公司章程作为公司的“宪法”，是公司设立、运营和管理的基本依据。在公司设立、变更、银行开户、申请资质、股权转让等多个环节，都可能需要提供打印出来的公司章程。那么，打印公司章程究竟需要什么？这不仅涉及打印设备和耗材，更重要的是确保章程内容的准确性、合法性以及打印后的规范处理。本文将为您详细解读打印公司章程的每一个环节，确保您的操作符合规范。
一、打印前的准备工作：确保章程内容合规且准确
在您按下“打印”按钮之前，最核心的工作是确保您手中的公司章程电子版是最终定稿、内容准确且符合法律法规要求的。
1. 确保公司章程内容准确性与合法性
这是打印公司章程最重要的前提。一份错误的或不合规的章程，即使打印得再精美也无法发挥其法律效力。您需要仔细核对章程的每一个条款，确保其符合《公司法》及相关法规的要求，并准确反映公司的实际情况。
公司名称： 需与核准的公司名称一致。 公司注册地址： 需与实际注册地址一致。 公司经营范围： 需与核准的经营范围一致。 公司注册资本： 准确注明认缴或实缴注册资本金额及出资方式。 股东信息： 详细列明各股东（发起人）的姓名（或名称）、住所、出资额、出资方式和出资比例。 公司组织机构及其产生办法、职权、议事规则： 如股东会、董事会、监事会等。 公司法定代表人： 明确法定代表人信息。 利润分配与亏损弥补办法： 明确分红机制。 公司解散事由与清算办法： 预设公司终止情况。 其他法律、法规规定的事项。重要提示： 对于初次起草或涉及重大变更的章程，强烈建议咨询专业的律师或工商登记服务机构，以确保其合法性和有效性。
2. 获取最终定稿的电子版文件
通常情况下，公司章程的电子版文件会是Word文档（.doc/.docx）或PDF格式（.pdf）。
来源： 可能是由您的律师事务所提供的，也可能是您基于工商局的模板自行修改的，或者是公司内部协商一致的最终版本。 版本确认： 务必确认您即将打印的是最新、最准确且已经所有股东或相关方批准的版本。避免打印旧版本或草稿。二、打印阶段：硬件与耗材准备及打印设置
当您确认章程内容无误后，接下来就是实际的打印操作。这需要合适的设备和正确的设置。
1. 必要的打印设备与耗材
a. 打印机无论是激光打印机还是喷墨打印机，理论上都可以用于打印公司章程。但考虑到打印质量、速度和成本，激光打印机通常是更优选择，尤其是在打印份数较多时，其打印文字清晰、不易褪色，且单页打印成本较低。
建议： 确保打印机功能正常，没有卡纸、墨迹模糊等问题。
b. 纸张选择合适的纸张对于呈现专业和正式的章程至关重要。
尺寸： A4尺寸是标准且普遍接受的尺寸。 克重： 建议使用80克或100克的优质A4复印纸。过薄的纸张容易褶皱、透光，显得不够正式；过厚的纸张则不便于装订。 颜色： 白色是唯一选择。 c. 墨水或碳粉确保您的打印机有充足的墨水或碳粉，以避免打印过程中出现墨迹不足、字迹模糊或中断打印的情况。黑色墨水/碳粉是打印正式文件的标准。
2. 打印设置建议
在打印前，根据实际需求对打印机进行恰当的设置。
打印份数： 根据您的需求确定。通常需要以下几份原件： 工商局备案： 至少1份（部分地区可能要求2份）。 银行开户： 1份（根据银行要求可能需要）。 公司存档： 至少1份。 股东留存： 各股东可能需要1份。因此，建议一次性打印足够份数，并额外多打印1-2份备用，以防不时之需。
打印模式： 双面打印： 建议采用双面打印（长边翻转），这样可以节省纸张，且使文件看起来更专业、更精简。 单面打印： 如果文件页数较少，或特殊要求（如某些银行可能要求单面），也可以选择单面打印。 页面设置： 页边距： 确保页边距设置合理，通常上下左右各2.5-3厘米，以便于后续装订和阅读。 字体和字号： 尽管法律没有强制规定，但建议使用常见的正规字体，如宋体、楷体或黑体，字号一般为小四或五号，以保证阅读清晰度。 清晰度： 确保打印输出的字迹清晰、无重影、无模糊，排版整齐。 是否需要彩打？ 公司章程作为法律文件，通常不需要彩打，黑白打印即可。三、打印后的处理：签字、盖章与装订
打印完毕并非万事大吉。公司章程在提交给官方机构或作为法律依据时，还需要进行必要的签字、盖章和装订。
1. 法定代表人及股东签字
公司章程作为全体股东共同意思的体现，必须由全体股东（或发起人）亲自签字确认。如果股东为法人机构，则需加盖法人公章并由其法定代表人或授权代表签字。
签字位置： 通常在章程的末尾处，或专门设置的签字页。 签字要求： 签字必须是亲笔手写，且清晰可辨。 注意： 如果公司有多个股东，确保所有股东都在各自对应的位置签字。2. 公司盖章
在公司设立初期，可能需要先完成工商核名、领取营业执照后才能刻制公章。对于新设公司，在章程上盖章的环节可能发生在领取执照之后。
公章： 确保使用公司正式备案的公章。 盖章位置： 骑缝章： 在章程所有页码的边缘，盖上公章，使公章的一半在上一页，一半在下一页，形成连续的印记。这可以有效防止文件被抽换或增减页码。 末尾盖章： 在章程的最后一页、签字人姓名下方，加盖公司公章。3. 装订方式
良好的装订可以保持公司章程的完整性和整洁性，防止文件散落或页码混乱。
常见装订方式： 胶装： 将章程多页文件背面用热熔胶粘合，形成书本状，外观正式。 订书机装订： 简单快捷，但对于页数较多的章程可能不够牢固，且不够正式。建议在文件左侧或左上角使用两枚或三枚订书钉。 线装（活页夹）： 部分工商局可能要求用活页夹装订，以便于他们审核时方便翻阅或拆分。具体要求请提前咨询当地工商部门。 重要性： 无论采用何种装订方式，都应确保文件牢固，不易散开，且页码顺序正确。四、公司章程打印常见问题与注意事项
在打印和处理公司章程的过程中，您可能会遇到一些疑问，这里为您解答一些常见问题：
1. 打印公司章程是否需要特殊纸张？
通常不需要。标准A4白色复印纸（80克或100克）即可满足要求。没有特殊材质或颜色要求。
2. 字体和字号有强制规定吗？
《公司法》及相关法规对公司章程的字体和字号没有明确的强制规定。但为保证阅读和备案的清晰度，建议使用常用的、易于辨认的宋体、楷体或黑体，字号不宜过小，通常在小四到五号之间。
3. 我打印了多份章程，每份都需要原件签字盖章吗？
是的，提交给工商局备案和银行开户的章程通常都需要是经过全体股东（或发起人）亲笔签字并加盖公司公章的原件。公司内部存档的章程也建议保留一份原件。其他用于日常参考或提供给合作伙伴的，可以提供复印件，并在复印件上加盖公司公章，注明“与原件核对无误”字样。
4. 如果公司章程内容有修改，需要重新打印吗？
必须重新打印。 任何对公司章程内容的修改（包括公司名称、注册地址、股东信息、注册资本、经营范围等），都构成章程的变更。变更后的章程需要重新走股东会决议、修改、打印、全体股东签字、加盖公章的流程，并向工商部门提交备案。
5. 电子版公司章程是否有效？
在某些地区，工商登记已支持电子签名和电子章程的提交，具有与纸质章程同等的法律效力。但传统上，以及在与银行、其他机构办理业务时，通常仍需要提供纸质版并加盖物理公章的章程。建议根据具体办事机构的要求进行准备。
小贴士：在打印完成并签字盖章后，建议扫描一份电子版留存，以备不时之需。同时，多备几份原件或盖章复印件，可以大大节省您未来办理各项业务的时间。
结语
打印公司章程看似简单，但其背后涉及对章程内容合法性、准确性的严格把控，以及对打印设备、纸张、墨水、打印设置和后续签字盖章、装订的规范操作。 每一步都关系到公司章程的法律效力和公司的顺利运营。遵循上述指南，您将能高效、准确地准备好您的公司章程，为公司的发展奠定坚实的基础。
