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公司股东章程在哪里可以查询打印:官方渠道、步骤详解及注意事项

公司股东章程的重要性与查询打印概览

公司股东章程(通常简称“公司章程”)是规范公司组织和行为、股东权利义务的根本性文件,被誉为公司的“宪法”。无论是企业进行银行开户、申请资质许可、股权转让、投融资尽职调查,还是解决公司内部纠纷,一份官方有效的公司章程都是不可或缺的重要凭证。

那么,当您需要查询或打印公司股东章程时,应该去哪里呢?本文将为您详细解析官方、合规的查询和打印渠道,并提供具体的步骤指南。

一、 主要查询及打印渠道

获取公司股东章程的途径主要分为线上和线下两种官方渠道,以及一些辅助性的查询方式。

1. 市场监督管理部门(原工商行政管理部门)

这是查询和获取公司章程最权威、最官方的渠道,也是办理各类事务时被认可的唯一有效凭证来源。

线上查询:国家企业信用信息公示系统

这是中国政府官方的、全国性的企业信用信息公开平台,免费向公众提供企业基础信息的查询服务。通常,您可以在这里查阅到公司章程的“备案信息”或部分摘要信息,但一般不会是完整的、盖章的章程原件。

线下查询及打印:各地市场监督管理局档案室

如果您需要获取加盖档案查询专用章的、具有法律效力的公司章程复印件,必须前往公司注册地所属的市场监督管理局(工商局)的档案室或办事大厅进行现场查询和打印。这是获取最完整、最官方版本章程的唯一途径。

2. 公司内部留存

每家公司在设立之初,都必须制定公司章程,并在市场监督管理部门进行备案。公司自身通常会留存一份或多份原始章程及历次修订后的章程。

注意:公司内部留存的章程通常是未加盖官方查询专用章的,仅供公司内部参考和使用。在办理对外事务(如银行开户、资质申请等)时,往往需要提供加盖官方查询章的章程复印件。

3. 通过专业服务机构(辅助)

一些律师事务所、会计师事务所或专业的企业服务机构,可以代办查询和获取公司章程的服务。但请注意,这些机构最终也是通过上述官方渠道为您获取章程,并会收取相应的服务费。

二、 官方渠道查询与打印的详细步骤

以下将详细介绍通过国家企业信用信息公示系统进行线上查询,以及前往市场监督管理局进行线下查询和打印的具体步骤。

1. 线上查询(以国家企业信用信息公示系统为例)

访问官方网站:打开浏览器,输入“国家企业信用信息公示系统”或直接访问其官方网址(通常是 www.gsxt.gov.cn)。 输入查询信息:在首页的搜索框中输入您要查询的公司全称或统一社会信用代码。建议使用公司全称以提高查询准确性。 进行验证:根据页面提示完成验证(如滑块验证、图片验证码等)。 进入企业详情页:在搜索结果中找到目标公司,点击进入其企业详情页。 查找章程信息: 在企业详情页中,通常会有一个名为“备案信息”、“基本信息”或“章程信息”的栏目。 点击进入后,您可能看到章程的备案日期、备案号,或者章程的摘要信息。部分系统可能会提供“章程备案”的文件链接,点击可查看或下载。 查看与截图/打印:

您可以在线查看这些信息,并根据需要进行屏幕截图或直接通过浏览器打印页面。但请记住,线上查询通常无法获取到带有官方查询章的完整章程。

2. 线下查询与获取(以当地市场监督管理局为例)

这是获取具有法律效力、加盖查询专用章的章程复印件的唯一方式。

准备所需材料: 所需材料清单 查询申请表:部分市场监督管理局提供制式的查询申请表,需现场填写或提前下载填写。 经办人身份证明:经办人的身份证原件及复印件。 授权委托书: 如果是公司员工办理,需提供加盖公司公章的授权委托书,并注明授权范围(查询并打印公司章程)。 如果是律师、会计师等第三方机构代办,需提供委托方的授权委托书、经办人的身份证明及律师执业证/会计师执业证等资质证明。 公司营业执照复印件:部分地区可能需要。 其他:部分地区可能需要提供查询目的说明或相关证明文件。建议提前致电当地市场监督管理局咨询具体要求。 前往档案查询窗口:

带上所有准备好的材料,前往公司注册地所属的市场监督管理局(原工商局)的档案查询窗口或行政服务中心的企业登记档案查询窗口。

提交申请与缴费:

向工作人员提交查询申请和相关材料。工作人员会核对材料,并指引您填写查询登记表。查询档案通常会收取一定的档案复印费。

等待复印与盖章:

缴费后,工作人员会从档案中调取公司章程原件,并进行复印。复印件会加盖该局的“档案查询专用章”或“企业登记档案查询章”,以证明其与原件一致,具有法律效力。

领取章程复印件:

核对复印件上的信息和盖章,确认无误后领取。请务必保存好这份带有官方印章的复印件,以备不时之需。

三、 为什么需要查询和打印公司章程?

了解查询和打印公司章程的必要性,能帮助您更好地规划和准备。

办理银行开户:银行通常要求提供加盖官方印章的章程复印件作为公司设立的证明。 申请各类资质许可:办理建筑资质、食品经营许可证、医疗器械备案等,常常需要提交公司章程。 股权转让与变更:在办理股权变更登记时,需提供章程修订案或新章程。 投资并购尽职调查:投资者在决定投资前,会通过章程了解公司的股权结构、治理机制、决策权限等。 解决公司内部纠纷:当股东之间或股东与公司之间发生争议时,公司章程是解决纠纷的重要法律依据。 了解公司治理结构:章程明确了股东会、董事会、监事会等权力机构的职能和议事规则。 作为法律诉讼证据:在涉及公司法人治理的诉讼中,章程是重要的证据材料。

四、 常见问题与重要提示

1. 查询到的章程是最新版本吗?

在线上国家企业信用信息公示系统查询到的章程信息,通常是公司最新备案的版本。但如果您需要确认历史版本或所有修订情况,线下到市场监督管理局档案室查询是最稳妥的方式,因为档案中会保留公司历次章程修订的备案文件。

2. 线上查询与线下打印的章程有何区别?

线上查询:方便快捷,免费,但通常只能看到摘要信息或备案的最新版本,无法获取带有官方印章的纸质版,其法律效力可能在特定场合受到限制。 线下打印:需前往现场,可能产生少量复印费,但获取的是加盖“档案查询专用章”的完整章程复印件,具有明确的法律效力,被各类机构广泛认可。

3. 非公司股东或法定代表人可以查询吗?

国家企业信用信息公示系统是公开的,任何人都可以查询。但如果需要线下获取带有官方印章的章程复印件,通常需要提供与该企业有关的合法理由(如作为交易相对方进行尽职调查),并提供身份证明及相应的授权委托书。

4. 查询需要费用吗?

线上查询国家企业信用信息公示系统是完全免费的。线下到市场监督管理局查询档案,通常会收取少量的档案复印费用,具体金额依据各地规定。

5. 公司章程与股东协议有何不同?

公司章程:是公司的组织和行为的基本准则,对公司、股东、董事、监事、高级管理人员都具有约束力,且必须向市场监督管理部门备案,具有公示性和法定效力。 股东协议:是股东之间就公司特定事项达成的私人协议,通常不公开,也无需备案。其效力仅限于签署协议的股东之间,且不能违反公司章程和法律法规的强制性规定。在法律效力上,公司章程优先于股东协议。

总结

无论是进行公司运营、法律合规还是对外合作,准确获取和使用公司章程都至关重要。国家企业信用信息公示系统提供了便捷的线上查询服务,适用于初步了解公司信息。而当您需要一份具备法律效力的、加盖官方印章的完整章程复印件时,务必前往公司注册地所属的市场监督管理局进行线下查询和打印。

希望本文能帮助您顺利查询和获取公司章程,确保您的各项事务顺利进行!

公司股东章程在哪里可以查询打印

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