在企业注销营业执照的过程中，“联络员”是一个频繁被提及但又常使人感到困惑的角色。很多企业主在办理注销手续时，都会有疑问：注销营业执照的联络员到底是谁？他/她需要承担哪些责任？本文将围绕这一核心问题，为您详细解析企业注销过程中联络员的身份界定、核心职责、指定与变更流程，以及其在整个注销流程中的重要性。
注销营业执照的联络员是谁？身份界定
严格来说，“联络员”并非一个法律上独立存在的、具有特定资格的职位。在企业登记和注销过程中，工商行政管理部门（现为市场监督管理部门）所指的“联络员”，通常是指企业向登记机关报送信息、接受通知、以及办理各类事务时，指定的负责对外联络和沟通的具体人员。
谁可以担任注销营业执照的联络员？
法定代表人： 最常见且默认的联络员通常是企业的法定代表人。法定代表人作为企业的核心负责人，对企业各项事务负有直接责任，自然也包括注销事宜的联络工作。 负责人： 对于非公司制企业，如个人独资企业、合伙企业等，其负责人（如投资人、执行事务合伙人）通常就是默认的联络员。 被授权的内部人员： 如果法定代表人或负责人因故无法亲自处理，企业可以指定一名内部员工（如财务经理、行政经理、办公室主任等）作为联络员，负责与市场监督管理部门、税务部门等进行对接。这种情况下，需要企业出具相应的授权委托书，明确指定该员工为联络员，并赋予其办理注销相关事宜的权限。 委托的专业机构或人员： 企业也可以委托专业的代理机构（如会计师事务所、律师事务所、代理记账公司）或个人（如执业律师、注册会计师）代为办理注销事宜。在这种情况下，虽然具体经办人是代理机构的员工，但企业仍需指定一名内部联络员负责与代理机构的沟通协调，或直接由代理机构的经办人作为实际的联络人向行政部门递交材料，但其行为是基于企业的授权委托。联络员与法定代表人/负责人的区别与联系
区别： 联络员主要职责是沟通和协调，是企业的“跑腿者”和“信息传递者”。而法定代表人或负责人是企业法律上的代表，对企业的经营行为负有最终的法律责任，其权限远超联络员。联络员通常不具备对外签署法律文件的权限（除非有特别授权）。
联系： 法定代表人或负责人通常可以兼任联络员。如果由其他人担任联络员，其行为必须得到法定代表人或负责人的授权和认可。在法律层面上，联络员的行为效力最终归属于企业及法定代表人。
注销过程中联络员的核心职责
无论联络员的身份是法定代表人还是被授权的员工，其在企业注销营业执照过程中都扮演着至关重要的角色，承担着一系列核心职责：
接收通知与信息： 联络员是企业与市场监督管理部门、税务部门、社保部门等对外沟通的主要接口。负责及时接收各部门发出的关于注销申请的补正通知、审查意见、办理进度等各类信息。 提交与补齐材料： 按照各部门的要求，负责准备、整理并提交所有与企业注销相关的申请材料、证明文件、报表等。如遇材料不齐或不符合要求，需负责及时补充或修改。 协调沟通： 协调企业内部各部门（如财务部、人事部）提供所需资料，并负责与外部各部门（税务局、社保局、开户银行等）进行沟通，解决注销过程中可能遇到的各种问题。 办理审批手续： 按照流程，在指定时间内前往相关部门办理各类审批手续，如税务清算、社保清算、银行销户等。 反馈进展： 及时向企业高层（如法定代表人、股东）汇报注销办理的最新进展、遇到的问题及解决方案。 领取注销通知书： 在所有手续完成后，代表企业领取市场监督管理部门出具的《准予注销登记通知书》。联络员的指定、变更与授权
为确保注销流程的顺畅，企业需要明确指定联络员，并在必要时进行变更。
如何指定联络员？
首次登记时指定： 在企业设立登记时，工商部门通常会要求填写一位企业联络员的信息，此信息将录入企业登记档案。 注销时再确认/变更： 在办理注销时，企业提交的注销申请材料中通常需要明确注销事项的联系人信息。如果与原登记的联络员不一致，或由被授权人办理，则需要提供相应的授权委托书，明确新的联系人及其权限。联络员信息发生变更怎么办？
如果企业原先指定的联络员离职、变动或因其他原因无法履行职责，企业应及时向市场监督管理部门办理联络员信息变更手续。这通常需要提交一份变更申请书，加盖企业公章，并附上新的联络员身份证明。及时更新联络员信息，可以确保政府部门的通知和信息能够准确、及时地传达给企业，避免因信息不对称导致注销流程延误。
联络员能否委托他人办理注销事宜？
是的，联络员（特指企业的法定代表人或负责人作为联络员时）可以将具体的跑腿、递交材料等事宜委托给专业的代理机构或企业内部其他员工办理。但这种委托必须是书面授权，即出具授权委托书。
授权委托书应包含：
委托人（企业名称、法定代表人姓名） 受托人（被委托人姓名、身份证号码、联系方式） 委托事项（明确授权办理企业注销相关事宜） 委托权限（具体到哪些步骤、哪些文件可以代为签署等） 委托期限 委托人签字盖章（企业公章、法定代表人签字） 受托人签字受托人在办理业务时，需携带授权委托书原件、委托人和受托人的身份证明文件。
联络员在注销流程中的重要性
联络员虽然听起来只是一个“联系人”，但在企业注销的复杂流程中，其作用不可或缺：
信息畅通的桥梁： 联络员是企业与政府部门之间最直接、最主要的沟通渠道，确保了信息的及时传递和反馈。 流程顺利的关键： 一位熟悉流程、响应及时的联络员，能够大大提高注销效率，避免因信息滞后或材料不齐导致的审批延误。 问题解决的枢纽： 注销过程中难免会遇到各种问题，联络员作为具体经办人，需要协调内外部资源，积极解决问题，确保流程不中断。 合规性的保障： 联络员需要确保提交的材料真实、完整、合法，避免因虚假或错误信息而产生法律风险。总之，注销营业执照的联络员，是企业在与政府部门打交道时的“代言人”。无论是法定代表人亲自担任，还是由授权人员或专业机构代为办理，明确的联络员身份、清晰的职责界定以及畅通的沟通渠道，都是确保企业顺利、高效完成注销的关键。
