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公司章程在哪里打印出来的?获取官方、最新及有效版本指南

当您需要一份公司章程时,无论是用于银行开户、办理资质、法律诉讼、股权变更还是日常内部管理,了解“公司章程在哪里打印出来的”至关重要。这不仅仅是简单的文档打印,更涉及到获取章程的来源、版本更新以及其法律效力的问题。本文将为您详细解读获取公司章程的各种途径及其注意事项。

一、 从工商/市场监督管理局获取官方版本

这是获取公司章程最权威、最具法律效力的途径。工商/市场监督管理局(以下简称“工商局”)是公司章程的备案机关,其留存的章程副本具有最高的公信力。

1. 线上查询与下载

目前,大部分地区的工商局都提供了线上查询服务,您可以从中获取到公司章程的公示版本。

国家企业信用信息公示系统: 这是最常用的官方平台。 访问“国家企业信用信息公示系统”(www.gsxt.gov.cn)。 在首页搜索框中输入公司名称或统一社会信用代码。 进入公司详情页后,通常可以在“股东及出资信息”或“变更信息”等栏目下找到“公司章程”或“章程备案”的相关链接。 点击查看或下载,您可以将电子版章程打印出来。

注意: 线上系统通常提供的是公司章程的“备案摘要”或“公示版本”,可能不会包含章程的所有细节,尤其是一些内部治理条款。如果您需要完整的、带有工商局印章的备案章程,建议采取线下办理方式。

地方政务服务平台: 部分地方政府的政务服务APP或网站也提供企业档案查询功能。

2. 线下窗口办理

如果需要带有工商局查询章的正式章程副本,或者线上无法获取到完整版本,您需要前往公司注册地所属的工商局档案查询窗口办理。

办理流程: 准备材料: 公司营业执照副本原件或复印件(加盖公司公章)。 经办人身份证原件及复印件。 公司出具的授权委托书(加盖公司公章),载明委托事项为“查询并打印公司章程”。 前往窗口: 到工商局档案查询窗口提交材料。 查询与打印: 工作人员会根据您的申请查询公司章程档案,并打印出加盖有工商局“档案查询专用章”的章程副本。 优势: 这种方式获取的章程版本是最具权威性和法律效力的,在办理银行贷款、资质审批、股权转让、法院诉讼等重要事项时,通常要求提供加盖有查询章的章程副本。 费用与时间: 通常会收取一定的查询费和打印费。办理时间根据各地规定和窗口繁忙程度而异,一般当天可办结。

重要提示: 只有加盖了工商局“档案查询专用章”或“企业登记档案查询章”的章程,才能被视为官方认可的、具有证明效力的文件。

二、 从公司内部文件档案中获取

公司自身也应该妥善保管公司章程的原始文件及历次修订版本。这是最便捷的获取途径,但其对外法律效力取决于具体用途。

1. 创建之初的原始文件

公司在设立登记时,向工商局提交的章程原件,公司内部通常会留存一份。这份章程是公司最原始的治理文件。

2. 历次修订后的最新版本

如果公司章程发生过修订,公司内部应有经过股东会/股东大会审议通过并向工商局备案的最新版本章程。务必确保获取的是最新且已备案的版本,而非过时的旧版本。

3. 内部保存位置

公司章程通常由以下部门保管:

法务部或法律顾问: 负责公司法律事务的部门。 行政部或综合管理部: 负责公司档案管理。 董事会秘书或公司秘书: 特别是对于上市公司或规模较大的企业。 创始人或主要股东: 初创公司可能由核心成员保管。

4. 优势与局限性

优势: 获取方便快捷,适用于内部查阅、非官方背景下的初步合作洽谈等。 局限性: 公司内部打印的章程,如果未加盖工商局的查询章,通常不能作为对外提供给银行、政府部门、法院等机构的正式证明文件。因为这些机构无法核实该版本是否是最新备案的、是否被篡改。

三、 从委托办理的第三方机构获取

如果您公司设立或变更时委托了第三方机构办理,他们通常会留存公司章程的副本。

1. 律师事务所

如果您公司的法律事务由律师事务所代理,或者在设立时聘请了律师拟定章程,那么律师事务所通常会保留一份章程副本。

2. 企业服务机构/代理记账公司

许多初创公司或中小企业会委托专业的企业服务机构或代理记账公司办理工商注册和后续变更事宜。这些机构在办理过程中也会获取并留存公司章程。

3. 办理流程

联系您委托的第三方机构,说明您的需求,他们通常会提供一份电子版或打印版章程。但同样需要注意,从这些机构获取的章程,其法律效力与公司内部留存版本类似,非官方盖章版本对外证明力有限。

四、 自行打印(非官方用途)

在某些情况下,您可能需要自行打印公司章程,但这通常只适用于内部参考或初步了解,不具备对外官方证明力。

1. 适用场景

公司内部会议讨论。 新员工入职培训。 初步了解公司治理结构。 为后续修订章程提供参考。

2. 如何获取电子版并自行打印?

如果公司内部有电子版章程(通过邮箱传输、内部服务器保存或通过上述线上系统下载),您可以直接使用办公室打印机将其打印出来。但请务必再次强调:自行打印的章程不具备官方证明效力。

五、 不同版本的法律效力与“打印”的含义

“公司章程在哪里打印出来的”这个问题,更深层次地指向了其法律效力来源。

1. 备案版本(最权威)

指在工商/市场监督管理局备案的最新版本章程。这是公司设立和运作的根本性文件,具有法律约束力。

2. 加盖查询章版本(官方证明)

由工商局档案查询窗口打印并加盖“档案查询专用章”的章程,这是备案版本的官方书面证明,具有最高的对外证明力。

3. 公司留存版本(内部有效,对外需核实)

公司内部自行保管和打印的章程,对公司内部而言是有效的,但在对外需要第三方(如银行、法院)采信时,通常要求提供加盖工商局查询章的版本,以核实其真实性和最新性。

4. 自行打印版本(参考作用)

从网上下载或内部电子版自行打印的章程,在无任何官方印章的情况下,仅作为参考资料,不具有法律证明效力。

核心观点: 打印公司章程,不仅仅是物理上的“打印”动作,更关键的是获取章程的“来源”和“版本”。只有来源合法、版本最新且经过官方认证(如工商局盖章)的章程,才具备完整的法律效力。

六、 打印公司章程的常见用途

了解这些用途能帮助您更好地判断需要获取哪种类型的章程。

银行开户与贷款: 银行通常要求提供加盖工商局查询章的章程。 政府部门审批与资质办理: 如申请高新技术企业、办理特许经营许可证等,常需提交。 法律诉讼与仲裁: 作为证明公司治理结构、股东权利义务的重要证据。 股权转让与投资并购: 投资者会仔细审查公司章程。 重大合同签订: 部分合作方会要求查看章程以了解公司权限。 内部治理与合规: 员工、董事、监事了解公司规章制度的依据。

七、 公司章程丢失或找不到怎么办?

如果您发现公司章程丢失或无法找到,不必惊慌,可以通过以下步骤解决:

内部查证: 再次仔细检查公司档案室、法律顾问处、相关负责人的电脑和邮件等。 联系第三方机构: 如果有委托律师事务所或企业服务机构办理过公司设立或变更,可以联系他们寻求帮助。 向工商局申请: 这是最终且最可靠的解决方案。携带相关材料(如上文所述),前往公司注册地所属的工商/市场监督管理局档案查询窗口,申请查询并打印最新备案的公司章程。这是获取具备法律效力章程的官方途径。

综上所述,获取公司章程并进行打印,其核心在于确保获取的章程版本是最新、最准确且具备所需法律效力的。对于需要对外提供证明的场合,务必选择从工商/市场监督管理局获取带有查询章的官方版本。对于内部参考,则可以通过公司内部档案或线上查询系统获取电子版自行打印。

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