引言：您的电子发票去哪儿了？
在日常的消费和商务活动中，电子发票因其便捷、环保的特点，已成为主流。然而，随着时间的推移，我们有时会遇到一个共同的难题：“以前开的电子发票怎么查找？”无论是为了报销、记账、维权还是税务审计，找回这些“旧”电子发票都至关重要。本文将为您提供一份详细、全面的指南，帮助您高效地找回那些似乎“消失”了的电子发票。
查找以前开的电子发票的主要途径
查找电子发票的方法多种多样，取决于您当初接收发票的方式以及发票的开具方。以下是几种最常见且有效的方法：
通过接收渠道查找（邮箱、短信、微信等）
大多数情况下，电子发票会在开具后通过特定的渠道发送给您。这是最直接也最常用的查找方式。
电子邮件许多商家会通过邮件将电子发票发送到您预留的邮箱地址。请检查：
收件箱： 使用“发票”、“invoice”、“电子发票”或开票方名称作为关键词进行搜索。 垃圾邮件/推广邮件： 有些发票邮件可能会被邮箱系统错误地识别为垃圾邮件或推广邮件，请务必检查这些文件夹。 发件人： 记住常见的开票系统邮箱地址，如“诺诺网”、“百旺金赋”、“航信”或具体商家的发票服务邮箱。 时间范围： 如果您记得大致的开票日期，可以缩小搜索时间范围。 短信通知部分商家会通过短信发送电子发票的链接或二维码。请检查您的短信记录：
关键词搜索： 搜索“发票”、“invoice”、“电子发票”等关键词。 链接点击： 短信中的链接通常会跳转到发票下载页面。请注意，这类链接可能有时效性。 微信（公众号、小程序、支付凭证）微信已成为接收电子发票的重要渠道。请尝试以下方式查找：
商家公众号： 如果您关注了开票商家的公众号，通常会在“我的订单”、“会员中心”或专门的“发票”菜单中找到。 微信小程序： 很多商家有自己的开票小程序，您可以在“最近使用”或搜索相关小程序进入查找。 微信支付凭证： 打开微信 → 我 → 服务 → 支付 → 钱包 → 账单。 找到对应的交易记录，点击进入“交易详情”。 在详情页中，通常会有“查看电子发票”或“开具发票”的选项（如果商家已接入）。对于已开具的，会直接显示发票信息。 部分商户在支付成功后会直接推送发票到“微信支付”或“腾讯开票”的公众号内。通过开票方（商家）官方平台或APP查找
许多大型电商平台、航空公司、酒店、通信运营商等，都有自己的发票管理系统。如果您是在这些平台消费的，可以直接在其官方渠道查找。
电商平台（如京东、天猫、拼多多）： 登录您的账号，进入“我的订单”，找到对应的订单详情，通常会有“申请开票”或“查看发票”的选项。已开具的发票会直接在订单详情页展示或提供下载链接。 航空公司APP/官网： 登录会员账号，在“我的订单”或“行程管理”中查找，通常在机票详情页会有发票入口。 酒店/OTA平台（如携程、美团）： 登录APP或官网，在“我的订单”或“酒店订单”中查找。 其他特定商家APP： 例如，打车软件、外卖平台、共享单车等，在各自的APP内通常设有“发票管理”、“我的订单”等功能区，可以查找历史发票。通过支付平台（如支付宝、银行APP）查找
除了微信支付，其他支付平台也可能提供发票查找或管理服务。
支付宝： 打开支付宝 → 我 → 账单。 找到对应的交易记录，点击进入“交易详情”。 在详情页中，可能会有“发票服务”或“查看发票”的入口（取决于商家是否接入支付宝发票服务）。 部分支付宝用户可以通过“发票管家”功能集中管理发票：打开支付宝 → 搜索“发票管家” → 进入后可查看已绑定的发票。 银行APP： 部分银行APP在交易详情中也会提供电子发票的查看或申请入口，特别是针对信用卡消费或特定商户。通过全国增值税发票查验平台查找
这是由国家税务总局提供的官方查验平台，适用于所有通过增值税发票管理系统开具的电子发票（包括增值税普通电子发票和增值税专用电子发票）。
网址： 登录国家税务总局全国增值税发票查验平台（通过百度搜索“全国增值税发票查验平台”或直接访问官方网址）。 所需信息： 您需要输入发票的以下关键信息： 发票代码 发票号码 开票日期 开具金额（不含税）或校验码后6位（普通发票输入金额，专用发票输入校验码） 注意事项：该平台只能查验增值税发票，且通常只能查验最近一段时间（如一年内）开具的发票。对于更早的发票，可能无法查到。
直接联系开票方（商家）协助查找
如果以上方法都无法找到您的电子发票，直接联系开票方（商家）是最后但通常有效的方式。
提供信息： 务必向商家提供尽可能详细的购买信息，例如： 购买时间（精确到年月日时分） 购买商品或服务的名称/型号 支付金额和支付方式 您的姓名、电话号码或会员ID 沟通： 说明您需要查找电子发票的原因，商家通常会帮助您重新推送或提供发票信息。查找发票所需的关键信息
无论您采用哪种查找方式，准备好以下关键信息将大大提高查找效率：
开票日期： 模糊的日期范围也可以，越精确越好。 开票金额： 精确的金额有助于快速匹配。 销售方名称或税号： 您购买商品或服务的商家名称。 购买方名称或税号： 您本人或贵公司的名称。 发票代码和发票号码： 如果您记得部分或有纸质凭证上的记录，这是最直接的查找凭证。常见问题与解决方案
Q1: 我当初没有留下接收电子发票的邮箱或手机号，现在怎么查找？
解决方案： 这种情况通常意味着您需要联系开票方（商家）。向他们提供您的购买详情（如购物小票、支付记录、订单号），请他们协助查找并重新发送电子发票。部分大型平台在您登录账户后，可以通过“我的发票”或“历史订单”功能直接查看和下载，即使当初没有预留信息。
Q2: 已经超过了平台或商家的查找时限怎么办？
解决方案： 某些平台或商家可能只保留一定时间内的发票记录（例如一年或两年）。如果超过了时限，您仍然可以尝试以下方法：
联系商家： 有些商家内部会有更长的存档期限，可以尝试联系客服说明情况。 查验平台： 尝试使用国家税务总局全国增值税发票查验平台进行查验，但同样要注意其查验时限。 税务机关： 对于非常重要的且确实无法从商家处获取的增值税专用发票，可以咨询当地税务机关，看是否有其他途径。Q3: 开票方已注销或联系不上怎么办？
解决方案： 如果开票方已经注销或彻底无法联系，查找难度会大大增加。
国家税务总局平台： 再次尝试在全国增值税发票查验平台通过发票代码、号码进行查验，如果发票是真实存在的，可能仍然能查到。 保留证据： 确保您有相关的支付记录、合同或其他购买凭证，以备不时之需。Q4: 电子发票为什么显示“已作废”或“红冲”？
解决方案： “已作废”通常意味着该发票在开具后被取消，可能是因为开票错误等原因。而“红冲”是指开具了一张负数发票来冲抵原发票，通常是为了退货或金额调整。这两种情况说明原发票已经失效，您可能需要联系商家重新开具正确的发票。
为什么需要查找以前的电子发票？
查找旧电子发票的原因多种多样，通常包括：
财务报销： 用于企业或个人日常开支的报销凭证。 会计记账： 企业日常财务核算和税务申报的依据。 税务申报： 个人或企业所得税汇算清缴时，作为成本费用扣除的凭证。 商品维权与保修： 作为购买凭证，用于商品售后服务或法律纠纷。 退换货： 作为商品退换的有效凭证。 审计与核查： 应对内部或外部审计，核对交易明细。重要提示与最佳实践
及时保存： 收到电子发票后，应立即下载并保存到本地或云盘，并进行备份。 统一管理： 建议建立一个专门的文件夹（物理或电子），按时间或类别存放所有发票。 命名规范： 对电子发票文件进行规范命名，如“20230515_京东_笔记本电脑_发票号码.pdf”，便于日后搜索。 定期整理： 定期检查和整理您的发票，避免积压过多难以查找。 利用专业工具： 如果您的发票量较大，可以考虑使用专业的发票管理软件或财务软件，它们通常具备智能识别和归档功能。结语
查找以前开的电子发票并非难事，关键在于掌握正确的方法和保持良好的管理习惯。希望本文提供的详细指南能帮助您轻松找回所需的电子发票。从现在开始，养成及时保存和分类管理电子发票的好习惯，让您的发票查找工作变得更加便捷高效！
