名称自主申报告知书是什么？
在我国深化“放管服”改革的背景下，为进一步优化营商环境，简化企业开办流程，各地市场监督管理部门陆续推出了“名称自主申报”制度。而“名称自主申报告知书”便是这一制度下，企业或个体工商户在自主申报拟用名称后，由系统或相关部门出具的一份关键性文件。
“名称自主申报告知书”全称为“企业（或个体工商户）名称自主申报确认告知书”，是市场监督管理部门为响应国家优化营商环境、深化“放管服”改革而推出的一项创新举措。它不再是传统的行政审批结果，而是一份基于企业或个体工商户自主申报、系统智能比对后，由相关部门出具的，用于告知申请人其拟定名称已完成自主申报，并符合一定规则的确认性文件。
简单来说，它确认了您申报的名称在当前数据库中，根据您所做的自我声明，是可用的，并可作为后续办理设立登记的依据。
为何引入名称自主申报制度及告知书？
传统的企业名称预先核准制度，往往需要申请人提交材料、等待审核，耗时较长，效率不高。为了解决这一痛点，各地政府部门积极探索创新，引入了名称自主申报制度。其核心目的是：
简化流程：变“事前审批”为“自主申报+事中事后监管”，大大缩短了名称核准时间。 提高效率：企业可以直接通过线上系统进行名称查重和申报，即时获取申报结果，加速企业注册进程。 降低成本：减少了企业和政府的行政成本。 激发市场活力：更便捷的注册流程有利于鼓励大众创业、万众创新。名称自主申报告知书与传统名称预先核准的区别
理解“名称自主申报告知书”的关键在于区分它与传统的“名称预先核准通知书”：
性质不同： 告知书：是基于申请人“自主申报”和“自我承诺”的确认性文件。它强调的是企业对名称合法性的自我负责，管理部门的介入从“事前审批”转变为“事中事后监管”。 核准通知书：是行政机关对企业名称进行“预先审批”后的批复文件。它强调的是行政机关的审查和批准。 效率不同： 告知书：通常通过线上系统自动生成，申报即时完成，大大缩短了时间。 核准通知书：需要人工审核，耗时较长。 责任主体不同： 告知书：企业或个体工商户是名称合法性的第一责任人，需对自主申报名称的合法性、合规性、真实性负责。 核准通知书：在核准阶段，行政机关承担了主要的审查责任。 风险承担： 告知书：企业需承担因名称不符合规定而可能导致的风险（如后续注册被驳回、侵权纠纷等）。 核准通知书：在名称预核准后，相关风险相对较低。谁需要办理名称自主申报告知书？
主要针对以下情况：
新设立的企业：包括有限责任公司、股份有限公司、合伙企业、个人独资企业等各类市场主体。 新设立的个体工商户：在部分推行此制度的地区。 需要变更名称的企业：当企业决定更改其法定名称时，也需要重新进行名称自主申报。并非所有地区都已全面推行名称自主申报制度，部分地区仍保留传统名称预先核准方式。请以当地市场监督管理部门的最新规定为准。
名称自主申报告知书包含哪些内容？
尽管各地版本可能略有差异，但通常一份完整的名称自主申报告知书会包含以下核心信息：
拟定企业（或个体工商户）名称：这是告知书的核心内容，明确了申报人希望使用的名称。 统一社会信用代码（预编码）：部分系统会在名称自主申报成功后，自动生成一个预留的统一社会信用代码，方便后续登记使用。 名称类别/组织形式：如有限责任公司、个体工商户等。 名称组成要素提示：对名称的行政区划、字号、行业、组织形式等组成部分进行说明。 自主申报日期：告知书的生成日期。 重要提示/法律声明：强调名称自主申报的法律效力、申请人的责任、以及名称不符合规定可能导致的后果等。 出具机构：通常是当地市场监督管理部门的电子系统。如何获取名称自主申报告知书？
获取“名称自主申报告知书”通常通过以下步骤进行，具体流程可能因地区而异，但大体相似：
登录当地政务服务平台或市场监管局网站： 进入企业名称自主申报（或核准）模块。 通常需要使用法人或经办人的身份信息进行实名认证和登录。 阅读并同意相关规定： 仔细阅读《企业名称自主申报规则》、《承诺书》等相关法律文件，确保理解名称申报的各项要求及自身责任。 提交拟定名称及相关信息： 根据系统提示，录入您希望使用的企业名称（通常包括行政区划、字号、行业、组织形式）。 同时填写企业类型、注册资本、经营范围、股东信息（部分地区）、住所等基础信息。 系统智能比对与查重： 系统会对您提交的名称进行实时比对，检查是否与现有企业名称重名、是否存在禁用词、是否违反公序良俗等。 通常会有提示，告知您名称是否可用或存在近似。 确认并提交申报： 如果名称比对通过，且您确认名称符合所有规定，即可提交申报。 部分地区可能需要在线签署电子承诺书。 获取名称自主申报告知书： 申报成功后，系统会即时生成“名称自主申报告知书”的电子版。 您可以下载、打印该告知书，作为后续办理设立登记（如工商注册、银行开户等）的有效凭证。温馨提示：在申报名称前，建议您自行在国家企业信用信息公示系统或当地市场监管部门网站进行名称查询，以提高申报成功率。
名称自主申报的注意事项与法律责任
虽然名称自主申报极大地提升了效率，但同时也要求申请人承担更多的责任：
名称合法合规性： 申报名称必须符合《企业名称登记管理规定》、《企业名称禁限用规则》等法律法规，不得含有禁止性内容，不得损害国家利益和社会公共利益。 不得与已登记或已申报成功的企业名称相同或近似，尤其是在同行业中。 不得侵犯他人的注册商标权、专利权、著作权等知识产权。 诚信原则： 申报人需对所提交信息的真实性、合法性、有效性负责，并承诺遵守相关法律法规。 不得通过虚假申报、恶意申报等方式占用企业名称资源。 后续风险： 即使获得了告知书，如果后续发现名称不符合规定、存在侵权行为或引起争议，市场监管部门有权要求企业纠正名称，甚至撤销登记。 企业可能面临行政处罚、民事赔偿等法律责任。 及时办理登记： 名称自主申报告知书通常有一个有效期（如6个月），过期后名称可能会被释放，需要重新申报。请在有效期内及时办理后续的设立登记手续。常见问题（FAQ）
1. 拿到“名称自主申报告知书”就意味着企业注册成功了吗？答：不是。“名称自主申报告知书”仅仅是企业名称环节的确认，表明您申报的名称在当前情况下可用。企业注册成功需要完成后续的设立登记、领取营业执照等全部流程。告知书是办理后续登记手续的必要前置条件之一。
2. 如果我自主申报的名称与他人名称近似或重名怎么办？答：系统在申报时通常会进行初步比对提示。如果提示近似或重名，建议更换名称。即使暂时通过，但在后续登记或经营过程中，如果被发现与已登记名称冲突或存在侵权，市场监管部门有权要求您纠正，甚至可能被他人提起侵权诉讼。
3. 名称自主申报告知书有有效期吗？答：是的，通常有一定有效期，如6个月。请务必在有效期内完成后续的企业设立登记，否则名称可能会被系统收回，您需要重新申报。
4. 如果我不想使用这个名称了，需要办理什么手续吗？答：如果只是获得了告知书但未进行实际登记，且告知书已过有效期，通常无需额外手续，该名称会自动失效并被释放。如果您想提前释放名称或申报新的名称，可以查看当地系统是否有主动撤销申报的选项。
5. 我能自主申报任何名称吗？答：不能。名称自主申报仍需遵守《企业名称登记管理规定》等法律法规，例如不得含有禁止性词语、不得损害国家利益、不得与已登记或核准的同行业名称近似、不得侵犯他人知识产权等。请务必仔细阅读相关规则。
总结
“名称自主申报告知书”是商事制度改革的产物，是优化营商环境、提高行政效率的重要体现。它将名称登记的重心从“事前审批”转向了“自主申报与事中事后监管”，极大地简化了企业开办流程。
对于创业者而言，理解并正确使用“名称自主申报告知书”至关重要。它不仅代表着您拟定名称的可用性，更意味着您需要对所申报名称的合法合规性承担起首要责任。在享受便利的同时，务必确保名称的合法性、独特性，为企业的长远发展奠定坚实基础。
建议所有计划设立或变更名称的市场主体，在办理相关业务前，仔细阅读当地市场监督管理部门的最新规定，确保每一步操作都符合要求。
