在公司设立、变更或日常运营中，公司章程都是一份至关重要的法律文件。它详细规定了公司的组织结构、运营方式、股东权利义务等核心内容。因此，准确无误地撰写、打印并妥善保管公司章程是每个企业都必须重视的环节。本文将围绕“打印公司章程需要哪些资料和资料”这一核心问题，为您提供一份从前期准备到后期处理的详细指南。
理解“资料和资料”的含义至关重要。这里的“资料”不仅包括用于撰写章程的原始信息和文件，也涵盖了打印后需要与章程一同提交或保管的配套文件，以及章程本身的打印份数要求等。
一、撰写和打印公司章程前需要准备的“原始资料”和“核心信息”
在您准备打印公司章程之前，首先需要确保章程的内容是准确、合法且符合公司实际情况的。这就需要收集一系列原始资料和核心信息。
1. 公司基本信息
公司名称： 必须是工商核准通过的全称。 注册地址： 公司的详细住所，需提供租赁合同或产权证明文件。 法定代表人信息： 姓名、身份证号码、联系方式等。 注册资本及实缴情况： 注册资本金额、股东认缴或实缴的出资额和出资方式（货币、实物、知识产权等）。 经营范围： 经工商核准的主要经营业务。 公司类型： 有限责任公司、股份有限公司、一人有限责任公司等。2. 股东相关信息
这是公司章程的核心内容之一，需明确每个股东的详细资料。
全体股东（发起人）的身份证明文件： 自然人股东： 身份证复印件。 法人股东： 营业执照复印件（加盖公章）。 股东出资额和出资比例： 每位股东认缴/实缴的出资额、占注册资本的比例。 出资方式： 货币、实物、知识产权等具体出资方式的说明。 股权转让方式： 章程中通常会约定股权转让的条件、程序等。3. 公司组织机构及管理制度
章程需明确公司的权力机构、执行机构和监督机构及其职权。
股东会（股东大会）： 议事规则、召开时间、表决方式、职权范围等。 董事会（或执行董事）： 董事会成员组成（人数、任期）、产生方式、职权范围。 如果公司不设董事会，则为执行董事的姓名及职权。 监事会（或监事）： 监事会成员组成（人数、任期）、产生方式、职权范围。 如果公司不设监事会，则为监事的姓名及职权。 总经理（或其他高级管理人员）： 任免方式、职权范围、薪酬等（可在章程中规定或授权董事会决定）。4. 利润分配与亏损弥补
利润分配方式： 章程可约定法定公积金、任意公积金提取比例，股利分配方式等。 亏损弥补： 如何处理公司亏损。5. 公司解散与清算
解散事由： 章程中可约定公司在哪些情况下可以解散（除法定事由外）。 清算组组成： 解散后清算组的组成方式。6. 其他重要事项
信息披露： 如果是上市公司或有特殊要求的公司。 争议解决方式： 仲裁或诉讼。 章程修改程序： 明确修改章程所需的股东会决议通过比例。重要提示： 以上信息需在撰写章程前全部确认无误，并尽可能提供相应的证明文件作为佐证，例如股东身份证复印件、营业执照复印件、租赁合同等。这些资料虽然不直接打印在章程内，却是章程内容合法性和真实性的基础。
二、打印公司章程后的“配套资料”和“处理要点”
公司章程打印出来后，并非孤立存在，还需要一系列配套资料和规范的操作流程来确保其法律效力并完成各项手续。
1. 打印后的配套资料
这些资料通常需要与打印好的公司章程一同提交给政府部门或金融机构。
全体股东签字页/盖章页： 公司章程的首页或末页通常需要全体股东（或其授权代表）亲笔签名，法人股东需加盖公章。这是章程生效的法律要件。 法定代表人签字页： 法定代表人也需在章程上签名。 企业法人营业执照复印件： 用于证明公司主体资格，通常需要加盖公司公章。 税务登记证复印件（如适用）： 在“五证合一”后，通常已包含在营业执照中，但部分特殊情况仍可能需要。 组织机构代码证复印件（如适用）： 同上。 银行开户许可证复印件（如已开户）： 在办理某些金融业务时可能需要。 经办人身份证明： 如果是由经办人代为提交，需要提供其身份证复印件及授权委托书。 授权委托书： 当无法亲力亲为时，授权他人办理相关事宜的法律文件。2. 章程的签署与盖章
这是确保公司章程法律效力的关键步骤。
签名要求： 自然人股东： 必须本人亲笔签名。 法人股东： 应由其法定代表人（或授权代表）签名，并加盖法人公章。 盖章要求： 公司章程通常需要加盖公司公章（在公司设立阶段，可能只有股东盖章）。每页骑缝章在部分地区或特定场合有要求，可咨询当地工商部门。 签署日期： 确保签署日期填写准确。三、打印公司章程的“份数要求”和“用途分配”
根据不同的用途和办理机构，公司章程的打印份数会有所不同。
1. 一般打印份数
虽然没有全国统一的强制规定，但根据实践经验，通常建议准备以下份数：
工商登记机关： 至少1份原件（部分地区可能要求2-3份）。具体以当地工商部门要求为准。 公司留存： 至少1份原件，作为公司档案永久保存。 股东留存： 每位股东可自行选择是否留存1份原件或复印件。建议主要股东保留原件或经过公司盖章的复印件。 银行开户： 1-2份复印件（加盖公司公章）。 税务登记、社保、公积金等： 多数情况下只需提供复印件，加盖公司公章即可。 其他业务办理： 如融资、上市、项目合作等，可能需要提供复印件。2. 具体用途分配
设立登记： 提交给工商行政管理部门，用于核准公司设立。 银行开户： 作为银行了解公司基本情况和股东架构的重要文件。 税务登记： 虽然“三证合一”后流程简化，但在某些税务备案或变更时仍可能需要。 社保、公积金开户： 同上，作为辅助性文件。 公司内部存档： 永久保存，是公司运营和管理的基本准则。 股东参考： 股东可随时查阅公司章程，了解自己的权利和义务。 合同签订与业务合作： 在与外部签署重要合同时，对方可能要求提供公司章程复印件以核实公司主体信息。 办理各类行政许可： 例如特殊行业经营许可证的申请。建议： 在准备多份章程时，最好所有份数都是经过股东签署和盖章的原件，以避免后续复印件的真实性争议。如果需使用复印件，务必在复印件上加盖公司公章，并注明“与原件核对无误”字样。
四、确保公司章程法律效力的“关键要素”
打印和准备好资料仅仅是第一步，确保章程的法律效力才是最终目的。
内容合法合规： 章程内容不得违反国家法律、行政法规的强制性规定。 程序合法： 章程的制定或修改必须经过法定程序，例如股东会决议。 真实完整： 章程所载信息必须真实，不得弄虚作假。 签字盖章齐全： 所有相关主体（股东、法定代表人）必须按要求签字并盖章。 备案登记： 对于公司设立或章程修改，必须向工商行政管理部门备案登记，方可生效。五、公司章程的“后续保管”和“注意事项”
公司章程作为公司的根本大法，其后续保管工作同样重要。
妥善保管原件： 将已备案并盖章的公司章程原件存放在公司档案室，由专人负责管理，防止遗失、损坏或篡改。 建立电子档案： 同时建立公司章程的电子扫描件，并做好备份，以备不时之需。 及时更新： 公司的注册资本、股权结构、法定代表人、经营范围、注册地址等发生变更时，章程也应同步修改，并及时向工商部门备案。每次修改后，应形成新的章程版本并重新签署、备案。 股东知情权： 确保股东有权查阅公司章程，了解自己的权利和义务。 总结打印公司章程所需资料和资料是一个系统性的工作，它不仅涉及章程本身的文本内容，更涵盖了前期的信息收集、中期的签署盖章、后期的份数分配以及最终的保管和更新。每一个环节都环环相扣，只有全面、准确地准备和处理，才能确保公司章程的法律效力，为公司的合法、稳健运营奠定坚实基础。在实际操作中，建议咨询专业的律师或工商代办机构，以确保所有流程符合当地法规要求。
