营业场所怎么申请衢通码:详细流程与注意事项
在数字化的浪潮下,为了更好地管理人员流动、保障公共健康安全,以及提升营商环境的智能化水平,衢州市推出了衢通码。对于各类营业场所而言,申请并正确使用营业场所衢通码,不仅是积极响应政府号召的体现,更是保障员工与顾客健康安全,确保经营活动顺利进行的重要环节。本文将为您详细解读营业场所怎么申请衢通码的全过程,包括申请前的准备、具体操作步骤、日常管理与常见问题解答。
什么是营业场所衢通码?
营业场所衢通码是衢州市针对各类经营性场所(如餐饮店、超市、商场、酒店、写字楼、工厂、娱乐场所等)推出的一个数字化健康管理工具。它通常以一个二维码的形式呈现,顾客和访客进入场所时,通过扫码即可完成健康状况申报、行程轨迹追踪、人员流动管理等功能。对于场所管理者而言,拥有营业场所衢通码,意味着场所已纳入当地的健康管理体系,有助于疫情精准防控,也能为顾客提供更安心的消费环境。
为何营业场所需要申请衢通码?
政策要求与合规经营: 申请并使用衢通码是衢州市政府在特定时期或特定政策下的明确要求,是企业合法合规经营的体现。 保障员工与顾客健康安全: 通过扫码登记,可以及时了解进入人员的健康状况和行程信息,有效降低健康风险,保障公共卫生安全。 提升场所管理效率: 数字化登记取代了传统的手写登记,大大提升了效率,减少了人工操作的繁琐。 树立企业社会责任形象: 积极配合防疫政策,展示企业对员工、顾客及社会的责任感,有助于提升企业品牌形象。 应对突发事件: 在发生紧急情况时,通过扫码数据可以迅速追踪到相关人员,为流行病学调查提供准确支持。申请前准备:确保万无一失
在开始申请营业场所衢通码之前,充分的准备工作能让申请过程更加顺畅。
所需材料清单: 营业执照: 包含统一社会信用代码、单位名称、经营地址、法定代表人等信息。通常需要提供电子版(照片或扫描件)。 负责人身份信息: 场所主要负责人(如法定代表人、店长、负责人)的姓名、身份证号码、手机号码。 经营场所地址: 详细准确的经营地址信息,包括街道、门牌号等。 场所类型: 准确选择您的营业场所所属的行业类型(如餐饮、零售、住宿等)。 网络环境与设备: 确保有稳定的网络连接,并准备一部智能手机用于操作和后续的二维码展示。 温馨提示: 请务必确保所准备的资料真实有效、信息准确无误,这对于后续的审核至关重要。营业场所衢通码申请流程详解
以下是营业场所怎么申请衢通码的具体步骤,请您对照操作:
第一步:选择官方申请渠道
衢通码的申请通常通过官方指定的线上渠道进行。在衢州,这可能包括:
“浙里办”APP: 这是浙江省政府服务的官方APP,通常包含衢州市的各项政务服务,包括健康码和场所码的申请。 微信小程序: 搜索“衢州发布”、“衢通码”或相关政务服务的小程序。 官方指定网站: 少数情况下,政府会设立专门的网站供企业申请。建议: 优先使用“浙里办”APP或微信小程序,它们是目前最主流、最便捷的申请方式。本文以微信小程序为例进行说明,其他渠道操作逻辑类似。
第二步:注册与登录
打开微信: 在微信中搜索并进入“衢通码”或“衢州健康码”等相关小程序。 授权登录: 首次使用需要授权微信登录,并进行实名认证(通常是绑定手机号和身份证)。请确保使用场所负责人的身份信息进行认证。第三步:进入“营业场所码”申请界面
登录成功后,在小程序的首页或服务列表中查找与“场所码”、“营业场所码”、“商户码”或“单位码”相关的入口。通常会有一个明显的按钮或区域指引您进行申请。点击进入申请页面。
第四步:填写场所基本信息
这是申请的核心环节,请根据提示准确填写各项信息:
填写内容包括: 场所名称: 填写与营业执照一致的完整场所名称。 统一社会信用代码: 准确输入营业执照上的18位统一社会信用代码。 场所地址: 填写详细的经营地址,精确到门牌号。系统可能会提供定位功能,可辅助校准。 场所类型: 从下拉菜单中选择您场所所属的行业类别(如餐饮、超市、酒店、娱乐等)。 场所面积(可选): 根据实际情况填写,有些系统可能要求提供。 负责人信息: 填写场所负责人的姓名、身份证号码、常用手机号码。此手机号将用于接收审核通知和日常管理。 每日最大接待人数(可选): 根据实际经营规模填写。第五步:上传证明材料
根据系统要求,通常需要上传以下材料的图片:
营业执照照片: 确保照片清晰、完整,所有文字信息可辨识。 (可选)法定代表人/负责人身份证正反面照片: 如果系统要求,请按指示上传。 重要提示: 上传照片时请确保图片格式正确(如JPG、PNG),大小符合系统要求,避免因图片问题导致审核失败。第六步:提交审核
仔细核对所有填写的信息和上传的材料,确认无误后,点击“提交”或“申请”按钮。系统会提示您申请已提交成功,并告知预计的审核时间。
第七步:等待审核结果
提交申请后,相关部门会对您的申请进行审核。审核时间因地区和申请量而异,通常在1-3个工作日内完成。
审核通过: 您会收到短信通知或在小程序中查看到审核通过的消息。 审核不通过: 如果审核未通过,系统会告知具体原因(如信息不符、材料不清晰等),请根据提示修改并重新提交申请。第八步:获取并展示衢通码
审核通过后,您可以在小程序中找到并下载您的营业场所衢通码。这个码通常是一个包含场所名称的专属二维码。
下载二维码: 将二维码图片下载到手机或电脑。 打印与张贴: 将二维码打印出来,建议彩色打印并进行塑封,确保清晰可见,不易损坏。 显著位置张贴: 将打印好的衢通码张贴在营业场所入口处最显眼、最容易扫码的位置,例如门口、前台、收银台等。可以多张贴几份,方便顾客扫码。衢通码的日常管理与使用
1. 显著位置张贴
确保营业场所衢通码始终张贴在顾客和访客进入时第一眼就能看到的位置,且高度适中,方便不同身高的人士扫码。
2. 引导顾客扫码
培训员工,提醒并引导每一位进入场所的顾客和访客主动扫码。可以设置提示牌或语音提醒。
3. 定期更新信息
如果您的营业场所信息发生变更(如地址、负责人、名称等),请务必及时登录申请平台进行更新,确保衢通码信息的准确性。
4. 员工培训
确保所有员工都了解衢通码的重要性、如何引导顾客扫码,以及在出现异常情况时(如顾客无法扫码、健康码异常)的处理流程。
常见问题解答 (FAQ)
Q1:营业场所衢通码审核需要多久?
A1: 通常情况下,审核时间为1-3个工作日。在特殊时期或申请量大的情况下,可能会有所延长。建议您提交后耐心等待,并关注短信通知或小程序内的状态更新。
Q2:我的营业场所衢通码审核不通过怎么办?
A2: 如果审核不通过,请仔细查看系统给出的原因提示。通常是因为资料不完整、信息填写错误、图片不清晰等。根据提示修改完善后,重新提交申请即可。
Q3:如果我的营业场所信息发生变更(如搬迁、负责人更换),如何修改衢通码信息?
A3: 您需要重新登录申请衢通码的平台(如“浙里办”APP或相关小程序),找到“我的场所码”或“场所信息管理”等入口,进行信息修改并重新提交审核。审核通过后,可能需要重新下载并打印新的二维码。
Q4:我开了多家分店,每个营业场所都需要单独申请衢通码吗?
A4: 是的,原则上每个独立的经营场所都需要申请一个专属的衢通码。即使是同一家公司的不同分店,也需要分别申请。
Q5:申请营业场所衢通码是强制性的吗?
A5: 在特定政策要求下,特别是公共卫生管理方面,申请并使用场所码通常是强制性的要求,以确保社会公共安全。不按规定申请和使用的场所,可能会面临相关处罚或影响正常经营。
Q6:顾客扫码后出现红码或黄码怎么办?
A6: 这是非常重要的一个环节。员工应立即引导该顾客停止进入场所,并根据当地最新的健康码管理规定,指导顾客采取相应的措施,如向社区报备、进行核酸检测等。场所应做好消毒清洁工作。
Q7:我没有智能手机或者不会操作小程序怎么办?
A7: 如果您或您的负责人确实无法通过线上渠道操作,建议联系当地的社区、街道办事处或行政服务中心,寻求工作人员的帮助。他们通常会提供指导或辅助办理。
重要提示与注意事项
信息真实性: 务必保证所有申请信息的真实性和准确性。虚假信息可能导致申请失败或产生法律责任。 及时申请: 建议您在营业场所开始运营前或政策发布后第一时间进行申请,以免影响正常经营。 关注官方通知: 密切关注衢州市政府、卫健委等官方渠道发布的最新政策和通知,确保您的衢通码使用符合最新要求。 保护数据隐私: 在日常管理中,应妥善保管顾客扫码数据,遵循数据隐私保护原则,不随意泄露或滥用。结语
通过本文的详细指导,相信您已经对营业场所怎么申请衢通码有了清晰的了解。衢通码作为衢州市数字化治理的重要组成部分,对保障公共健康、提升城市管理效率具有重要意义。积极响应政策,规范申请与使用营业场所衢通码,不仅能为您的经营场所带来安全与便利,也体现了企业作为社会一份子的责任担当。希望您的营业场所能顺利申请并高效利用衢通码,共同为建设健康、智慧的衢州贡献力量!