在企业日常运营中，印章是其法律效力与诚信的象征，更是公司对外发生法律关系、开展经营活动不可或缺的凭证。许多初创企业或对企业管理不甚了解的人，常常会对公司究竟需要哪些印章感到困惑。那么，公司有哪几个章？它们各自又有什么作用？本文将详细为您解析企业常用的各类印章及其重要性。
企业核心印章详解
通常情况下，一个正规运营的企业至少需要拥有以下几种核心印章，它们在公司不同业务环节中发挥着至关重要的作用：
1. 公司公章（企业法人章）
地位： 公司公章是企业所有印章中效力最高、使用范围最广的印章，被视为公司的“权力象征”，具有最高的法律效力。它的使用通常代表公司的意志和行为。
形状与内容： 形状： 通常为圆形。 尺寸： 直径一般为4.0-4.5厘米。 内容： 中央刊刻一枚五角星，外圈刻有公司全称，自左而右环行排列，下方刻有公司的社会信用代码。
主要用途： 几乎所有涉及公司法人行为的重要文件都需加盖公司公章。例如：
办理营业执照、税务登记、银行开户等基本设立手续。 签订各类商务合同、协议、意向书等法律文书。 出具公司证明、介绍信、授权委托书等。 办理银行基本账户的各项业务。 申请办理各种资质、许可证等。 提交各类法律诉讼文件、政府部门报送材料等。保管： 通常由公司行政部或总经理指定专人保管，对公章的使用有严格的审批和登记制度。
重要性： 公章是公司法定身份和行为能力的体现，其合法有效的使用是公司正常运作的基石。
2. 财务专用章
用途： 财务专用章是专门用于处理公司财务事务的印章，其效力仅次于公司公章，但专业性更强。
形状与内容： 形状： 通常为圆形。 尺寸： 直径一般为4.0厘米。 内容： 中央无五角星，仅有公司全称及“财务专用章”字样，下方刻有公司的社会信用代码。
主要用途： 凡涉及公司资金往来、财务报表、会计凭证等财务事项，均需加盖财务专用章。例如：
银行结算业务（如支票、汇票、银行本票等）。 开具和接收发票时的财务确认。 编制、审核、报送财务报表和会计凭证。 办理银行对账、工资发放、费用报销等。保管： 通常由财务部门负责人或出纳保管，与法定代表人章通常由不同人员分别保管，以形成内部牵制。
重要性： 财务专用章确保了公司财务活动的合法性、合规性及资金安全。
3. 法定代表人章（法人章/私章）
用途： 法定代表人章是代表公司法定代表人签署文件的专用印章，其效力与法定代表人亲笔签名等同。
形状与内容： 形状： 通常为方形或椭圆形。 尺寸： 边长或直径一般为1.8-2.0厘米。 内容： 中央刻有法定代表人的姓名，字体多为楷体或宋体。
主要用途： 主要用于与公司财务相关的部分业务，以及法定代表人需亲自确认的特定事项。例如：
银行开户、银行票据的签发（如支票、汇票等，常与财务专用章配合使用）。 部分需要法定代表人亲自确认的合同或法律文件。 法定代表人授权委托书等。保管： 通常由财务部门保管，或由法定代表人本人保管，与财务专用章分管。
重要性： 法定代表人章是法定代表人意志的体现，是公司在特定财务和法律事项上授权和确认的重要凭证。
4. 发票专用章
用途： 发票专用章是企业在开具和收取发票时必须使用的专用印章，其作用是证明发票的合法性和有效性。
形状与内容： 形状： 椭圆形。 尺寸： 长轴一般为4.0-5.0厘米，短轴一般为2.8-3.0厘米。 内容： 中央刻有税务登记号，外圈刻有公司全称及“发票专用章”字样，自左而右环行排列。
主要用途：
企业开具增值税专用发票、普通发票及其他各类发票时，必须加盖发票专用章。 企业收取进项发票时，也通常要求对方加盖发票专用章以示确认。保管： 通常由财务部门或专门负责开票的人员保管。
重要性： 发票专用章是税务管理和发票合规性的关键，其使用直接关系到企业的税务义务和权利。
5. 合同专用章
用途： 合同专用章是专门用于签订各类合同、协议的印章，其法律效力与公司公章在合同签订方面是等同的。
形状与内容： 形状： 通常为圆形。 尺寸： 直径一般为4.0-4.5厘米。 内容： 与公章类似，但中央无五角星，外圈刻有公司全称，内圈或下方刻有“合同专用章”字样。
主要用途：
签订各类商务合同、采购合同、销售合同、服务协议等。 签署日常经营活动中的各类协议和承诺书。保管： 通常由法务部或业务部门保管。
重要性： 合同专用章的存在，有助于分担公章的使用频率，提高合同签署的效率和安全性，避免公章因频繁使用而增加风险。虽然并非所有企业都必须刻制合同专用章，但对于业务量大、合同频繁的企业来说，设立合同专用章能更好地规范管理。
其他常见印章补充
除了上述五种核心印章外，根据企业的行业特点和业务需求，还可能拥有以下印章：
1. 报关专用章用于进出口贸易企业在海关申报、报关单证上加盖的印章，表明报关主体的身份和意愿。
2. 业务专用章某些特定业务领域（如人力资源、市场营销等）为方便日常操作而刻制的印章，其效力通常限于内部业务流程或特定外部事务，不具备全面的法律效力。
3. 部门专用章公司内部各部门（如市场部、销售部、研发部等）为方便日常行政事务而刻制的印章，其使用范围通常限于部门内部文件流转或对外不涉及法律责任的事务。
4. 银行预留印鉴章在银行开立账户时预留的印章，通常是财务专用章和法定代表人章的组合，用于银行日常业务的核对和确认。
企业印章管理的核心原则与注意事项
了解公司有哪几个章是第一步，更重要的是如何规范和有效地管理这些印章。印章管理不当，可能给企业带来巨大的法律和经济风险。以下是印章管理的核心原则：
法律风险： 任何一枚印章的加盖都可能产生法律效力，因此印章的使用必须严格、规范，避免随意盖章。 专人保管： 各类印章应指定专人负责保管，不同类型的印章应由不同人员分管（如财务章和法人章分管），以形成有效的内部牵制机制。 使用登记： 建立严格的用章登记制度，详细记录用章时间、用途、文件名称、经办人、审批人等信息，做到有迹可循。 审批流程： 明确用章的审批权限和流程，确保每次用章都经过合法合规的授权。 废止与销毁： 企业名称变更、注销或印章遗失、损毁时，应及时向公安机关备案，并办理印章的废止和销毁手续。 防伪措施： 考虑采用新型防伪印章或印章管理系统，以降低印章被伪造或盗用的风险。 制度建设： 制定和完善公司印章管理制度，并确保所有员工知晓并遵守，将印章管理纳入公司内控体系。总结
综上所述，公司有哪几个章并非一个简单的问题，其核心包括公司公章、财务专用章、法定代表人章、发票专用章、合同专用章这五大类。这些印章各自承担着不同的法律职责和业务功能。理解它们的用途、保管方式及法律效力，并建立健全的印章管理制度，是企业合规经营、规避风险的关键。
企业应高度重视印章管理，将其视为公司资产管理的重要组成部分。妥善管理好公司印章，就如同守护企业的生命线，是确保企业健康、稳定、可持续发展的基本保障。
