可的指纹采集服务机构或领事馆)按取指纹。确保指纹清晰,并附有该机构的正式印章或负责人签名,以及负责按取指纹人员的姓名和职位。 经认证的身份证明文件副本:您的护照或旅行证件的副本必须经过当地公证处或律师的认证(Certified True Copy)。 邮寄申请:将所有准备好的材料(包括:填写完整的申请表、要求机构的信函原件、认证的身份证明副本、在海外按取的指纹原件、护照照片、以及港币250元的银行汇票——抬头为“香港特别行政区政府”)通过可靠的国际快递或邮政服务,邮寄至:
香港湾仔军器厂街1号警察总部警政大楼14楼 香港警务处无犯罪记录证明科 Certificate of No Criminal Conviction Office 14/F, Arsenal House, Police Headquarters, 1 Arsenal Street, Wan Chai, Hong Kong
等待处理:香港警务处收到您的申请后,会按照标准流程进行处理,并将证明书直接邮寄给提出要求的机构。您不会收到证明书本身。
关于审批结果:有犯罪记录怎么办?
香港警务处在完成审查后,会根据申请人的记录情况向要求机构发出相应的证明:
无犯罪记录:如果申请人在香港没有犯罪记录,警务处会向要求机构直接发出“无犯罪记录证明书”。 有犯罪记录:如果申请人在香港曾有刑事定罪记录,警务处会向要求机构发出信函,告知其曾有刑事定罪记录。警务处不会披露具体定罪的细节、性质或刑罚等信息。要求机构将自行决定是否接受该申请人的移民、签证或工作申请。请注意,警务处同样不会向申请人本人披露这些细节。因此,CNCC的签发结果,无论是证明书本身还是关于犯罪记录的信函,都只会直接发送给提出要求的机构,申请人本人是无法直接查阅证明书内容的。
重要注意事项与常见问题解答
提前预约:无论您是境内还是境外申请,都务必提前预约(境内)或预留充足的邮寄和处理时间(境外),以避免不必要的等待或延误。 文件真实性:所有提交的材料必须真实有效。提供虚假信息可能导致申请被拒绝,甚至面临法律后果。 翻译要求:如果您的支持文件(尤其是要求机构的信函)不是英文或中文,您可能需要提供由认可机构出具的经认证的翻译件。请提前与香港警务处或您的接收机构确认。 有效期:CNCC本身没有固定的“有效期”,因为它反映的是您申请时在香港的犯罪记录状况。然而,接收机构可能会对证明的“新鲜度”有要求,通常会要求是最近3-6个月内签发的。请务必与要求机构确认他们对证明签发日期的具体要求。 查询进度:香港警务处不提供在线进度查询服务。如非特殊情况,建议在标准处理时间(约四周)后耐心等待。如有紧急需求或长时间未收到消息,可以尝试联系警务处无犯罪记录证明科咨询,但请理解他们可能无法提供具体到个人的实时进度。 联系方式: 电话:+852 2860 6060 传真:+852 2200 4312 电子邮件:cncc@police.gov.hk(请在办公时间内致电查询)
获取香港无犯罪记录证明书是许多海外申请的重要一环。虽然流程看似复杂,但只要按照上述指引,认真准备材料,并提前规划,您就能顺利完成申请。希望本文能为您提供清晰详尽的指导,祝您申请顺利!