许多初次在香港注册公司的人，常常会对“香港公司的公章是什么样的”这一问题感到困惑，因为它与中国内地公司使用的圆形红色印章有着显著的区别。在香港，公司公章在法律上通常被称为“公司钢印”或“法团印章”（Common Seal）。本文将围绕这一核心问题，为您详细解答其外观特征、法律效力、使用场景及相关注意事项，帮助您全面了解香港公司的Common Seal。
香港公司的“公章”：Common Seal 的真面目
1. 外观特征：它到底长什么样？
与内地常见的浸墨式印章不同，香港公司的Common Seal是一种钢印或铜印，它的作用不是“盖章”而是“压印”，即在纸张上留下一个凹凸不平的印记。这个印记通常是无色的，依赖于纸张自身的物理变形来显示内容。
形状： 绝大多数香港公司的Common Seal是圆形的。 材质： 通常由金属制成，例如钢或黄铜，配有手柄，用于施加压力。 压印内容： 公司的注册全名（通常是英文名，如果公司有注册中文名，有时也会包含）。 “LIMITED”（有限公司）字样，如果公司是有限公司。 “COMMON SEAL”或“OFFICIAL SEAL”字样（并非所有印章都会包含，但很常见）。注意： 香港公司的Common Seal上通常不包含注册号码。
效果： 在文件上留下一个清晰的、具有浮雕效果的凹凸印记，而非墨水痕迹。2. 与内地“公章”的区别：为何如此不同？
理解香港公司Common Seal的特点，最好的方式是与内地公司的公章进行对比：
香港 Common Seal： 形式： 钢印/铜印，压印。 效果： 无色凹凸印记。 数量： 公司通常只有一个Common Seal，代表公司最高权力。 法律地位： 自2014年《公司条例》修订后，不再是强制要求，但仍有其重要用途。 中国内地公章： 形式： 浸墨印章（通常为红色）。 效果： 墨水痕迹。 数量： 公司通常拥有多种印章，如公章、财务章、合同章、法人章、发票章等，各司其职。 法律地位： 强制要求，是公司对外签署文件、开展业务的法定凭证。3. 法律地位：是强制性的吗？
这是关于香港公司Common Seal最常被误解的一点。
自2014年《公司条例》（Companies Ordinance）修订并生效后，香港公司不再强制性要求备置和使用公司钢印（Common Seal）。这意味着，一家香港公司即使没有Common Seal，其法律地位和运营也是完全合法的。
然而，尽管法律上不再强制，但在某些特定情况下，例如签署跨境合同、办理银行事务或与习惯使用印章的机构合作时，备置并使用公司钢印仍是常见的做法，甚至可能被要求。
Common Seal 的使用场景与效力
1. 签名与盖章：效力孰强？
在香港法律体系下，公司文件的有效性主要依赖于董事或授权代表的签名。一般来说，只要有公司授权人员的有效签名，文件就具有法律效力，不一定需要加盖Common Seal。
当公司钢印被加盖在文件上时，它通常表明该文件是公司的正式行为，并由公司授权的人士正式签署。它为文件增添了一层额外的庄重性和形式感，尤其是在国际商业往来中，可以增加文件的可信度。
2. 常见使用场景：何时需要它？
尽管不再强制，但在以下一些场景中，公司仍可能需要使用Common Seal：
跨境合同和协议： 特别是与中国内地或其他习惯使用印章的国家/地区进行商业往来时，对方可能会要求加盖公司钢印，以示文件的正式性和权威性。 不动产交易： 在涉及不动产买卖、租赁或抵押的文件上，有时仍会要求加盖公司钢印。 银行开户及特定银行事务： 部分银行在处理公司开户、贷款或特定复杂业务时，可能会要求在授权书或其他文件上加盖Common Seal。 股份证书和公司债券： 在发行股份证书或公司债券时，加盖公司钢印是表示其真实性和正式性的传统方式。 授权书或声明： 当公司需要向第三方（如政府部门、代理人）出具正式授权书或声明时，加盖Common Seal可以增强其效力。 《组织章程细则》的修订： 某些公司内部文件的修订，根据公司章程规定可能需要Common Seal。Common Seal 的保管与规定
1. 谁来保管？
Common Seal作为公司的重要法律凭证，通常由公司秘书或董事保管，以确保其安全性和防止未经授权的使用。其保管的严格程度体现了公司对法律文件的重视。
2. 使用程序：如何规范？
公司的《组织章程细则》（Articles of Association）通常会详细规定公司钢印的使用方式。在大多数情况下：
加盖钢印通常需要董事会的决议。 或者由两名董事（或一名董事和公司秘书）的授权签名确认，以表明该行为是经公司正式授权的。这旨在防止任何人未经授权擅自使用公司钢印，从而保护公司的合法权益。
获取与遗失 Common Seal
1. 如何获取？
在香港公司注册成立后，可以委托专业的公司秘书服务提供商或制章公司制作Common Seal。您需要提供公司的注册证明书等相关文件，以证明公司的合法性。
2. 遗失或损毁怎么办？
如果香港公司的Common Seal不幸遗失或损坏，应立即采取以下措施：
内部记录： 立即通知所有董事，并在公司内部进行记录。 董事会决议： 召开董事会会议，通过决议宣布原Common Seal作废。 重新制作： 委托服务商重新制作新的Common Seal。 通知相关方： 建议通知与公司有重要业务往来的银行、主要客户或合作伙伴，告知Common Seal已更换，并提供新印章的样本（如果适用）。 媒体声明（可选）： 在极端重要的情况下，可以考虑在报纸上刊登遗失声明，以进一步规避风险。总结与建议
香港公司的公章（Common Seal）不同于内地传统意义上的公章，它是一种具有凹凸效果的钢印，而非浸墨式印章。自2014年《公司条例》修订后，备置和使用Common Seal不再是强制性的法律要求，公司的文件通过董事或授权代表的签名即可生效。
然而，理解并妥善使用Common Seal对于香港公司在全球商业环境中顺畅运营仍然至关重要。尤其是在与习惯使用印章的地区（如中国内地）进行交易时，Common Seal仍能起到增强文件正式性和可信度的作用。
如果您对香港公司的公章有任何疑问，或者在实际操作中遇到问题，建议咨询专业的香港公司注册秘书服务机构或法律顾问，以确保您的公司业务合规顺畅。