作为公司的核心法律文件，公司章程是规范公司组织结构、运营方式以及股东权利义务的基石。无论是处理日常事务、进行重大决策，还是应对外部审查，都可能需要查阅公司的章程。那么，当您需要查询“自己公司章程在哪里可以查询”时，应该从何入手呢？本文将为您提供一份详细而具体的指南。
核心要点：章程查询的两个主要途径
要查询自己公司的章程，主要有两种途径：一是公司内部自行留存的版本，二是市场监督管理部门（原工商行政管理部门）备案的版本。两者都具有法律效力，但在使用场景和查询方式上有所区别。
途径一：公司内部自行留存（最直接、最常用）
几乎所有公司都会在内部留存一份或多份公司章程。这是您最直接、最便捷的查询方式。
保存主体：通常由公司的法定代表人、公司秘书、行政部门或档案管理部门负责保管。 保存形式：可能是纸质原件（带有各股东签字、盖章的原版），也可能是电子扫描件或打印件。 优势：查询速度快，无需外部审批，能随时获取。建议：在您需要查阅章程时，首先应该在公司内部档案中查找。
途径二：市场监督管理部门备案查询（官方且具权威性）
根据《中华人民共和国公司法》及相关规定，公司设立时，其章程必须提交至公司注册登记机关备案。这个备案版本具有最高的官方权威性，是公司对外法律行为的最终依据。
保存主体：公司注册地的市场监督管理部门（即原工商行政管理部门）。 保存形式：纸质档案，部分地区也可能提供电子档案查询。 优势：权威性最高，可用于对外证明，解决内部争议。请注意：公司章程可能在公司运营过程中进行修改。每次修改都需要再次向市场监督管理部门备案。因此，官方备案的版本是经修订并生效的最新版本。
详细操作指南：如何查询自己公司的章程
针对公司内部留存的查询方式
联络公司负责人或行政部门：直接向公司的法定代表人、总经理或负责行政、档案管理的人员说明您的需求，他们通常知道章程的存放位置。
查阅公司档案：如果公司有专门的档案室或文件柜，章程通常会与其他重要的公司文件（如营业执照、股权证明等）一起归档。
检查电子文档：许多公司会将章程的扫描件或电子版保存在公司内部网络硬盘、云存储或特定管理系统中。您可以尝试搜索关键词“公司章程”、“Articles of Association”等。
重要提示：内部留存的章程需要注意其版本一致性，确保您查阅的是最新且经过正式批准的版本。
针对市场监督管理部门备案查询的流程
通过市场监督管理部门查询公司章程，通常需要一定的授权和手续，因为这属于官方档案查询。
1. 准备查询材料前往查询前，您需要准备以下基本材料：
加盖公司公章的营业执照复印件：证明公司身份。 经办人身份证原件及复印件：证明查询人员身份。 加盖公司公章的《授权委托书》（如非法定代表人亲自办理）：明确授权经办人进行查询。授权委托书应写明被授权人姓名、身份证号、查询事项、授权期限等。 查询申请表：部分地区可能需要填写专门的档案查询申请表，可在现场领取或提前从官网下载。 正当的查询理由：虽然是查询“自己公司”的章程，但作为备案档案，仍需说明查询目的（如办理业务、了解股权结构等）。 2. 前往查询地点您需要前往公司注册地的市场监督管理部门。通常，这类查询会在其档案查询窗口或企业注册登记窗口办理。
线下查询：这是最常见的查询方式。请务必确认具体的办公地址和工作时间。 线上查询（有限制）：目前，部分地区的市场监督管理部门或国家企业信用信息公示系统（www.gsxt.gov.cn）可以查询到企业的部分基本登记信息，但通常不包含完整的公司章程详细内容。在线查询主要用于核实公司是否存在、法定代表人、注册资本等公开信息。完整的章程文本仍需线下查询。
温馨提示：在线平台提供的企业信用信息，可能不会直接展示公司章程的全文，即便有，也可能是设立时的最初版本，不包含后续修订。如需最新、完整的章程，建议仍通过线下档案查询。 3. 提交材料并办理在档案查询窗口，提交您准备好的所有材料。工作人员会核验材料的真实性和完整性，并为您办理查询手续。
4. 获取查询结果通常，您会获得一份加盖市场监督管理部门档案专用章的章程复印件。这份复印件具有与原件同等的法律效力，可以用于办理各类业务。
为什么需要查询公司章程？常见场景解析
了解自己公司章程的查询方法固然重要，理解其背后的需求场景也同样关键。以下是一些常见的原因：
了解公司治理结构：章程明确了股东会、董事会、监事会等机构的职权、议事规则。 股权转让或增资扩股：章程中通常规定了股权转让的条件、程序及优先购买权等内容。 办理银行、税务、社保等业务：部分业务办理时，可能需要提供公司章程复印件作为附件。 公司变更登记：如注册资本、经营范围、公司名称等变更，往往需要根据章程规定或修改章程后方可办理。 解决股东争议或纠纷：当股东之间出现权利义务争议时，章程是解决纠纷的重要依据。 参与招投标或融资：部分项目要求提供公司章程，以评估公司的合法性和稳定性。 内部合规审查：确保公司的日常运作符合章程的规定。查询章程的注意事项与常见问题解答
重要提示
版本一致性：务必确认您查询到的章程是最新且已备案的版本。如果公司有修改章程但未及时备案，那么备案版本将是法律上有效的版本。 信息保密性：公司章程包含公司内部治理的详细信息，属于公司机密文件。查阅和使用时需注意保密。 授权的重要性：如果您不是公司的法定代表人，务必携带合法的授权委托书进行官方查询。 查询费用：部分地区的市场监督管理部门可能会收取一定的档案查询或复印费用。常见问题 (FAQ)
Q: 如果公司章程丢失了怎么办？A: 首先在公司内部进行彻底查找。如果确认内部已无留存，您可以携带相关证件和授权委托书前往公司注册地的市场监督管理部门，查询并复印备案的章程。备案章程是最具法律效力的版本。
Q: 我不是法定代表人，可以查询自己公司的章程吗？A: 可以。但您需要持有公司法定代表人签署并加盖公司公章的《授权委托书》，以及您的个人身份证明文件，方可到市场监督管理部门进行查询。在公司内部，只要获得授权或属于相关职责范围，通常也可以查阅。
Q: 查询到的章程是最新版本吗？A: 通过市场监督管理部门查询到的章程，原则上是当前备案的最新有效版本。但为保险起见，您可以核对章程首页或末尾的“备案日期”或“修订日期”以确认其时效性。公司内部留存的版本则需要您自行确认其是否与最新备案版本一致。
Q: 查询公司章程需要付费吗？A: 在公司内部查询通常是免费的。但在市场监督管理部门进行官方档案查询，可能会收取一定的复印费或查询服务费，具体费用标准请咨询当地的市场监督管理部门。
Q: 我可以查询其他公司的章程吗？A: 通常情况下，您不能随意查询其他公司的章程全文。公司章程属于公司内部档案，具有一定的私密性。除非您是该公司的股东、债权人或有其他法律规定的正当理由，并能提供相关证明材料，否则市场监督管理部门不会提供其他公司的章程查阅服务。在线平台一般也只提供部分公开信息。
总结
查询自己公司章程的途径主要包括公司内部留存和市场监督管理部门备案两种。对于日常使用，内部留存更便捷；对于需要法律证明或解决争议的场景，官方备案版本则是首选。无论通过哪种方式，确保查询到的是最新、有效的版本，并妥善保管，对于维护公司合法权益和保障股东利益都至关重要。希望这份详细的指南能帮助您顺利找到并理解您公司的章程。
