公司章程作为企业的“宪法”，是公司设立、运营和治理的基础性法律文件。无论是在公司注册、银行开户、办理各项业务，还是在日常经营管理中，打印并提供公司章程都是一项常见且重要的需求。那么，要打印公司章程需要啥？本文将为您提供一份从文件准备到打印、装订，再到后续处理的全面指南。
一、核心文件准备：确保章程电子版的准确与完整
在着手打印之前，最核心的准备工作就是确保您的公司章程电子版是准确、完整且最新的。
1.1 电子版章程文件
文件来源：通常由专业的律师事务所起草，或根据市场监督管理部门提供的范本结合公司实际情况修订而成。 文件格式： Microsoft Word文档（.doc/.docx）：这是最常见的起草和修改格式。在打印前，请确保所有修改都已最终确定并保存。 PDF文档（.pdf）：通常是最终定稿并用于提交的版本。PDF文件可以有效防止在不同设备上打开时出现格式错乱的问题，推荐作为最终打印的源文件。 版本确认：务必确认您即将打印的是最新且已通过股东会或股东（大）会审议批准的最终版本。避免打印到草稿或旧版本。 内容完整性：仔细核对电子版章程的页码是否连续，内容是否有缺失，特别是涉及公司名称、注册资本、股东信息、经营范围、股权结构、董监高设置等关键信息。重要提示：在将Word文档转换为PDF前，务必进行最终校对和格式调整，因为PDF一旦生成，修改起来较为麻烦。
二、硬件设备与耗材：确保打印质量的物质基础
有了准确的电子版章程后，接下来就是准备必要的硬件设备和耗材，以保证打印效果的专业性。
2.1 打印机
类型选择： 激光打印机：推荐使用。激光打印机打印速度快，打印出的文字清晰、锐利，不易褪色，墨粉成本相对较低，非常适合打印大量文本文件，效果专业且持久。 喷墨打印机：如果数量不多且无特殊要求，也可使用。但其打印速度通常较慢，墨水成本相对较高，且墨水可能在潮湿环境下略有洇染。 状态检查：在打印前，请确保打印机连接正常、墨粉/墨盒充足、打印头清洁，以避免打印过程中出现中断、模糊或有条纹等问题。2.2 打印纸张
尺寸：A4纸（210mm x 297mm）是公司章程打印的标准尺寸。 类型：一般使用普通白色办公用纸即可。 质量（厚度）：建议选用80克至100克的办公纸。80克纸张最常见，手感适中；100克纸张更厚实，手感和视觉效果会更显正式和专业。避免使用过薄的纸张，以免透底影响阅读。 数量：根据需要打印的份数（例如：工商局备案、银行开户、内部存档、股东留存等），预留足够的纸张，并额外准备一些备用纸，以防打印过程中出现卡纸、打印错误等情况。三、辅助工具与装订：提升章程的规范性和专业性
打印完成后，对公司章程进行适当的整理和装订，不仅能使其更具规范性，也能提升其专业形象。
3.1 装订工具
简易装订： 订书机和订书钉：对于页数不多的章程，或作为临时、内部传阅的副本，使用订书机在左侧或左上角进行装订是最快捷的方式。 专业装订（推荐用于正式备案和存档）： 打孔机：用于在章程左侧打孔。 装订夹/文件夹：配合打孔机，将多页章程装订成册。 热熔装订机/胶圈装订机：如果对外观有更高要求，可以考虑使用专业的装订设备，制作出更美观、牢固的文本册。 蓝色或黑色封皮：常见的公司章程会使用带有“公司章程”字样的蓝色或黑色硬质封皮，显得更为正式和庄重。3.2 辅助材料
透明封面/封底（可选）：为章程增加透明的封面和硬纸板的封底，可以更好地保护文件，并提升整体的专业度。 索引标签（可选）：如果章程内容较多，可以在不同章节处贴上索引标签，方便查阅。四、打印前的关键检查：避免返工的必备环节
在点击“打印”按钮之前，进行细致的检查可以大大减少错误和返工的可能性。
4.1 内容校对
错别字与标点符号：再次通读章程，检查是否存在任何错别字、漏字、多字或标点符号使用不当的情况。 数据与信息：核对公司名称、注册资本、法定代表人姓名、股东名称、出资比例、经营范围等所有核心数据是否准确无误，与工商备案信息保持一致。 法律条款：确保所有引用法律法规的条款是最新的，并与公司实际情况相符。4.2 格式与排版
页边距：检查页边距设置是否合理，确保文字不被裁切，留有足够的装订空间。 页码：确认页码是否连续且正确显示在每页上。 字体与字号：确保全文使用统一且易于阅读的字体和字号，标题、正文等层级分明。 行距与段落：检查行距和段落间距是否舒适，提升阅读体验。 打印预览：在正式打印前，务必使用打印预览功能，检查所有页面的布局、内容和格式是否符合预期。4.3 打印设置
打印份数：根据实际需求，在打印设置中输入正确的打印份数。 工商注册：通常至少需要2-3份（工商局存档、公司留存、代理机构留存）。 银行开户：至少1-2份。 股东留存：每位股东一份。 内部档案：备用1-2份。 双面/单面打印：根据要求选择单面打印或双面打印。许多正式文件倾向于单面打印，以保证每页内容的清晰独立性；但双面打印可以节约纸张。 颜色设置：通常公司章程打印为黑白色即可，如有特殊要求或重要图表需要彩色显示，可选择彩色打印。 打印范围：如果只需要打印章程的特定章节或页码范围，请在打印设置中精确指定。五、打印后的处理与注意事项
打印完成并不意味着工作结束，后续的签名盖章和妥善保管同样至关重要。
5.1 签名与盖章
法定代表人签字：通常需要在章程的指定位置由法定代表人亲笔签署。 股东签字或盖章：所有发起人股东（或全体股东）均需在章程末尾或指定页码处亲笔签字或盖上公司公章（如股东为法人）。 公司公章：在公司章程的骑缝处加盖公司公章（或注册完成后补盖），以防内容被抽换。部分重要页面或末页也可能需要加盖公章。重要提示：签名和盖章是赋予公司章程法律效力的关键步骤。请务必按照法律法规和相关部门的要求，确保签名盖章的合规性。
5.2 妥善保管
分类存档：将已打印、签名并盖章的章程按用途分类存档，例如：工商备案件、银行专用件、内部存档件等。 物理存储：将纸质章程存放于干燥、避光、防尘的档案柜中，避免受潮、虫蛀或遗失。 电子备份：同时保留章程的电子版备份，并存储在安全可靠的位置（如云盘、加密硬盘），以防纸质文件丢失或损坏。5.3 及时更新与变更
公司章程并非一成不变，当公司发生股权结构、注册资本、经营范围、法定代表人、公司名称等重大变更时，需要及时修订公司章程，并按照要求重新打印、签名、盖章并进行备案。确保您使用的始终是最新的章程版本。
六、常见问题解答（FAQ）
Q1：打印公司章程是否必须彩印？
A1：通常情况下，公司章程打印为黑白色即可，因为其主要内容是文字。除非章程中包含需要颜色区分的图表或特殊标识，或特定部门有明确要求，否则黑白打印完全符合要求。
Q2：打印多份章程需要注意什么？
A2：打印多份时，最重要的是确保所有份数的内容、格式、页码都完全一致。打印完成后，务必逐份检查，并确保每份章程都经过了法定代表人、股东的签字以及公司公章的盖印（特别是骑缝章）。
Q3：如果打印过程中出现错误或卡纸怎么办？
A3： 立即停止打印：避免浪费纸张和墨水。 清除故障：按照打印机提示或说明书，小心取出卡纸，检查打印机内部是否有异物。 重新打印：处理完故障后，从出错的那一页或整个文档重新打印。 及时销毁错误页：对于打印错误的纸张，应及时且彻底销毁，避免公司重要文件信息泄露。
Q4：可以请打印店代为打印公司章程吗？
A4：可以。如果您没有专业的打印设备或需要大量打印和专业装订，可以考虑前往专业的打印店。但请务必注意： 文件安全：提前将章程电子版妥善保存（如使用U盘），并告知打印店仅用于打印，不得泄露或留存。 现场监督：最好能在打印店现场监督打印过程，确保章程内容的保密性和打印质量。 核对检查：打印完成后，务必在离开前仔细核对所有份数的内容和质量。
通过遵循以上详尽的准备和操作指南，您将能够高效、准确、专业地完成公司章程的打印工作，为公司的各项业务办理奠定坚实的基础。
