注销营业执照时，企业印章是否会被政府部门“收走”？
当企业决定注销营业执照时，许多经营者会疑惑：注销营业执照后，公司所有的印章（如公章、财务章、法人章、发票章、合同章等）是否会被市场监督管理部门或其他政府机构“收走”或“回收”？
答案是：通常情况下，政府部门在办理企业注销手续时，并不会直接“收走”或“回收”企业的印章。然而，这并不意味着企业可以随意处置这些印章。相反，在企业注销过程中，对各类印章进行规范、合法的“销毁”处理是强制性的步骤，并且需要遵循特定的程序和规定。
核心要点：市场监督管理局等登记机关不负责收缴印章，印章的销毁通常由企业自行向公安机关备案并申请处理。
为什么印章不被“收走”而是“销毁”？
理解这一点，首先要明确印章的性质和管理部门：
印章的法律效力：企业印章是企业法律行为的象征，其盖印代表了企业的意志，具有重要的法律效力。 管理部门职责： 市场监督管理局：主要负责企业的登记、设立、变更和注销等行政管理，关注的是企业的营业资格和主体存续状态。 公安机关：则是印章刻制、备案和销毁的最终审批和管理机构，对印章的合法性和安全性负有监管职责。因此，市场监督管理部门在注销营业执照时，关注的是企业法人资格的终止，而非具体印章的物理处置。印章的销毁是防止企业在注销后，其印章被非法利用，造成法律风险或经济损失的重要环节，这一环节的监管权责在于公安机关。
注销营业执照后，各类印章如何规范处理？
企业在注销营业执照过程中，必须对所有印章进行合法、规范的销毁。这不仅是法律要求，也是保护企业自身权益、防止潜在风险的关键。以下是详细的处理步骤和注意事项：
第一步：清点与整理所有印章
在开始销毁流程之前，企业需全面清点和整理公司所有印章，确保无遗漏。
主要印章类型： 公章（行政章）：是公司对外行文、签署合同、证明文件等最核心的印章，法律效力最高。 财务专用章：用于银行开户、支票、汇款单、发票、财务报表等财务相关事宜。 法人代表人名章（法人章）：通常由法定代表人保管，用于法定代表人签字处，与法人签字具有同等效力。 发票专用章：用于开具和收取增值税发票等各类发票。 合同专用章：专门用于签订各类合同。 业务专用章/部门章：如果公司有设立，也需一并清点。 其他授权印章：如招投标章、报关章等。 核对备案信息：如果可能，核对印章的刻制备案信息，确保清点到的印章都是合法的、在公安机关有备案记录的。第二步：向公安机关申请销毁备案
这是印章销毁的核心环节，也是与政府部门互动的关键一步。
准备申请材料： 《企业注销登记通知书》复印件。 企业注销备案证明文件。 企业法人营业执照复印件（如适用）。 法定代表人身份证明复印件。 经办人身份证明及授权委托书。 《印章刻制备案申请表》或《印章销毁申请表》（具体名称可能因地而异，需向当地公安机关咨询）。 需要销毁的全部印章清单。 公司章程（部分地区可能需要）。 前往办理：携带准备好的材料，到企业注册地所属的公安机关（通常是治安管理部门或特种行业管理部门）提交销毁申请。 领取销毁证明：公安机关审核无误后，会为企业出具《印章销毁证明》（或类似文件）。这份证明非常重要，它是企业合法销毁印章的唯一凭证，务必妥善保管，以备后续查验。第三步：进行实际销毁
在取得公安机关的销毁证明后，即可进行印章的实际销毁。
由公安机关统一销毁：在大多数情况下，企业会将需要销毁的印章提交给公安机关指定的印章刻制企业或相关机构，由他们进行统一销毁，并在销毁后向公安机关汇报。 企业自行销毁（需监督）：少数情况下，如果允许企业自行销毁，也必须在公安机关的监督下进行，确保印章被彻底破坏，无法再用于任何法律事务。销毁方式应确保印章的印面文字、图案完全不可识别。第四步：内部档案留存
企业应将所有与印章销毁相关的证明文件、申请材料复印件等妥善归档，作为企业注销档案的一部分永久保存。
留存文件包括：《印章销毁证明》原件或复印件、印章清单、经办人签字确认文件等。 重要性：这是证明企业已合法合规处理印章的唯一凭证，可有效应对未来可能出现的法律纠纷或质疑。妥善处理印章的重要性
对注销企业的印章进行规范销毁，不仅仅是一个行政流程，更是关乎企业及原股东、法定代表人法律责任和声誉的大事。
避免法律责任风险
如果印章未被妥善销毁，可能会带来以下法律风险：
非法使用：印章一旦落入不法分子手中，可能被用于伪造文件、签订虚假合同、开具假发票等，给原企业或相关人员带来巨额债务和法律纠纷。 恶意诉讼：不法分子可能利用未销毁的印章，以企业名义进行各类诉讼活动，严重损害原企业的声誉和利益。 税务风险：未销毁的发票章、财务章等，可能被用于虚开、代开发票，导致税务机关追究原企业的连带责任。保护企业和个人的声誉
企业一旦被注销，其法人资格即告终止。但若印章被滥用，社会上可能会认为原企业仍然存在不正当行为，损害企业和法定代表人、股东的个人社会声誉和商业信用。
符合法律法规要求
对印章的销毁处理是国家相关法律法规对企业注销的明确要求。不按规定销毁印章，可能面临行政处罚。
注销营业执照整体流程中的印章环节提示
印章销毁通常是在企业完成税务注销、清算备案等大部分注销前置工作之后，但在市场监督管理局最终核准注销登记之前进行。这是因为在税务注销、银行销户等过程中，可能仍然需要使用到部分印章。因此，企业应在确保所有需要盖章的行政和法律事务均已完成，且没有其他未了结事项后，再启动印章销毁程序。
建议顺序： 税务注销完成。 银行账户注销完成。 其他所有需用章事项处理完毕。 向公安机关申请印章销毁并取得证明。 凭公安机关出具的印章销毁证明，办理市场监督管理局的最终注销手续。
常见问题解答 (FAQ)
注销营业执照收章吗？不收。政府部门（如市场监督管理局）不直接回收企业印章，而是要求企业在注销后，自行向公安机关备案并申请对印章进行规范销毁。
没有公安局的销毁证明可以吗？不可以。公安机关出具的《印章销毁证明》是企业合法处理印章的唯一官方凭证。没有此证明，一旦印章被滥用，企业和相关人员将难以证明自身清白，可能面临法律风险。
我可以直接把印章扔掉或自行砸毁吗？不建议。虽然物理销毁了印章，但如果没有公安机关的备案和证明，从法律层面讲，企业无法证明印章已被合法销毁。一旦出现问题，企业将承担举证困难的风险。
销毁印章需要费用吗？通常情况下，公安机关对印章销毁的备案和审批是不收取费用的。但如果委托第三方刻章机构进行实际的物理销毁，可能会产生少量的服务费。具体费用标准请咨询当地公安机关或相关服务机构。
如果印章遗失了，该怎么处理注销？如果印章在注销前已遗失，企业需要先向公安机关报案挂失，并在报纸上进行遗失声明。之后，凭挂失证明和遗失声明，按照公安机关的指引办理后续注销手续或印章注销备案。
结语
注销营业执照时，企业印章不会被政府部门“收走”，但必须按照规定程序向公安机关申请销毁。这一过程是企业注销的重要组成部分，关乎企业及其法定代表人、股东的法律责任和声誉。务必严格遵守相关规定，妥善、规范地处理好各类印章的销毁工作，确保企业彻底清算，避免留下任何潜在的法律风险。
