在上海进行商业活动,无论是出于商业尽职调查、股权变更、银行贷款、法律诉讼,还是企业内部管理需求,查询并获取企业章程(Articles of Association)都是一项常见且重要的任务。企业章程是公司的“宪法”,详细规定了公司的组织结构、经营范围、股东权利义务、决策机制等核心内容,其法律效力不容小觑。
本文将作为一份权威指南,为您详细解析在上海如何高效、准确地查询并打印企业章程,包括线上和线下多种渠道,并提供详细的步骤和注意事项。
上海企业章程查询方法详解
根据您对信息完整度、是否需要官方盖章件以及查询便捷性的不同需求,可以选择以下几种查询方法。
方法一:在线查询(推荐用于基本信息核实)
这种方法便捷高效,适合快速了解企业的基本登记信息,但通常无法获取完整的企业章程文本。
访问官方平台: 首先,您需要访问“国家企业信用信息公示系统(上海)”官方网站。在搜索引擎中输入该名称即可找到官方入口。 输入查询信息: 在搜索框中输入您要查询的上海企业的企业名称全称或其统一社会信用代码。请确保输入的信息准确无误。 查看企业概况: 点击搜索后,系统会展示该企业的注册号、法定代表人、注册资本、成立日期、经营范围等公开信息。您可以在这里查看企业的基本登记信息。 查找相关备案信息: 通常,该系统会展示企业章程的备案信息,如备案日期,但一般不提供章程的完整文本进行下载或打印。您可以通过股东及出资信息、主要人员信息等栏目,间接了解章程的部分内容。 请注意:国家企业信用信息公示系统主要提供的是企业的公开登记信息,而非完整的企业章程原件。如需具有法律效力的完整章程,仍需通过线下官方渠道。方法二:线下查询(获取完整章程及盖章件)
如果需要获取加盖公章的、具有法律效力的完整企业章程文本,例如用于银行贷款、法律诉讼、股权转让、并购重组等场景,您必须通过线下渠道向档案管理部门申请调取。
查询机构:通常是企业注册地所属的上海市各区市场监督管理局档案查询窗口。建议提前拨打相关区市场监督管理局电话咨询具体地址、办公时间及所需材料。
所需材料清单: 企业营业执照复印件:加盖企业公章。 经办人身份证明原件及复印件:(如身份证)。 授权委托书:如果不是法定代表人本人办理,则需要法定代表人签署并加盖企业公章的《授权委托书》,明确授权经办人查询并打印企业章程。委托书需注明被委托人姓名、身份证号码、委托事项等。 法定代表人身份证明复印件:加盖企业公章(通常与授权委托书一同提交)。 查询申请表:现场填写。 线下查询具体步骤: 准备材料: 根据上述清单,提前准备好所有必要的文件。确保复印件清晰,并加盖公司公章。 前往查询窗口: 在办公时间内,携带所有准备好的材料前往企业注册地所属的区市场监督管理局档案查询窗口。 填写申请表: 到达后,向工作人员说明您的查询需求,并按照指引填写《企业档案查询申请表》。 提交材料并等待审核: 将申请表及所有证明材料一并提交给工作人员。工作人员会对材料进行审核。 调取档案并核对: 审核通过后,工作人员会调取该企业的注册档案。您可以现场核对档案中的企业章程内容。 申请复印并盖章: 确认无误后,告知工作人员您需要复印企业章程,并申请加盖档案查询专用章(或机构公章),以证明其与原件一致,具有法律效力。 支付费用(如有): 部分档案查询服务可能会收取少量复印或调档费用。方法三:第三方平台辅助查询(非官方,仅供参考)
市面上有很多企业信息查询平台,如企查查、天眼查、爱企查等。这些平台整合了大量的公开企业信息,包括股东信息、对外投资、经营异常等。
优势:查询便捷,信息展示直观。 局限性: 这些平台的数据来源于公开信息抓取和整合,可能不包含完整的章程文本。 其提供的信息不具备官方的法律效力,不能替代官方盖章件。 通常只能看到章程的概要或部分条款,无法满足对完整章程文本的需求。因此,这类平台适用于初步了解企业概况,但不适用于需要官方、完整章程的正式场合。
上海企业章程打印方法及注意事项
一旦查询到企业章程信息,如何有效打印并确保其法律效力是另一个关键点。
线上查询结果的打印
如果您是通过“国家企业信用信息公示系统”或其他第三方平台查询的,您可以通过浏览器自带的打印功能,将网页内容打印出来,或者截屏、导出PDF文件再打印。
优点:方便快捷,零成本。 缺点: 这类打印件不具备官方盖章,仅作为信息参考,在法律或正式商业场合中,通常不被视为具有法律效力的企业章程原件或复印件。线下档案查询结果的打印(官方盖章件)
这是获取具有法律效力企业章程的最主要方式。
现场复印: 在市场监督管理局档案查询窗口调阅档案后,直接向工作人员提出复印企业章程的需求。 加盖专用章: 工作人员会在复印件上加盖“档案查询专用章”或所在机构的公章。这个章是证明该复印件与原始档案内容一致,具有法律效力的关键。 确认无误后领取: 领取复印件时,务必仔细核对页数是否完整,章程内容是否清晰,以及是否有完整的专用章。重要提示:只有经过官方机构盖章确认的复印件,才能在绝大多数正式场合中被认可。
委托专业机构代为办理打印
如果您不方便亲自前往办理,或者涉及的查询流程较为复杂,可以考虑委托专业的法律服务机构(如律师事务所)或商务咨询公司代为办理。
优势: 省时省力,专业机构熟悉流程,能确保材料准备无误,提高办理效率。 注意事项: 需要与专业机构签订委托协议,并提供相应的授权委托书和公司材料。会产生一定的服务费用。重要提示与常见问题解答
查询打印所需准备的材料总结
无论采取何种方式,以下信息和材料是您在查询打印企业章程时必须准备的:
企业准确名称或统一社会信用代码:这是查询的基础。 经办人身份证明:身份证原件及复印件。 授权委托书(如需):加盖企业公章,法定代表人签字。 企业营业执照复印件:加盖企业公章。查询打印的费用与时效
线上查询:基本免费。 线下档案查询:通常调阅档案和复印资料会收取少量工本费,具体以各区市场监督管理局规定为准。 时效: 线上查询即时可见。线下档案查询通常当天即可办理完成并领取,但如果遇到高峰期或需要调取历史档案,可能需要等待。建议提前咨询确认。企业章程的法律效力
加盖官方档案查询专用章的章程复印件,在绝大多数法律和商业活动中,其效力等同于原始章程。未盖章的线上截图或自行打印件,仅供参考,不具备法律效力。
查询范围的限制
请注意,企业章程属于企业的内部管理文件,虽然备案是公开的,但在实际查询中,可能无法获取到企业所有历史版本的章程。一般能查询到的是当前备案有效的章程版本。如果需要查询特定历史版本的章程,需向档案部门特别说明。
企业已注销或迁出上海如何查询?
如果企业已在上海注销,其历史档案通常仍会在上海市市场监督管理局的档案中心保留一定期限。如果企业迁出上海,则需联系其迁入地(新的注册地)的市场监督管理局进行查询。
总结
在上海查询并打印企业章程,最权威和具有法律效力的方式是前往企业注册地所属的区市场监督管理局档案查询窗口,携带齐备的材料,申请调阅档案并获取加盖专用章的复印件。线上“国家企业信用信息公示系统”虽便捷,但仅适用于基本信息核实。
希望本文能为您提供清晰的指引,帮助您高效准确地获取所需的上海企业章程信息。在办理过程中,务必耐心细致,确保材料齐全,以避免不必要的往返。