当企业的营业执照不幸遗失时，除了焦急，更重要的是立即采取正确的补救措施。其中，在指定媒体刊登遗失作废声明是办理补照手续的关键一步。许多企业主在完成刊登后，会面临一个具体问题：营业执照遗失作废声明怎么打印？这看似简单的问题，实则涉及到声明的来源、合法性及后续使用。本文将为您详细解答如何获取并打印这份重要的声明材料，确保您的补照流程顺利进行。
营业执照是企业合法经营的凭证，一旦遗失，不仅影响日常经营，还可能被不法分子利用。因此，刊登遗失作废声明旨在告知公众原证件作废，防止风险，并为后续补办新证提供法定依据。本文将围绕“营业执照遗失作废声明怎么打印”这一核心问题，为您提供一份从声明的撰写、发布到最终打印的详细指南。
一、理解“营业执照遗失作废声明”的本质
在探讨如何打印之前，我们首先要明确您需要打印的究竟是什么。很多人误以为是自己撰写的那份声明草稿。实际上，办理补照手续时，需要提交的“遗失作废声明”是指在依法指定或认可的媒体上刊登的声明原文及其刊载证明。其核心目的是证明您已经履行了法定告知义务。
1. 作废声明的目的和法律意义
防止滥用： 公告原证件作废，避免被他人非法利用，例如冒用办理业务、进行诈骗等。 履行告知义务： 根据相关法律法规，企业在重要证件遗失后，有义务向社会公众进行告知。 补办前置条件： 大多数地区办理营业执照补办手续时，都会要求企业提供在指定媒体刊登的作废声明原件或复印件作为必要材料。2. 声明的核心内容要素
在您联系报社或平台刊登前，需要准备好以下关键信息：
公司名称全称： 必须与营业执照上的名称一致。 统一社会信用代码： 企业的唯一识别码。 法定代表人姓名： 遗失证件名称： 明确写明“营业执照正本”或“营业执照副本”。 原证件注册号（或旧版证件号码）： 如果能记住或找到相关记录，应一并声明。 声明内容： 明确表述“声明作废”或“遗失作废，原证件作废，由此引起的一切法律责任由原证件持有者承担”。 联系方式： 一般不需要在声明中体现，但报社可能会要求预留。范例：
遗失声明
XXX有限公司（统一社会信用代码：XXXXXXXXXXXXX）因保管不慎，将营业执照正本遗失，特此声明原证作废。声明人：XXX有限公司。
二、撰写与发布：获取“可打印”源文件的关键步骤
您不能直接打印自己撰写的草稿。您需要打印的是报社刊登的、具有法律效力的刊登证明。因此，发布声明是获取可打印源文件的前置条件。
1. 选择刊登媒体
根据各地市场监督管理部门（原工商行政管理部门）的要求，遗失声明通常需要在市级或省级以上公开发行的报纸上刊登。部分地区也接受在政府指定的官方网站或公告平台上刊登。在选择刊登媒体时，务必咨询当地市场监督管理部门的具体要求。
传统报纸： 《XX日报》、《XX晚报》、《XX商报》等。 官方指定网站/平台： 如国家企业信用信息公示系统（部分地区可能认可其公示功能作为补充）。2. 刊登流程
联系报社： 拨打报社的广告部电话，说明您需要刊登“遗失作废声明”。 提交材料： 通常需要提供企业营业执照复印件、法定代表人身份证明复印件（或经办人身份证明及授权委托书），以及您撰写好的声明内容。 确认内容并缴费： 报社工作人员会根据您提供的信息，排版声明内容，并告知刊登费用。请务必仔细核对内容无误后，再进行缴费。 等待刊登： 报社通常会在数个工作日内将声明刊登出来。届时，您可以购买当期报纸或等待报社提供的刊登证明。三、营业执照遗失作废声明怎么打印：获取并打印刊登证明
当您的遗失作废声明成功刊登后，接下来就是获取并打印这份证明材料。这里涉及到几种不同的情况和打印方式。
1. 从实体报纸获取并打印
这是最传统也是最常见的获取方式。当您的声明在报纸上刊登后，您可以：
购买刊登声明的报纸： 及时购买刊登您声明的当期报纸。 剪裁声明： 将报纸上刊登的作废声明剪裁下来，并确保保留报纸的名称、日期等信息，以证明其来源。 复印留存： 将剪裁下来的声明原件妥善保管，然后进行复印。在提交给市场监督管理部门时，通常会要求提供复印件，并核对原件。请注意：这里的“打印”实际上是对报纸剪报的“复印”行为。 盖章证明（可选）： 如果需要更正式的证明，可以持报纸原件到报社，请报社在剪报复印件上盖章证明此刊登真实有效。2. 从报社提供的电子版或官方网站下载并打印
随着数字化进程，许多报社或指定的刊登平台会提供电子版的刊登证明或在线查询服务。这为“打印”提供了更便捷的途径。
获取电子版刊登证明：一些报社或刊登服务机构会向客户发送电子版的“刊登证明”或“样报截图”（通常为PDF格式或高清图片）。这上面会包含报纸名称、刊登日期、版面以及您的作废声明内容。这是您可以直接“打印”的合法源文件。
从官方网站下载：如果您是在政府指定的官方网站或公告平台进行刊登，通常会有查询和下载功能。您可以输入相关信息（如公司名称、统一社会信用代码），查询到您的作废声明，然后选择“下载”或“打印”该页面或证明文件。
打印操作：打开电子文件： 使用PDF阅读器或图片浏览器打开您获得的电子版刊登证明。 调整打印设置： 确保打印机已连接并正常工作。在打印预览中，检查页面布局是否完整，文字是否清晰。通常选择“实际大小”或“适应页面”进行打印。 选择打印机和纸张： 推荐使用A4尺寸的白纸进行打印，确保纸张整洁、平整。 执行打印： 点击打印按钮。建议打印多份备用，以防不时之需。
重要提示： 无论是电子版证明还是官网截图，在提交给行政部门时，可能会要求您在打印件上加盖公司公章，以证明其真实有效性。
3. 报社出具的正式证明函并打印
在某些特殊情况下，或者您希望获得更具权威性的证明，可以向报社申请出具一份正式的“刊登证明函”。
申请流程： 联系报社广告部，说明您需要一份关于营业执照遗失作废声明刊登的正式证明函。报社可能会要求您提供刊登信息、公司证明材料并支付相应费用。 证明函内容： 证明函上会详细列明您的声明内容、刊登的报纸名称、刊登日期、版面号，并加盖报社的公章。 打印方式： 报社通常会提供纸质原件给您。如果您获得的是电子版（如扫描件），则可以按照第二种方式进行打印。4. 打印时的注意事项
清晰度： 确保打印出来的声明内容清晰可见，文字无模糊、缺损现象。 完整性： 无论是剪报复印还是电子版打印，都要保证报纸名称、刊登日期、声明全文等关键信息完整呈现。 多份备用： 建议多打印几份，以备不时之需（例如，工商部门、银行、税务等可能都需要）。 保留原件： 无论是报纸原件、报社证明函原件还是电子文件，都应妥善保管，以防需要核对。四、打印后的后续步骤：补办营业执照
成功打印了营业执照遗失作废声明后，您就可以着手办理营业执照补办手续了。
1. 准备补办材料
通常需要准备以下材料，具体以当地市场监督管理部门要求为准：
《营业执照补换申请书》或《公司登记（备案）申请书》：加盖公司公章。 法定代表人签署的《指定代表或者共同委托代理人授权委托书》及指定代表或委托代理人的身份证明。 在指定媒体刊登的遗失作废声明的证明材料原件或加盖公章的复印件。（即您费心打印出来的这份材料！） 公司公章。 （如有需要）其他相关文件，如章程修正案等。2. 提交申请
将准备好的材料提交至企业注册登记地所在的市场监督管理部门的政务服务窗口或通过线上平台提交。
3. 等待审核与领取新执照
审核通过后，您将收到领取新营业执照的通知。届时，携带相关证件前往领取即可。
五、常见问题解答（FAQ）
1. 我可以直接把声明内容打在A4纸上，然后盖上公章去补办吗？
不可以。 市场监督管理部门要求的是在“指定媒体”上“公开刊登”的声明，目的是告知社会公众，并避免原证件被恶意利用。您自己打印的声明不具备这种公开性和公信力，无法作为补办的依据。
2. 打印的声明需要彩色吗？
通常情况下，黑白打印即可。只要内容清晰、完整，能够准确识别报纸信息、刊登日期和声明内容即可。但如果您是在实体报纸上剪报后复印，为了保留报纸原貌，彩色复印可能更佳，但非强制要求。
3. 遗失声明刊登后多久内需要去办理补办手续？
法律法规并未对刊登声明后多久内必须补办作出强制性规定，但建议越早办理越好，以避免因证件遗失带来的经营风险和不便。部分地区可能会有内部要求或建议时限，具体请咨询当地市场监督管理部门。
4. 如果报社刊登的声明有错别字，怎么办？
如果报社刊登的声明内容出现错误（如公司名称、统一社会信用代码等关键信息有误），应立即联系报社要求更正或重新刊登。错误的声明将不被市场监督管理部门认可，会影响补办流程。请务必在刊登前仔细核对内容。
5. 补办营业执照需要多长时间？
具体时间因地区和办理流程而异。通常情况下，如果材料齐全，审核顺利，提交申请后可能在几个工作日内完成审批。您可以咨询当地的市场监督管理部门或关注其官网通知。
结语
营业执照遗失作废声明怎么打印，核心在于理解其作为“刊登证明”的本质。无论是通过实体报纸剪报复印，还是通过报社提供的电子版下载打印，亦或是获得报社的正式证明函，其目的都是为了向行政部门提供一个合规、有效的“遗失声明已刊登”的凭证。希望本文能为您提供清晰的指引，帮助您顺利完成补办营业执照的整个流程。
