怎么查询自己名下的公司开的发票
作为公司负责人、财务人员或相关管理人员，您可能经常需要查询自己名下公司对外开具的发票情况。这不仅有助于核对账目、进行税务申报，更是进行财务审计和风险管理的重要一环。本文将为您详细解析如何通过官方渠道及常用工具，高效、准确地查询自己公司开具的发票记录。
为何需要查询自己名下的公司开的发票？
财务核对： 确保开票数据与公司内部财务记录一致，避免错漏。 税务申报： 准确掌握开票总额，为增值税等税种的申报提供数据支持。 客户对账： 与客户核对发票明细，解决可能出现的开票纠纷。 风险管理： 及时发现异常开票行为，防范虚开、代开等税务风险。 业务分析： 通过分析发票数据，了解公司业务发展趋势和客户结构。主要查询途径与方法
在中国，查询公司对外开具的发票主要有以下几种官方和常用途径：
1. 通过国家税务总局“电子税务局”或“增值税发票综合服务平台”查询
这是最权威、最全面的查询方式，适用于所有开具增值税发票的企业。
操作步骤： 登录税务官方平台：访问国家税务总局各省市的“电子税务局”网站，或者直接访问“增值税发票综合服务平台”（通常是电子税务局的子模块或入口）。
注意： 不同地区的电子税务局界面可能略有差异，但核心功能基本一致。您需要使用公司的统一社会信用代码/纳税人识别号、法定代表人/财务负责人/办税人员的个人身份信息（如身份证号）以及对应的密码、CA证书或税务UKey进行登录。
进入发票查询模块：成功登录后，在平台首页或菜单栏中，找到与“发票管理”、“发票查询”、“已开具发票查询”等相关的模块或功能入口。
选择查询条件： 发票种类： 根据需要选择查询增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票、机动车销售统一发票等。 开票日期： 设置查询的时间范围，可以精确到某一天，也可以是某个月、某个季度或某一年。建议不要一次性查询过长时间段，以免数据量过大导致查询缓慢或失败。 购方信息（可选）： 如果您想查询开给特定客户的发票，可以输入购方的名称或税号。 发票状态（可选）： 可选择查询正常、作废、冲红等状态的发票。 提交查询并查看结果：设置好查询条件后，点击“查询”按钮。系统将显示符合条件的发票列表，通常会包含发票代码、发票号码、开票日期、购方名称、销售方名称、金额、税额等关键信息。
您可以根据需要对查询结果进行筛选、排序，并通常支持导出（下载）功能，将查询结果保存为Excel等格式进行进一步处理。
2. 通过公司使用的“增值税发票税控开票软件”查询
如果您的公司使用如“航天信息”、“百望金赋”等税控服务商提供的开票软件（如增值税发票税控开票软件、税控盘版或金税盘版开票系统），可以直接在软件内部查询开票记录。
操作步骤： 打开开票软件并登录：在安装有开票软件的电脑上，插入税务UKey或金税盘/税控盘，启动开票软件，并输入相应的密码登录。
进入发票查询或发票管理模块：在软件主界面或菜单栏中，找到“发票管理”、“已开发票查询”、“发票查询统计”等功能。
设置查询条件：通常可以根据发票种类、开票日期、购方信息、发票状态等进行筛选查询。
查看并导出结果：软件会显示本地的开票数据，您可以查看详细信息并导出。请注意，通过开票软件查询的是本地数据，可能存在与税务系统同步延迟的情况，以税务系统查询结果为准。
3. 通过公司内部的财务/ERP系统查询
许多规模较大的公司会使用专业的财务软件（如金蝶、用友、浪潮等）或ERP系统进行财务管理和发票开具。这些系统通常集成了发票管理功能。
操作步骤： 登录公司财务/ERP系统：使用您的账号和密码登录公司的财务或ERP系统。
进入发票或销售模块：在系统中找到“发票管理”、“销售发票”、“开票记录”等相关模块。
设置查询条件：根据系统提供的字段，如日期范围、客户名称、产品名称等进行查询。
查看并导出数据：系统会显示相应的发票记录。这种方式查询的是公司内部记录，需确保内部数据与税务系统数据的一致性。
4. 咨询公司财务或税务部门
如果您不是直接负责开票或税务申报的员工，最直接有效的方式是咨询公司内部的财务部门或委托的税务服务机构。他们通常有权限和经验进行上述查询，并能为您提供准确的开票记录。
查询过程中需要注意的关键点
权限问题： 确保您拥有足够的权限登录税务系统或操作开票软件。通常需要纳税人识别号、办税人员身份信息、税务UKey/CA证书或授权密码。 查询范围： 明确您需要查询的发票类型（专票、普票、电票等）和时间范围，这将帮助您更精准地获取信息。 数据一致性： 理论上，税务系统、开票软件和公司财务系统的数据应该是保持一致的。如果发现不一致，应及时核对并找出原因。以税务系统（电子税务局或发票综合服务平台）查询结果为准。 发票状态： 查询时注意发票的状态（正常、作废、冲红）。作废和冲红的发票虽然存在记录，但其会计处理和税务影响与正常发票不同。 信息安全： 妥善保管您的税务UKey、CA证书以及系统登录密码，防止信息泄露和不法分子利用。常见问题（FAQ）
Q1：我能否查询到其他公司开给我公司的发票？A1： 可以。查询自己公司开出去的发票是在“销项管理”或“已开发票查询”中进行。而查询其他公司开给您公司（也就是您公司作为购方）的发票，则需要在“增值税发票综合服务平台”的“进项发票管理”或“勾选认证”模块进行。两者是不同的查询方向。
Q2：为什么我在开票软件里能查到，但在税务局平台上查不到？A2： 这种情况通常是因为开票软件的数据尚未实时同步到税务系统。开票软件开具的发票需要通过互联网上传至税务局的服务器。如果网络连接问题、系统繁忙或上传延迟，可能会出现暂时不一致的情况。通常等待一段时间（几分钟到几小时）后，再到税务平台查询即可。
Q3：查询结果显示的发票信息不全或有误怎么办？A3： 如果发现发票信息不全或有误，首先核对您输入的查询条件是否正确。如果确认查询条件无误，但结果仍有问题，请联系开票系统服务商的技术支持或直接咨询主管税务机关。如果是公司内部财务系统数据问题，则需联系公司IT或财务部门进行核实。
Q4：查询自己名下公司开的发票是否有时间限制？A4： 一般来说，国家税务总局的官方平台可以查询到较长时间段内的历史数据，通常可追溯到几年前甚至更久。但为了提高查询效率，建议分段查询，特别是数据量较大的情况下。开票软件的本地数据则取决于您的数据备份和清理策略。
Q5：电子发票和纸质发票的查询方式有区别吗？A5： 在税务局官方平台上查询时，电子发票和纸质发票通常在同一个“已开具发票查询”模块中显示，您可以通过发票种类进行区分。在开票软件中，也可能在同一个界面显示，或有专门的电子发票管理模块。查询逻辑和步骤基本相似。
总结
掌握“怎么查询自己名下的公司开的发票”是企业财务管理的基本功。通过国家税务总局的“电子税务局”或“增值税发票综合服务平台”进行查询是最权威、最全面的方式，辅以公司内部的开票软件和财务系统，能够确保您对公司开票情况的全面了解和有效管理。定期查询和核对，是防范风险、确保财务数据准确性的重要保障。
希望本文能帮助您更清晰地理解和操作发票查询流程。
