入职要交身份证原件？深度解析其必要性与风险
“入职要交身份证原件吗？”这几乎是每位新员工在入职前都会产生的疑问。在个人信息安全日益受到重视的当下，很多人对提交身份证原件心存疑虑。毕竟，身份证作为最重要的个人身份凭证，其安全关乎着个人财产、信用乃至法律责任。本文将详细解析入职时关于身份证原件提交的必要性、潜在风险、合规操作以及员工应如何保护自身权益。
为什么会有“入职要交身份证原件”的说法？
首先，我们需要明确一点：中国现行法律法规并未强制要求员工在入职时“上交”或“押交”身份证原件给用人单位。
那么，为什么市面上仍有部分企业会提出这样的要求呢？主要原因可能包括：
身份信息核验：企业需要核实员工的真实身份、年龄、学历、犯罪记录（如有特殊岗位要求）等信息，以确保招聘的合规性和员工的背景真实性。身份证原件是最直接有效的核验方式。 内部管理习惯：一些企业可能沿用过去的管理模式，或是对法律法规理解不清，认为留存原件可以更好地“约束”员工，防止其随意离职或出现不诚信行为。 规避风险：部分企业可能担心员工提供虚假身份信息，从而在未来引发劳动纠纷或法律责任，因此希望通过保管原件来规避风险。 社保、公积金等办理：在办理部分社保、公积金手续时，可能需要用到身份证信息，但通常仅需提供复印件或通过系统验证，并非必须原件。 法律规定与实践差异根据《中华人民共和国劳动合同法》第八条规定，用人单位招用劳动者时，有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况，劳动者应当如实说明。这“基本情况”通常通过核验身份证原件并留存复印件来实现，而非扣押原件。
最高人民法院《关于审理劳动争议案件适用法律若干问题的解释（四）》第九条也明确规定，用人单位不得扣押劳动者的居民身份证和其他证件。
身份证原件入职的真实目的：核验而非保管
无论是基于法律规定还是企业实际需求，企业在入职环节需要身份证的目的都是“核验”员工身份信息的真实性与合法性，而不是为了“保管”或“扣押”员工的身份证原件。
合规的流程是：
员工出示身份证原件。 HR或相关人员进行核对、查验。 核验无误后，公司收取身份证复印件（或进行扫描、拍照留存电子件）。 身份证原件当场归还给员工。整个过程中，员工的身份证原件不应脱离其本人掌控过长时间，更不应被企业要求“暂存”或“押交”。
上交身份证原件可能面临的风险
虽然企业声称会妥善保管，但身份证原件一旦脱离个人掌控，确实存在诸多潜在风险。这些风险包括但不限于：
身份信息泄露：若企业管理不善，身份证原件可能被遗失、盗窃，导致个人敏感信息泄露。 身份信息被冒用：不法分子可能利用您的身份证原件进行非法活动，例如： 办理电话卡、银行卡，进行电信诈骗。 申请信用卡、小额贷款，导致您无辜负债。 注册公司、个体工商户，进行虚假经营或非法集资。 冒用身份从事其他违法犯罪活动。 法律纠纷：一旦身份证被冒用，您可能需要花费大量时间精力去证明清白，甚至卷入不必要的法律纠纷。 补办麻烦：身份证丢失后，补办过程耗时耗力，会给您的日常生活带来诸多不便。风险提示：“入职要交身份证原件”并被企业长期保管，属于不合法且高风险的行为。一旦发生个人信息被盗用或泄露的情况，后果可能非常严重，且维权过程复杂。
员工应如何应对“入职要交身份证原件”的要求？
面对企业要求“入职要交身份证原件”的情况，新员工应保持警惕，并采取合理合法的应对措施：
合规操作：核验与复印这是最推荐和最安全的做法：
主动出示原件：在办理入职手续时，主动向HR或相关负责人出示身份证原件，供其现场核验。 提供复印件：核验完成后，告知对方您将提供身份证复印件作为存档。 复印件加注声明：在身份证复印件的空白处，用笔注明“仅供XXX公司入职办理使用，他用无效”或“此复印件仅用于办理入职手续”等字样，并可以适当覆盖身份证部分信息（例如，压盖住身份证号码的某几位数字，但要确保关键识别信息清晰可辨）。同时，可以签上自己的名字和日期。这一步非常关键，可以有效防范复印件被滥用。 当场收回原件：确保在HR核验完毕后，当场收回您的身份证原件。 应对不合理要求如果企业坚持要求“上交”或“暂存”身份证原件，您可以：
礼貌沟通：向HR解释，根据相关法律法规，公司不应扣押或保管员工的身份证原件，您愿意提供原件核验并提交加注声明的复印件。 强调个人信息安全：表达对个人信息安全的担忧，说明身份证原件被扣押可能带来的风险。 询问具体用途：如果企业坚持，请对方明确告知扣押原件的具体原因和期限，并要求提供书面说明。 拒绝并警惕：如果沟通无效，企业仍然坚持不合理要求，这可能是一个重要的“红旗”信号。您需要慎重考虑这家公司的合规性和管理水平。扣押身份证原件是违法行为，这种公司很可能在其他方面也存在不规范操作。 寻求法律帮助（极端情况）：如果情况非常紧急或涉及自身重大利益，您可以咨询专业的法律人士，了解如何维护自身权益。但通常而言，对于这种明显不合规的企业，最好的选择是重新评估是否加入。企业HR应遵循的合法合规操作
对于企业HR而言，正确且合规的身份证件处理流程至关重要，这不仅是遵守法律法规的要求，也是建立企业良好形象、赢得员工信任的关键。
HR应确保：
仅查验原件：只对员工身份证原件进行现场核验，确认身份信息的真实性。 留存复印件/扫描件：在核验无误后，收取员工提供或自行复印/扫描的身份证复印件或电子件作为档案留存。 严禁扣押：坚决杜绝扣押或暂存员工身份证原件的行为。 告知义务：向员工明确告知收集身份证信息的目的和用途，打消员工的顾虑。 信息保护：确保员工个人信息的存储安全，建立严格的档案管理制度，防止信息泄露。总结：保护个人信息，从入职开始
综上所述，“入职要交身份证原件”并非法律强制要求，通常只需提供原件供核验并提交复印件即可。扣押或暂存身份证原件是违法行为，且会给员工带来巨大的个人信息安全风险。
作为新员工，在入职时，应积极了解自身权利，理性应对企业的要求，提供加注声明的复印件，并坚决收回身份证原件。对于任何要求扣押原件的企业，都应保持高度警惕。
保护个人信息安全，从入职的每一个环节开始。祝您入职顺利，职业发展一帆风顺！