销售商品还没收到钱的会计分录：业务背景与重要性
在企业日常经营活动中，为了扩大销售、提高市场竞争力，赊销（即销售商品或提供服务但尚未收到货款）是一种非常普遍的交易方式。对于会计而言，即使尚未收到现金，当商品所有权的主要风险和报酬已经转移给购买方，并且收入金额能够可靠计量时，企业就应该按照权责发生制原则确认收入。此时，需要进行“销售商品还没收到钱”的会计分录。这笔分录不仅关系到企业收入的正确确认，还直接影响到资产负债表上应收账款的列示，以及利润表中的营业收入和利润。
本文将详细解析销售商品尚未收到款项的会计分录，并拓展讲解其背后的会计原则、后续处理（如收到货款、发生坏账）以及对企业财务状况的影响。
核心会计分录：销售商品但款项未收到的处理
当企业销售商品，商品已发出，但尚未收到客户支付的货款时，需要进行两笔主要的会计分录：一笔确认销售收入和应收账款，另一笔结转销售成本。
1. 确认销售收入及增值税这是销售业务发生时，确认收入和形成应收债权的关键分录。在中国会计准则下，通常还需要考虑增值税（销项税额）。
借：应收账款 （包含销售商品价款和应收增值税销项税额的总额） 贷：主营业务收入 （不含税的销售收入） 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） （根据不含税销售收入计算的增值税额）
应收账款： 这是企业的资产类科目，代表企业因销售商品、提供服务等而应向客户收取的款项。当商品发出但款项未收时，企业就形成了一项对客户的债权。其增加额通常包括商品的不含税售价和应收的增值税销项税额。 主营业务收入： 这是企业的损益类科目，反映企业销售商品或提供服务所取得的收入。根据权责发生制原则，只要满足收入确认条件（风险报酬转移、经济利益流入可能、收入和成本可靠计量等），即使现金尚未收到，也应确认收入。 应交税费——应交增值税（销项税额）： 这是企业的负债类科目，表示企业销售商品或提供服务时向购买方收取的增值税。这笔税款最终需要上交给国家税务机关。举例说明： 某企业销售一批商品，不含税价格为100,000元，增值税率为13%。客户尚未支付款项。
借：应收账款 113,000 贷：主营业务收入 100,000 贷：应交税费——应交增值税（销项税额） 13,000 2. 结转销售成本在确认销售收入的同时，企业还需要根据配比原则，将所售商品的成本从存货中结转到损益类科目，以计算销售毛利。
借：主营业务成本 贷：存货
主营业务成本： 这是企业的损益类科目，反映企业销售商品或提供服务所发生的直接成本。 存货： 这是企业的资产类科目，指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处于生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。当商品售出时，其成本需要从存货中转出。举例说明： 承接上例，该批商品的实际采购成本为60,000元。
借：主营业务成本 60,000 贷：存货 60,000背后的会计原则：为何尚未收到钱就确认收入？
这种处理方式的核心在于“权责发生制”这一重要的会计基础。与“收付实现制”不同，权责发生制不以现金的收付为依据，而是以经济业务的实际发生作为确认收入和费用的标准。具体而言，它遵循以下原则：
收入确认原则： 当企业履行了合同义务（即向客户转让了商品或服务），且预计能够收取对价时，就应确认收入。这通常意味着商品所有权的主要风险和报酬已转移。 配比原则： 为了正确计算企业的利润，与所确认收入相关的成本和费用，应在同一会计期间予以确认和计量。因此，在确认销售收入的同时，也要结转相应的销售成本。通过权责发生制，企业能够更真实、更全面地反映其在某一会计期间内的经营成果，即便部分交易尚未涉及现金的收付。
后续处理：收到货款与发生坏账
销售商品尚未收到钱只是业务的开始，后续根据实际情况，还会涉及收到货款或坏账处理。
1. 收到货款时当客户按约定支付货款时，企业需要进行收款的会计分录。
借：银行存款 / 现金 贷：应收账款
银行存款 / 现金： 企业的资产类科目，根据实际收款方式确定。 应收账款： 冲销之前确认的应收债权。举例说明： 客户将上例中113,000元的货款存入公司银行账户。
借：银行存款 113,000 贷：应收账款 113,000 2. 发生坏账时在经营过程中，由于客户财务状况恶化、破产或长时间无法联系等原因，企业可能会面临应收账款无法收回的风险，即发生坏账。对坏账的会计处理通常采用备抵法（也称备抵坏账法）。
a. 计提坏账准备在每个会计期末，企业需要对应收账款进行评估，估计未来可能无法收回的部分，并计提坏账准备。
借：信用减值损失 （或“资产减值损失”，根据具体准则和科目设置） 贷：坏账准备
信用减值损失： 损益类科目，反映企业因金融资产减值而确认的损失。 坏账准备： 资产的备抵科目，对应收账款的账面价值进行调整，以更真实地反映其可收回金额。举例说明： 期末对应收账款余额分析后，估计有5,000元可能无法收回。
借：信用减值损失 5,000 贷：坏账准备 5,000 b. 实际发生坏账时当应收账款被确定为确实无法收回时，应冲销该笔应收账款和已计提的坏账准备。
借：坏账准备 贷：应收账款
举例说明： 确认上例中5,000元的应收账款彻底无法收回。
借：坏账准备 5,000 贷：应收账款 5,000 c. 已核销坏账又收回时如果已确认为坏账并核销的应收账款，在后续期间又意外收回，需要进行两笔分录：先恢复已核销的应收账款和坏账准备，再确认收款。
恢复应收账款：借：应收账款 贷：坏账准备
确认收到款项：借：银行存款 / 现金 贷：应收账款
举例说明： 上例中已核销的5,000元坏账，在次月被客户全额支付。
第一步：恢复应收账款 借：应收账款 5,000 贷：坏账准备 5,000 第二步：确认收款 借：银行存款 5,000 贷：应收账款 5,000涉及的主要会计科目总结
在处理“销售商品还没收到钱”及其后续业务时，主要会涉及以下会计科目：
资产类科目： 应收账款： 记录企业应收客户的款项。 存货： 记录企业持有的待售商品。 银行存款 / 现金： 记录企业持有的货币资金。 负债类科目： 应交税费——应交增值税（销项税额）： 记录企业应上缴的增值税。 所有者权益类科目： 不直接涉及，但利润会影响留存收益。 损益类科目： 主营业务收入： 记录企业销售商品取得的收入。 主营业务成本： 记录企业销售商品发生的成本。 信用减值损失： 记录因金融资产减值（如坏账）而产生的损失。 资产备抵科目： 坏账准备： 对应收账款进行减值准备。销售商品还没收到钱对企业的影响与风险管理
赊销业务虽然有助于扩大市场份额，但其会计处理和后续管理对企业财务状况和经营决策有着重要影响。
1. 对财务报表的影响 利润表： 及时确认了营业收入和营业成本，反映了当期的经营成果。 资产负债表： 增加了应收账款这一资产，同时也可能增加坏账准备。应收账款的金额大小直接影响资产的流动性和质量。 现金流量表： 赊销业务本身不会立即产生现金流入，因此会造成“净利润”与“经营活动产生的现金流量净额”之间存在差异，即“利润不等于现金”。 2. 风险管理由于尚未收到货款，企业面临的主要风险是信用风险，即客户可能无法按期或无法全额支付款项，导致坏账损失。为了有效管理这种风险：
建立完善的信用政策： 对客户进行信用评估，设置信用额度、账期等。 加强应收账款管理： 定期跟踪应收账款账龄，及时催收，制定催收流程。 计提坏账准备： 合理估计坏账损失，确保财务报表真实反映应收账款的价值。 购买信用保险： 将部分信用风险转移给保险公司。常见问题解答 (FAQ)
Q1：为什么还没收到钱就要确认收入？这不是虚增利润吗？A1：这并非虚增利润，而是遵循“权责发生制”原则。会计的目的是真实反映经济业务的实质，而非仅仅记录现金的收付。当企业已完成商品交付，所有权风险和报酬已转移，且有权向客户收取款项时，收入就已经“发生”了。即使现金尚未收到，这笔经济利益的流入是可期的。同时，也结转了相应的成本，确保了收入与成本的配比。
Q2：赊销业务对企业的现金流有何影响？A2：赊销业务最大的特点就是将收入确认与现金流入的时间错开。虽然利润表上可能显示盈利，但如果应收账款周转不畅，大量资金被客户占用，企业可能会面临现金短缺的压力，影响日常运营和再投资。因此，企业需要密切关注应收账款的回收情况，做好现金流预测和管理。
Q3：如何判断一笔应收账款是否构成坏账？A3：判断标准通常包括：客户破产、倒闭或长期停业；债务人死亡且无遗产或遗产不足以清偿；债务人失踪且无财产；涉及诉讼或仲裁，判决或裁定结果表明无法收回；或根据企业内部信用政策，判断该笔款项已无法收回等。这些判断通常需要基于客观证据和专业的职业判断。
Q4：如果销售的商品最终被退回了，会计分录如何处理？A4：如果商品被退回，需要冲销原先的销售分录。这通常包括： 借：主营业务收入 借：应交税费——应交增值税（销项税额） 贷：应收账款 （或冲减银行存款如果已收款） 同时，恢复成本： 借：存货 贷：主营业务成本 但此分录属于“销售退回”的范畴，已超出本文核心关键词的直接讨论范围。
总结
“销售商品还没收到钱的会计分录”是企业日常会计处理中的一项基础且重要的业务。它体现了权责发生制的会计原则，要求企业在满足收入确认条件时及时确认收入和结转成本，形成应收账款。正确理解和处理这些分录，不仅能确保财务报表的真实性和准确性，更是企业有效管理应收账款、防范信用风险、维护健康现金流的关键所在。作为财务人员，熟练掌握这些会计处理方法，对于企业的稳健发展至关重要。
