变更公司名称股东会决议范本：从起草到备案的全流程指南与范本详解
在企业发展过程中，因战略调整、品牌升级、业务拓展或市场定位等多种原因，公司名称变更是一种常见的公司治理行为。根据《中华人民共和国公司法》及相关法规，公司名称的变更属于公司章程的重大修改，必须通过股东会决议方能生效。这份决议不仅是公司内部决策的体现，更是后续向市场监督管理部门申请变更登记的法定依据。
本文将为您详细解读公司名称变更股东会决议的重要性、核心要素、起草注意事项，并提供一份详尽的变更公司名称股东会决议范本，助您合规高效地完成公司名称变更。
什么是公司名称变更股东会决议？
公司名称变更股东会决议，是指公司依据法律和公司章程规定，召开股东会议，就公司名称的变更事宜进行讨论、表决，并形成书面决议的文件。这份决议是公司股东行使权利、参与公司重大决策的体现，具有法律效力，是公司向外部公示其名称变更意愿和内部决策过程的证明。
为什么变更公司名称需要股东会决议？
公司名称是公司的重要识别标志，也是公司章程的必备条款。根据《中华人民共和国公司法》的规定，修改公司章程属于公司股东会的职权范围。因此，任何涉及公司章程内容的重大变更，包括公司名称的变更，都必须经过股东会的审议和表决通过，并形成正式决议。这是确保公司治理合规性、维护股东权益以及保障交易安全的重要法律程序。
变更公司名称股东会决议范本
以下为一份标准的公司名称变更股东会决议范本，您可以根据实际情况进行修改和补充。
【公司名称】股东会决议决议编号：【公司简称】股字【年份】【序号】号
会议时间：【年】年【月】月【日】日
会议地点：【详细地址，如：公司会议室】
会议召集人：【董事会/执行董事/监事会/特定股东，根据公司章程规定】
会议通知情况：本次会议已于【年】年【月】月【日】日通过【邮件/短信/书面通知】方式通知全体股东。
出席股东及出资比例：
股东姓名/名称：【股东1姓名/名称】，出资额：【X】万元，持股比例：【X】% 股东姓名/名称：【股东2姓名/名称】，出资额：【X】万元，持股比例：【X】% ...（列明所有出席股东及持股比例）本次会议应到股东【人数】，代表公司【X】%的股权；实际到会股东【人数】，代表公司【X】%的股权。实际到会股东（或其授权代表）所持表决权符合《中华人民共和国公司法》及本公司章程规定的法定人数，会议召开程序合法有效。
会议主持：【董事长/执行董事/推选的股东代表姓名】
会议记录人：【姓名】
审议事项：
根据公司发展需要，全体股东一致同意对公司名称进行变更。
决议事项：
全体股东经充分讨论和审议，一致同意将公司名称由“【旧公司名称，例如：XX科技（北京）有限公司】”变更为“【新公司名称，例如：XX创新发展（北京）有限公司】”。
本次公司名称变更后，公司章程中涉及公司名称的条款将相应进行修改。
授权【董事长/执行董事/总经理】全权办理本次公司名称变更的工商登记备案手续，包括但不限于签署相关法律文件、提交申请材料、领取新的营业执照等。
本次名称变更完成后，公司将根据新的名称及时办理刻制新印章、银行账户、税务登记、社保登记等一系列后续变更手续。
表决结果：
同意：【X】票（代表股权比例【X】%） 反对：【X】票（代表股权比例【X】%） 弃权：【X】票（代表股权比例【X】%）本次决议事项已获得全体到会股东【X】%（注：此比例需符合公司章程规定的通过比例，通常为三分之二以上）的表决通过，符合《中华人民共和国公司法》及公司章程的规定，决议有效。
全体股东（或授权代表）签字/盖章：
【股东1姓名/公司名称及盖章】 【股东2姓名/公司名称及盖章】
【股东3姓名/公司名称及盖章】 【股东4姓名/公司名称及盖章】
...（所有股东或其授权代表需签字或盖章）
【年】年【月】月【日】日
编写股东会决议的关键要素和注意事项
1. 标题与编号 标题：应明确体现公司名称及“股东会决议”字样，如“【公司名称】股东会决议”。 编号：建议进行编号管理，便于内部存档和外部查询，格式如“【公司简称】股字【年份】【序号】号”。 2. 会议基本信息 时间与地点：准确记录会议召开的具体日期、时间及详细地点。 召集人：明确会议的召集主体，通常是董事会、执行董事或特定股东，需符合公司章程规定。 通知情况：简要说明会议通知的方式和送达时间，以证明会议召集程序的合法性。 3. 出席股东及表决权情况 出席股东：详细列明所有实际出席会议的股东姓名或名称，及其各自的出资额和持股比例。 法定人数：计算应到股东总数、实际到会股东总数及代表的表决权比例，并说明会议召开是否符合《公司法》和公司章程规定的法定人数（通常为代表二分之一以上表决权的股东出席）。 授权委托：如有股东委托他人代为出席和表决，需附上有效的授权委托书，并在决议中注明被授权人的身份。 4. 会议主持与记录 主持人：明确会议的主持人，通常由董事长或执行董事担任，或由股东推举产生。 记录人：指定会议记录人，负责完整、准确地记录会议过程和决议内容。 5. 决议事项 明确变更：清晰写明“同意将公司名称由‘【旧公司名称】’变更为‘【新公司名称】’”。新公司名称必须是已通过市场监督管理部门名称核准的名称。 章程修订：明确指出因名称变更，公司章程中相关条款将相应修改。 授权事项：股东会决议通常会授权特定的负责人（如董事长、执行董事或总经理）全权办理后续的工商登记及其他相关手续，简化操作流程。 后续变更：提示名称变更完成后，还需要办理其他相关证照、印章、银行账户、税务、社保等一系列变更。 6. 表决结果 票数统计：准确统计并列明“同意”、“反对”、“弃权”的具体票数和所代表的股权比例。 通过比例：核对表决通过的比例是否符合《公司法》和公司章程的规定。根据《公司法》规定，修改公司章程的决议，必须经代表三分之二以上表决权的股东通过。 决议有效性：明确声明决议已获得通过，且符合相关法律法规和公司章程的规定，具有法律效力。 7. 签署与盖章 股东签字：所有出席会议的股东（或其授权代表）均需在决议上签字。 公司盖章：公司公章通常也需要加盖在决议上，以示公司对决议的认可和备案。 日期：注明决议的签署日期。特别提醒：在起草决议时，务必做到措辞严谨、逻辑清晰、信息完整。任何遗漏或错误都可能导致后续工商登记的不顺畅或产生法律风险。如有疑问，建议寻求专业的法律或工商咨询服务。
变更公司名称的整体流程
公司名称变更并非一份股东会决议就能全部搞定，它涉及到一系列的法定程序和后续的事务处理。以下是整体流程概述：
第一阶段：决议前准备 新名称核准：首先需要向市场监督管理部门提交新公司名称的预核准申请。这一步非常关键，因为只有通过核准的名称才能使用。 召开会议通知：按照公司章程规定的期限和方式，提前通知全体股东召开股东会，并告知会议议题（公司名称变更）。 准备会议材料：包括会议议程、公司章程修订草案（涉及名称变更部分）、拟变更公司名称的说明等。 第二阶段：决议的召开与签署 召开股东会：按照通知的时间和地点召开会议，确保符合法定人数要求。 审议与表决：股东对公司名称变更事项进行充分讨论和表决。 签署决议：会议通过后，由全体出席股东（或授权代表）在股东会决议上签字或盖章。 修订公司章程：根据决议内容，修订公司章程中关于公司名称的条款。 第三阶段：决议后的备案与变更 工商登记变更： 向公司注册地所在的市场监督管理部门提交名称变更申请。 提交材料包括：公司名称变更申请书、公司章程修正案（或新章程）、股东会决议、法定代表人身份证件、委托代理人证明等。 领取新的营业执照。 刻制新印章：凭新的营业执照到公安部门指定机构刻制新的公司公章、财务章、发票章、合同章及法人章。旧章应及时销毁。 银行账户变更：凭新的营业执照和新印章到开户银行办理公司基本账户的名称变更手续。 税务登记变更：向税务部门提交名称变更申请，办理税务登记证（如果还有纸质证件）或税务信息变更。 社会保险登记变更：向社保部门办理社保登记信息的名称变更。 开户许可证/备案信息变更：如果公司有对外贸易、增值电信业务等特殊资质，需要同步办理相关许可证件和备案信息的变更。 其他证书与合同： 及时更新所有涉及公司名称的资质证书、许可证、批文等。 通知所有合作方、客户、供应商，变更现有合同中的公司名称，或签订补充协议。 更新公司的对外宣传资料、网站、名片、邮件签名等所有带有旧公司名称的载体。常见问题与解答
1. 一人有限公司变更名称是否也需要股东会决议？虽然一人有限公司只有一个股东，但根据《公司法》规定，一人有限公司的股东作出决定时，也需要形成书面形式，并由股东签字盖章。因此，其性质上仍属于“股东决定”，与股东会决议具有同等效力。范本内容略有调整，将“股东会”改为“股东决定”，并将“全体股东”改为“股东”即可。
2. 变更公司名称是否需要通知债权人？公司名称变更属于公司内部管理事项，通常无需专门通知债权人。但从维护商业信誉和便于业务往来的角度考虑，建议在名称变更完成后，通过官方渠道（如公司官网、公告、邮件）向主要合作方和债权人进行告知。
3. 新公司名称的核准有没有什么限制？新公司名称的核准有严格规定，需要符合国家《企业名称登记管理规定》的要求，例如： 不得与同行业或近似行业已登记注册的企业名称相同或近似。 不得含有法律、行政法规禁止的文字。 不得使用带有政治、宗教色彩或可能产生误导性的词语。 不得含有其他企业名称。 建议在申请前进行充分查询和准备多个备选名称。
4. 办理名称变更需要多长时间？办理时间因各地市场监督管理部门的效率和提交材料的完整性而异。名称核准通常1-3个工作日；工商变更登记一般3-5个工作日。后续的印章、银行、税务等变更可能需要更多时间，整体流程可能需要数周至一个月不等。
结语
公司名称变更股东会决议是公司名称变更流程中至关重要的起始文件。一份合规、严谨的决议能够确保公司在法律框架内顺利完成名称变更，并为后续的工商登记及一系列相关手续提供坚实的法律依据。虽然本文提供了详细的范本和指南，但鉴于公司治理的复杂性和各地政策的差异性，强烈建议在实际操作过程中，根据公司的具体情况，寻求专业的法律或工商咨询服务，确保每一步都符合法律规定，避免不必要的风险。
希望这份详细的指南和范本能为您提供有力的帮助！
