有营业执照就有合同章吗?
许多初创企业主或不熟悉企业运营的人士常常会有这样一个疑问:“我已经拿到了营业执照,是不是就意味着我有了合同章?”
答案是:否。
营业执照的取得与企业印章(包括合同章)的刻制和备案是两个相互关联但又独立的法定程序。获得营业执照是企业合法设立的标志,而拥有合法的企业印章则是企业对外开展经营活动、签署法律文件的必备工具。
营业执照:企业的“身份证”
什么是营业执照?
营业执照是工商行政管理部门(现为市场监督管理部门)核发给工商企业、个体经营者的准许从事某项生产经营活动的凭证。它标志着一个企业或个体工商户的合法设立,具有唯一的注册号(统一社会信用代码),并载明了企业的名称、类型、法定代表人、注册资本、经营范围、成立日期等基本信息。
作用:
证明企业合法存在和经营资格。 是企业办理银行开户、税务登记、社保登记、刻制印章等后续手续的必要前提。 是企业进行工商年报、接受政府监管的依据。企业印章:企业的“签名”和“权威”
什么是合同章(公章)?
在中国的商业实践中,“合同章”通常指的是用于签署合同的印章。而企业中最核心、最具有法律效力的印章是“公章”(也称行政章或法人章)。公章是企业法人意志的体现,是企业对外进行经济活动和法律行为的象征。
公章的作用:
法律效力:公章是企业对内对外行使管理权、签署法律文件(如合同、协议、证明、授权书等)时具有法律效力的印鉴。加盖公章的行为通常被视为企业法人自身意志的表达。 权威性:对外代表企业的合法权益和法律地位。 必备性:几乎所有重要的商业交易和行政事务都需要加盖公章。 其他常用企业印章除了公章,企业通常还会根据业务需要刻制其他专用印章,常见的包括:
财务专用章:用于办理银行存取款、转账、票据、报销等财务业务。 发票专用章:企业开具和收取发票时专用,税控系统备案。 法定代表人名章:法定代表人的个人印章,有时用于特定文件签署。 合同专用章:有时从公章中分离出来,专门用于签署合同,以分散公章的使用风险,但其法律效力通常来源于公司的授权和公章的备案。请注意,如果企业有公章,且没有特别设立和备案合同专用章,则公章可以直接用于签署合同,其效力高于单独的合同章。营业执照与企业印章的申领流程差异
虽然营业执照是刻制印章的前提,但它们各自的申领(或刻制)流程是独立的:
1. 营业执照的取得
核名:在市场监督管理部门进行企业名称预先核准。 提交设立材料:向市场监督管理部门提交公司章程、法定代表人身份证明等设立登记材料。 领取执照:审核通过后,即可领取纸质或电子营业执照。2. 企业印章的刻制与备案
在取得营业执照后,企业才能开始办理印章的刻制和备案手续。这个过程通常涉及以下步骤:
前往公安机关备案:携带营业执照原件及复印件、法定代表人身份证明等材料,向企业注册地所属的公安机关进行印章刻制备案申请。公安机关会对企业信息进行核实。 选择刻章公司:在公安机关指定的或备案的刻章公司进行印章刻制。通常,公章、财务章、发票章等重要印章会在这里一次性刻制。 印章启用与管理:刻制完成后,企业需妥善保管所有印章,建立严格的印章使用管理制度,并指定专人负责印章的保管和使用。重要提示:在中国,企业印章尤其是公章的刻制,必须经过公安机关的审批和备案。未经备案或私刻的印章不具有法律效力,甚至可能涉及违法行为。
为什么营业执照不等于拥有合同章?
主要原因在于:
审批主体不同:营业执照由市场监督管理部门核发,而印章的刻制和备案则由公安机关管理。这是两个不同的政府职能部门。 功能定位不同:营业执照证明企业“存在”,而印章是企业“行动”的工具。没有印章,企业无法有效开展对外业务。 风险控制:印章具有极高的法律效力,一旦加盖,即视为企业意志的体现。因此,国家对印章的刻制、保管和使用有严格的规定和监管,以防止滥用和伪造,保障交易安全。签章的法律效力与注意事项
盖章与签字的效力
根据《中华人民共和国民法典》等相关法律规定,民事主体签订合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式包括合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
在实践中,企业签订合同通常采用盖章的方式,或由法定代表人、授权代表签字并加盖公章。通常认为,加盖企业公章(或经备案的合同专用章)的合同,更能体现企业法人的真实意思表示,并具有较强的法律效力。
如何核验印章的真实性?
在与一家公司签订合同前,为了确保交易安全,核验对方印章的真实性非常重要:
核对企业信息:通过国家企业信用信息公示系统(gsxt.gov.cn)查询对方营业执照上的统一社会信用代码、企业名称、法定代表人等信息是否与合同签署方一致。 要求提供相关证明:可以要求对方提供营业执照复印件、法定代表人身份证明、以及授权委托书(如非法定代表人签署)。 观察印章细节:公安机关备案的印章通常会有防伪纹路、编码等特征。正规刻章公司制作的印章字体清晰、规格标准。 查验印章备案信息:部分地区提供印章备案信息查询服务,可以尝试通过官方渠道核实。 比对历史文件:如果之前与该公司有过合作,可以比对印章与之前的印章是否一致。合同章丢失或被盗怎么办?
企业印章是企业的命脉,一旦丢失或被盗,应立即采取以下措施:
立即报警:向当地公安机关报案,取得报警回执。 刊登声明:在省级以上报纸或主流媒体刊登印章遗失声明,宣告该印章作废,以规避可能产生的法律风险。 办理备案手续:向原印章备案的公安机关申请注销原印章备案。 补刻新章:在完成注销和报案程序后,按照程序重新向公安机关申请刻制新印章。总结与建议
有营业执照不等于自动拥有合同章。营业执照是企业合法设立的门槛,而企业印章(包括合同章)是企业对外行使职能的工具,其刻制和备案受到公安机关的严格管理。
作为企业,务必在取得营业执照后,依法定程序前往公安机关办理公章及其他必要印章的刻制和备案。同时,建立健全的印章管理制度,指定专人负责,确保印章的合法、安全、规范使用,防范法律风险,保障企业健康运营。