有限责任公司注销要提交的资料：一篇全面、详细的清单与解析

发表时间：2025-09-01 19:33:31

有限责任公司（LLC）的注销是一个比成立更为复杂和耗时的过程，其中最核心的环节之一便是准备和提交大量的合规资料。无论是主动停业还是因其他原因解散，确保所有所需资料的准确性、完整性和及时性，是公司成功注销、避免后续法律风险的关键。本文将围绕【有限责任公司注销要提交的资料】这一核心关键词，为您提供一份全面而详细的清单和解析。

有限责任公司注销核心流程与资料概述

有限责任公司注销通常需要经过以下几个主要阶段，每个阶段都对应着不同的资料提交要求：

清算组备案阶段： 向市场监督管理部门备案清算组信息。 登报公示阶段： 在指定报纸刊登注销公告。 税务注销阶段： 向税务机关申请税务注销。 市场监督管理部门注销（工商注销）阶段： 向原登记机关申请公司注销。 银行账户注销阶段（并行）： 注销公司银行基本账户及其他账户。 社保注销阶段（并行）： 向社保部门申请社保账户注销。

以下将针对各个阶段，详细列出所需提交的资料。

1. 清算组备案阶段要提交的资料

在公司决定解散后，首先需要成立清算组并向市场监督管理部门备案。

公司清算组备案申请书：

由公司盖章，法定代表人签署。

公司股东会决议/股东决定：

决定公司解散、成立清算组，并明确清算组成员及负责人。 重要提示： 该决议需由全体股东签署（自然人股东签字，法人股东盖章）。

清算组成员的身份证明：

全体清算组成员的身份证复印件。

公司营业执照副本复印件：

加盖公司公章。

指定代表或委托代理人证明：

若委托他人办理，需提交委托书及受托人身份证明复印件。

2. 登报公示阶段要提交的资料（用于后续证明）

清算组备案完成后，需要在省级以上报纸或国家企业信用信息公示系统刊登注销公告，公告期一般为45天。

刊登注销公告的报纸：

作为后续办理税务和工商注销的证明材料，需保留登有注销公告的整份报纸。 重要提示： 公告内容需包含公司名称、统一社会信用代码、清算组负责人、联系方式以及声明债权人自公告之日起45日内向公司申报债权等信息。

3. 税务注销阶段要提交的资料

公司注销税务登记是整个注销过程中最复杂、耗时最长的环节，需要处理各类税务问题，并提交大量财务资料。

3.1. 一般纳税人税务注销所需资料 《清税申报表》：

在电子税务局或办税服务厅领取并填写。

《税务登记证件》原件（如有）：

如公司在“三证合一”之前已取得税务登记证，则需提交。

公司营业执照复印件：

加盖公司公章。

股东会决议或董事会决议：

关于公司解散、注销的决议原件或加盖公章的复印件。

清算报告：

由注册会计师事务所出具的审计清算报告（对于特殊行业或有特殊要求的企业可能需要），或自行编制的清算报告。 重要提示： 清算报告应包括资产负债表、财产清单、债权债务清算情况、剩余财产分配方案等。

近三年财务报表、账簿及凭证：

包括资产负债表、利润表、现金流量表等，以及所有记账凭证、原始凭证等。

已领购未开具的增值税发票：

需要缴销所有空白发票。

发票领用簿：

原件。

完税证明材料：

所有已缴纳税款的完税凭证。

《企业所得税汇算清缴鉴证报告》（如有）：

对于注销年度的企业所得税，可能需要提交。

法定代表人、财务负责人身份证复印件：

加盖公司公章。

公司公章、财务专用章、发票专用章：

用于核验和盖章。

银行开户许可证或银行开户信息：

用于核对银行账户信息。

税务机关要求的其他资料。 3.2. 小规模纳税人税务注销所需资料

相对简单，但核心资料类似，主要是没有发票抵扣、增值税申报等复杂环节。

《清税申报表》。 公司营业执照复印件。 股东会决议或董事会决议。 自行编制的清算报告。 近三年财务报表、账簿及凭证。 已领购未开具的增值税发票及发票领用簿（如有）。 法定代表人、财务负责人身份证复印件。 公司公章、财务专用章。 税务机关要求的其他资料。 温馨提示： 在税务注销前，务必确保公司所有税务申报已完成，所有税款已结清，且各项罚款（如有）已缴纳。如有欠税、罚款未缴清或异常状态，税务部门将不予办理注销。

4. 市场监督管理部门注销（工商注销）阶段要提交的资料

取得税务注销证明后，即可向原登记的市场监督管理部门申请公司注销。

《公司注销登记申请书》：

由公司盖章，法定代表人签署。

公司股东会决议/股东决定：

关于公司解散、成立清算组、进行清算并申请注销的决议（与清算组备案时一致，或更新）。

清算报告：

由清算组对公司清算情况进行确认的清算报告（加盖公司公章）。 重要提示： 该报告需包含债权债务处理情况、税务清算情况等。

税务部门出具的清税证明：

税务机关核发的《清税证明》原件或加盖税务机关印章的复印件。

报纸公告样张（登报凭证）：

载明公司注销公告的报纸整版或国家企业信用信息公示系统注销公告截图（需符合要求）。

公司营业执照正、副本原件：

包括所有已领取的营业执照。

指定代表或委托代理人授权委托书及身份证明复印件：

若委托他人办理。

公司公章：

用于核验和盖章。

市场监督管理部门要求的其他资料。

5. 银行账户注销阶段要提交的资料

在税务和工商注销前或并行进行，应妥善处理公司所有银行账户的注销。

银行开户许可证原件：

如有。

公司法人营业执照正本及复印件：

加盖公司公章。

法定代表人身份证原件及复印件。 经办人身份证原件及复印件：

若非法定代表人亲自办理，需提交法定代表人授权委托书。

公司公章、法人代表章、财务专用章。 银行要求的其他资料。

例如银行账户对账单、公司注销相关文件等。

6. 社保注销阶段要提交的资料

在公司注销过程中，社保账户的注销也是必不可少的一环，确保员工社保关系的妥善处理。

《社会保险登记注销申请表》：

或当地社保部门要求的注销申请表。

公司营业执照复印件：

加盖公司公章。

法定代表人身份证复印件。 公司注销批准文件或工商注销通知书复印件：

证明公司已解散或正在注销。

社会保险登记证原件（如有）：

如公司在“五证合一”之前已取得社保登记证。

清算报告或审计报告（如有要求）。 社保部门要求的其他资料。

例如员工离职证明、社保费清算缴纳证明等。

重要注意事项与常见问题

A. 资料的完整性与准确性

确保所有提交的资料真实、合法、准确、完整。 任何虚假信息或遗漏都可能导致注销申请被驳回，甚至引发法律责任。对于复印件，通常都需要加盖公司公章，并可能要求核验原件。

B. 原件与复印件

很多资料需要提供原件核验，部分则要求提交原件。务必在办理前确认具体要求，以免来回奔波。

C. 公章与签字

所有需要公司盖章的文件，应使用有效的公司公章。需要法定代表人签字的文件，必须由法定代表人本人签署。股东签字的文件，必须由全体股东本人签署。

D. 清算报告的重要性

清算报告是注销过程中的核心文件，它详细记录了公司的资产负债情况、债权债务处理结果以及剩余财产分配情况。一份清晰、专业的清算报告对于顺利通过税务和工商审核至关重要。

E. 特殊行业的额外要求

部分特殊行业（如金融、教育、医疗等）可能还需要向行业主管部门提交注销申请并提供相关批文或证明文件。

F. 注销时限

公司应当在解散事由出现之日起15日内成立清算组，并在清算结束之日起30日内向公司登记机关申请注销登记。虽然实际操作中可能因各种原因延后，但了解法定时间线有助于规划。

总之，有限责任公司注销要提交的资料种类繁多，涵盖了公司运营的各个方面。提前规划，详细了解各部门的要求，并对照清单逐一准备，是确保公司顺利、合法注销的基石。如有疑问，建议咨询专业的法律或财税服务机构。

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