公司章程作为企业的“宪法”,是规范公司组织与行为的基本准则,其重要性不言而喻。无论是出于业务合作、法律诉讼、尽职调查,还是企业内部管理需求,查询和获取公司章程的副本都是一项常见的需求。对于身处陕西的企业或个人而言,“公司章程在哪里可以查询打印 陕西”是一个非常具体且高频的问题。本文将为您详细解答在陕西省范围内,如何通过官方渠道查询并打印公司章程,并提供详细的办理流程及注意事项。
一、什么是公司章程?为何需要查询打印?
公司章程是公司依法制定的,规定公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东的权利与义务、组织机构及其产生办法、职权、议事规则、法定代表人、利润分配等核心事项的文件。它是公司设立的基础,也是公司运营的根本准则。
为什么需要查询或打印公司章程?
法律合规性: 验证公司的合法存在和基本信息。 业务合作: 在签订重大合同、进行股权转让、并购重组时,了解合作方的章程是尽职调查的重要一环。 金融机构需求: 银行办理贷款、账户开立等业务时,常要求提供公司章程。 法律诉讼: 在涉及公司内部纠纷、股权争议、合同纠纷等诉讼中,公司章程是重要的法律依据。 审计与评估: 注册会计师审计、资产评估等专业服务中,需要核查公司章程。 企业内部管理: 股东、董事、监事等需要查阅最新章程以了解各自权利义务和公司治理结构。 招投标: 部分招投标项目要求提供公司章程作为企业资质证明。二、陕西省公司章程官方查询与打印渠道
在陕西省,查询和打印公司章程主要通过线上和线下两种官方渠道进行。需要注意的是,查询方是公司本身还是第三方,以及查询目的是否正当合法,将直接影响能否成功获取到详细的章程文本。
(一)线上查询渠道:国家企业信用信息公示系统(陕西)
这是最便捷、最常用的初步查询方式,适用于社会公众对企业基本信息公示的查询。
1. 查询网址:访问“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn),进入后选择“陕西”地区。
2. 查询步骤: 在搜索框输入您要查询的公司名称或统一社会信用代码。 点击搜索,找到目标公司。 进入公司详情页,您可以查看到该公司的基本注册信息、股东信息、对外投资、年报信息等。 在“历史备案信息”或“企业年报”等栏目中,可能会显示公司章程的“备案摘要”或“章程备案日期”。 3. 查询与打印限制:重要提示:国家企业信用信息公示系统主要提供的是企业注册登记、备案信息的“公示”功能,一般情况下,系统上通常只能查询到公司章程的备案日期、部分章节的摘要或变更信息,而非完整的公司章程原文。 这是出于保护企业商业秘密和内部管理信息的考虑。如果您需要打印带有公章的完整公司章程,通常需要通过线下渠道申请。
若系统上提供了可查看的备案摘要或部分信息,您可以直接截图或使用浏览器打印功能进行“打印”。但请注意,这种方式获取的并非加盖公章的正式副本。
(二)线下查询与打印渠道:陕西省各级市场监督管理局/行政审批服务中心
这是获取公司章程完整版、带有官方印章的正式副本(也即“打印”出来的章程)的主要途径。根据您的具体需求和身份,办理流程会有所不同。
1. 第三方查询与打印(非本公司人员)如果您是公司的外部人员(如律师、合作方、潜在投资者等),需要查询并打印某公司的章程,通常需要提供正当的查询理由和相关证明材料。市场监督管理部门会严格审核。
办理地点: 公司注册地所在辖区的市场监督管理局(原工商行政管理部门)的企业登记档案查询窗口。 部分地区可能已将此功能整合到当地的行政审批服务中心。例如:如果公司在西安市,可能需要前往西安市市场监督管理局或西安市市民中心的企业登记窗口;如果公司在宝鸡市,则前往宝鸡市市场监督管理局。
所需材料(通常包括但不限于): 书面查询申请: 需载明查询目的、被查询公司名称/统一社会信用代码,并加盖查询单位公章或个人签字。查询目的需正当合法(如:诉讼需要、合同签订需要、尽职调查等)。 查询人身份证明: 查询经办人身份证原件及复印件。 授权委托书: 如查询人为律师事务所、会计师事务所或其他中介机构,需提供加盖单位公章的介绍信或授权委托书,载明受托事项和授权范围,以及委托单位的营业执照复印件。 法律依据/业务证明: 根据查询目的提供相应的证明文件,例如: 法院传票、立案通知书(用于诉讼); 合作意向书、合同草稿(用于业务合作、尽职调查); 委托查询的相关司法文书等。 办理流程: 携带上述材料前往相应机构的档案查询窗口。 提交申请材料,工作人员会进行审核。 审核通过后,工作人员会从档案中调阅该公司的章程。 您可以现场阅览,并根据需求申请复印(通常会收取少量复印费)和加盖档案查询专用章。加盖专用章的复印件即为具有法律效力的“打印”件。 2. 本公司查询与打印(企业自身)作为公司自身,获取自己的公司章程通常更为便捷,无需提供过多理由,只需证明您是该公司的合法代表或授权人员。
办理地点: 公司注册地所在辖区的市场监督管理局(原工商行政管理部门)的企业登记档案查询窗口。 部分地区可能已将此功能整合到当地的行政审批服务中心。 所需材料(通常包括但不限于): 公司营业执照副本原件或复印件(加盖公章)。 法定代表人身份证明: 法定代表人身份证原件及复印件。 授权委托书(如非法定代表人办理): 加盖公司公章的授权委托书,以及被委托人身份证原件及复印件。 公司公章: 以备不时之需或用于加盖申请表。 办理流程: 携带上述材料前往相应机构的档案查询窗口。 提交材料,填写档案查询申请表。 工作人员核实身份无误后,会调阅公司章程档案。 您可以现场阅览,并申请复印(通常会收取少量复印费)。复印件会加盖档案查询专用章,作为公司章程的有效副本。三、查询与打印注意事项
1. 确认最新的公司章程版本
公司章程可能会因股东会决议而进行修改(如注册资本变更、经营范围变更、股权结构变更等)。每次变更后,公司都需要向市场监督管理部门备案。因此,在查询时,务必强调或确认您需要的是最新备案版本的公司章程。系统或档案中可能会保存不同历史版本的章程,确保您获取到的是当前有效的文件。
2. 费用问题
通常情况下,在市场监督管理部门查询公司章程是免费的。但若需要复印并加盖档案查询专用章,可能会收取少量工本费或复印费,具体费用标准请咨询当地的市场监督管理部门。
3. 办理时间
线上查询即时可得(仅限摘要信息)。线下查询并打印通常在提交申请后,经审核通过即可当场办理,或在承诺时限内完成(如需调阅时间较长的档案)。建议提前电话咨询当地市场监督管理部门的办理时间和服务窗口。
4. 档案的法律效力
通过市场监督管理部门档案查询窗口获取的、加盖了“档案查询专用章”的章程复印件,具有与原件同等的法律效力,可用于办理各类业务。
5. 保护商业秘密
对于第三方查询,市场监督管理部门会严格审核查询目的的正当性,以保护企业的商业秘密和合法权益。无正当理由或不符合法定情形的,可能无法查询到完整的公司章程。
6. 寻求专业帮助
如果您对办理流程不熟悉,或者涉及复杂的法律事务,可以委托专业的律师事务所、会计师事务所或企业服务机构代为办理。他们通常更了解流程和所需材料,能够提高办理效率。
四、总结
在陕西省查询并打印公司章程,线上渠道(国家企业信用信息公示系统)适合快速获取公司基本公示信息和章程备案摘要,但无法获得完整正式文本。若需获取带有官方印章的完整公司章程,则必须前往公司注册地所属的市场监督管理局或行政审批服务中心的档案查询窗口进行线下办理。无论是公司自身还是第三方,都需要根据具体情况准备相应的身份证明、申请材料和正当的查询理由。提前了解这些信息,将有助于您高效、顺利地获取所需的公司章程副本。