引言：探究企业出纳岗位的设置逻辑
“一般公司有几个出纳？”——一个看似简单却蕴含深意的财务问题
当谈及企业的财务构成时，“一般公司有几个出纳？”这个问题常常被提出。许多人可能期待一个明确的数字，例如“一个”或“两个”。然而，事实并非如此简单。出纳岗位的设置并非一成不变，它受到多种因素的综合影响，这些因素包括企业的规模、业务复杂度、交易量、内部控制要求以及行业特性等。本文将深入探讨这些影响因素，为您揭示一般公司出纳岗位的真实情况，并提供详细的设置考量。
出纳岗位的核心职能与普遍设置
什么是出纳？——财务管理的第一道关卡
出纳，顾名思义，是负责办理现金收付、银行结算及票据管理等业务的会计人员。其核心职责在于保管现金和有价证券，核对现金、银行存款日记账与实际情况，并负责与银行、其他单位的结算业务。他们是公司资金安全的第一责任人，也是财务数据准确性的重要保障。
多数中小企业的答案：通常是一个出纳
对于绝大多数中小微企业而言，答案往往是：一个出纳。
在一个出纳能够胜任日常现金收付、银行结算和票据管理工作，且公司规模和交易量不足以支撑多岗位分设的情况下，设置一个出纳是最常见的选择，也是成本效益最高的方案。
这种设置能够保证基本的资金管理和内部控制，同时又不会增加过多的人力成本。在一个出纳的模式下，通常会配合会计（非出纳）来完成账务的核对与记录，以实现基本的“钱账分管”原则。
决定出纳数量的关键因素
虽然“一个出纳”是主流，但当公司发展到一定阶段或面临特定情况时，出纳的数量和配置会发生变化。以下是影响出纳岗位设置的关键因素：
1. 公司规模与业务量
小型企业：（如初创公司、个体工商户）交易量小，资金往来不频繁。可能由一人兼任出纳与部分会计工作，甚至由老板或财务负责人亲自处理，不设专职出纳岗位。 中型企业：（销售额数千万至数亿人民币）业务量适中，资金往来相对频繁。通常会设置1名专职出纳，负责所有资金收付与结算。 大型企业或集团公司：（销售额数十亿及以上，员工数千上万）业务板块众多，跨地区、跨部门，资金交易量巨大，类型复杂。可能会设置多个出纳岗位，分别负责不同部门、不同区域或不同类型的资金业务（如总公司出纳、分公司出纳、项目出纳等）。2. 内部控制与风险管理要求
——资金安全与舞弊防范的生命线内部控制是企业财务管理的核心。为了防止舞弊、错误和资金挪用，企业会通过设置不同的岗位来实现相互牵制。
职责分离原则：为了防止舞弊和错误，财务管理的核心原则之一是“钱账分管”。即出纳负责资金的收付和保管，会计负责账务的记录和核对。在理想状态下，出纳不兼管会计账簿，会计不接触现金和票据。 相互牵制：在资金量大、风险高的企业，可能会在出纳内部进行岗位细分，例如： 收款出纳与付款出纳分离：特定情况下，将资金的收取和支付分别交由不同出纳负责，以加强内部审核和制约。 现金出纳与银行出纳分离：将现金管理和银行存款管理分别授权给不同出纳。 设立复核人员：在出纳之上，设置一个复核或审批岗位，对出纳的资金收付进行最终确认。 这种精细化分工旨在形成多重审核和牵制机制，以确保资金安全，降低操作风险。3. 业务复杂性与类型
某些特定行业，例如金融机构或大型零售连锁店，其“出纳”概念可能更为广义（包含柜员、收银员等）。但本文主要探讨的是企业内部的财务出纳。
多币种业务：涉及外汇收付的企业，特别是跨国公司或有大量进出口业务的企业，可能需要对不同币种设置专人负责，以提高专业性和效率。 多银行账户：管理多个银行账户、涉及不同银行结算业务、资金归集与调拨频繁的企业，可能需要更多出纳来处理庞大的银行往来业务。 票据管理：大量的商业汇票（如银行承兑汇票、商业承兑汇票）、支票、信用证等票据管理工作，可能需要专人或更多人手来处理，确保票据的安全和流转合规。4. 地域分布与分支机构
如果公司拥有多个分支机构或异地部门，并且这些分支机构有独立的资金收付需求，那么每个分支机构都可能需要设置一名出纳。例如，一个在全国拥有多个分公司的零售集团，每个分公司可能都需要一个出纳来处理当地的日常现金收付和银行结算。
特殊情况：没有专职出纳的企业
并非所有公司都必须设置专职出纳岗位。在以下几种情况下，企业可能没有专门的出纳：
对于超小型企业、初创企业或个体工商户，资金收付可能由企业主本人或兼职会计、代理记账公司的人员代为处理，不设专门的出纳岗位。
在这种情况下，企业主需要特别注意资金安全和账务清晰，确保每一笔收支都有据可查，并定期与银行对账，以防止资金漏洞和账务混乱。
此外，随着技术的发展和电子支付的普及，一些企业的现金收付量大幅减少，大部分资金往来都通过银行转账或线上支付完成。在这种情况下，出纳的工作重心会更多地放在银行结算和票据管理上，但其核心职责依然存在。
总结：因需而设，安全至上
综上所述，“一般公司有几个出纳”并没有一个放之四海而皆准的标准答案。对于绝大多数中小企业而言，一个专职出纳是标配且足够满足需求。
而对于大型企业或有特殊业务需求的公司，为了强化内部控制、提高效率和保障资金安全，则可能根据实际情况设置多个出纳岗位或进行更精细的职责划分。
关键在于：
合理评估：企业应根据自身的规模、业务量、交易复杂度和潜在风险等级，科学评估所需出纳人数和岗位设置。 职责分离：务必确保出纳与会计的职责分离，这是内部控制的基石，也是防范财务风险的重要手段。 动态调整：随着企业发展和业务变化，出纳岗位的设置也应进行相应的调整，以适应新的管理需求和风险挑战。最终目的都是为了确保企业资金的健康、安全运转，并为财务决策提供准确可靠的数据支持。
