引言:公司章程打印的重要性
公司章程,作为规范公司组织与行为的基本法律文件,是企业设立、运营、变更乃至解散过程中不可或缺的核心文件。无论是向市场监督管理部门提交设立申请,办理银行开户,还是签署重要合同、申请各项资质许可,甚至作为内部管理的重要依据,一份规范、完整的公司章程打印件都是必备的。然而,许多创业者和企业管理人员在首次面对这一需求时,常常会疑惑:“公司章程到哪里去打印?” 本文将为您详细解答这一问题,并提供从文件获取、打印渠道选择到装订盖章的全方位指南。
一、获取公司章程的原始文件:打印前的准备
在考虑“去哪里打印”之前,首先您需要确保拥有公司章程的电子版或原始文本。这是所有打印工作的基础。
1. 从注册登记机关获取(适用于已注册公司)
如果您是已注册的公司,公司章程通常会在设立登记时提交给当地的市场监督管理局(工商局)。您可以通过以下途径获取:
在线查询与下载: 部分地区的市场监督管理局提供了企业档案在线查询服务。您可以通过企业统一社会信用代码登录官方网站,查询并下载公司的电子档案,其中通常包含公司章程。 现场调档: 携带公司公章、法定代表人身份证明(或授权委托书及受托人身份证明),前往公司注册地所属的市场监督管理局档案查询窗口,申请查阅并复印公司章程档案。通常会提供加盖档案查询专用章的复印件。2. 从公司内部存档获取
企业内部通常会保留一份经股东签署、公司盖章的章程原件或电子版。
电子版: 查找公司设立时或章程修订后的最新电子文档(通常为Word或PDF格式)。 纸质原件: 如果您有原始的纸质章程,可以直接进行复印,但请注意,某些场合可能需要加盖公司公章的“与原件相符”章。3. 委托专业机构代为起草或修改
如果您是新设立公司,或者需要修订章程,可能委托了律师事务所、会计师事务所或专业的工商注册代理机构代为起草或修改。此时,他们会向您提供最终定稿的电子版章程。
小贴士: 无论通过何种方式获取,请务必核对章程的版本日期和内容,确保其为最新且有效的公司章程。特别是公司进行过股东、注册资本、经营范围等重大变更后,章程往往也会随之修订。二、公司章程打印的渠道与选择
获取了最新版本的公司章程电子文件后,接下来就是选择合适的打印渠道。不同的打印渠道各有优劣,适用于不同的场景和需求。
1. 自行打印(家用/办公打印机)
这是最便捷、成本最低的方式,适用于对打印质量和装订要求不高的场合。
优点与缺点 优点: 方便快捷,随时可打印,成本低。 缺点: 打印质量参差不齐,通常无法提供专业的装订服务,纸张选择有限,不适合需要正式、精美外观的场合。 适用场景 用于内部学习、备案或临时查阅。 需要少量、非正式的打印件时。 注意事项 确保打印机墨水充足,打印清晰。 建议使用A4尺寸的纸张,并注意打印方向(单面或双面)。 如果需要装订,可能需要自行购买简易装订器或文件夹。2. 专业图文快印店/文印店
这是最常见、也最推荐的打印渠道。在街头巷尾或办公区附近,很容易找到这类店铺。
优点与缺点 优点: 提供高质量打印,可选择不同厚度和材质的纸张。 提供专业的装订服务(如胶装、骑马钉、线圈装订等),使章程外观正式、规范。 处理速度快,通常立等可取。 工作人员熟悉各类文件的打印要求,可提供专业建议。 缺点: 相较于自行打印,成本稍高。 适用场景 办理公司设立登记: 市场监督管理局通常要求章程装订整齐、规范。 银行开户: 银行通常也要求提交装订好的正式章程。 申请各项资质或许可证: 需向政府部门提交正式文件。 重要合同附件: 作为法律文件的附件,需要保持专业性。 需要大量打印或定期打印时。 选择建议 选择信誉良好、设备齐全的图文快印店。 告知店员您的用途(例如“用于工商登记”),他们会根据经验推荐合适的纸张和装订方式。 打印前最好预览一下,确保格式无误,尤其是页码、页眉页脚等。3. 线上打印服务平台
随着互联网技术的发展,现在也有许多在线打印平台可以提供章程打印服务,并支持快递送货上门。
优点与缺点 优点: 方便,无需出门,在家或办公室即可完成下单。 价格可能相对透明,有时会有优惠活动。 通常提供多种纸张、装订和送货选项。 缺点: 需要等待快递时间,不适合紧急需求。 无法现场预览打印效果,可能存在沟通成本。 如果文件内容涉及高度机密,线上平台需要考虑数据安全性。 适用场景 不急于使用,对时间有宽松要求。 所在地附近没有合适的实体打印店。 需要远程打印并寄送。 操作流程 访问在线打印平台网站或App。 上传您的公司章程PDF或Word文件。 选择打印份数、纸张类型、单双面、装订方式等。 填写收货地址和联系方式。 支付费用并等待快递送达。4. 委托代理机构(如注册公司服务机构)
如果您委托了专业的工商注册代理机构代办公司设立或变更事宜,他们通常会提供公司章程的起草、打印、盖章及提交的一站式服务。
优点与缺点 优点: 省心省力,由专业人士处理,确保符合官方要求。 缺点: 会产生额外的服务费用。 适用场景 新设公司或办理重大变更,且您希望将所有繁琐手续交由专业人士处理。 对相关流程不熟悉,时间紧张。三、打印公司章程的关键注意事项
仅仅打印出来是不够的,一份符合要求的公司章程打印件还需要满足一些特定的格式和处理要求。
1. 纸张与格式要求
A4标准纸张: 几乎所有官方机构都要求使用A4尺寸的打印纸。 单面或双面打印: 通常情况下,单面打印更为常见和保险。某些官方机构可能对双面打印有特殊要求,如无明确说明,建议选择单面打印。 清晰度: 确保打印内容清晰、无模糊、无缺字断线。 页面完整性: 检查所有页码是否连续,内容是否完整,无遗漏或重复。2. 打印份数
具体打印份数取决于您的用途。一般建议多打印几份备用:
设立登记: 至少1份(提交给市场监督管理局)。 银行开户: 至少1-2份(根据银行要求)。 公司内部存档: 至少1-2份(用于公司法务档案和日常备查)。 其他需求: 根据实际业务需要额外打印。3. 装订方式
章程的装订方式非常重要,特别是用于提交给官方机构的,通常有明确要求。
常见的装订方式 简易装订(订书钉或长尾夹): 适用于内部使用或非正式场合。 胶装(热熔装订): 最常见且推荐的官方文件装订方式。将章程内页用热熔胶粘合,再配上封面和封底,整体美观、不易散页,具有正式感。市场监督管理局和银行通常接受这种装订方式。 骑马钉(中缝装订): 适用于页数较少(通常20页以内)的章程,将章程对折后在中间用订书钉装订。 线圈装订(打孔穿环): 方便翻阅和增减页面,但正式程度可能不如胶装,适用于内部使用或培训材料。 不同用途的装订建议 提交市场监督管理局、银行: 强烈建议选择胶装,这是最标准、最被广泛接受的装订方式。 公司内部存档: 胶装或活页夹(便于更新)。4. 盖章与签字:章程生效的关键
打印出来的章程,只有经过合法的盖章和签字才能生效并具备法律效力。
公司公章: 在章程的首页、骑缝处(每两页之间,盖在页边上,确保每一页都有印记,防止抽换)以及末页的指定位置加盖公司公章。务必使用公司公章原件,且盖印清晰。 法定代表人签字: 在章程末页的指定位置,由法定代表人亲笔签名。 股东签字(或盖章): 根据公司章程的规定,所有发起人股东或全体股东可能需要在章程末页指定位置亲笔签名或盖章(如为法人股东则盖法人公章)。 重要提示: 官方机构往往要求提交的是加盖了公司公章和法定代表人签字的原件或复印件(需加盖“与原件相符”章)。请务必核对您所提交机构的具体要求。5. 检查与核对
在章程打印并盖章签字完成后,务必进行最后一遍详细检查:
内容是否与电子版完全一致。 所有页面是否都在,且顺序正确。 是否已经按照要求完成了所有必要的盖章和签字。 装订是否牢固、整齐。四、不同场景下公司章程打印的特殊要求
根据您使用公司章程的目的,打印和处理方式可能会有一些细微的差别。
1. 设立登记(提交市场监督管理局)
打印要求: A4纸张,单面打印,清晰完整。 装订方式: 强烈建议胶装。 盖章签字: 必须加盖公司公章(通常要求骑缝章),法定代表人签字,以及全体股东签字(或法人股东盖章)。 份数: 至少1份提交,建议多打印一份公司留存备案。2. 银行开户
打印要求: A4纸张,清晰完整。 装订方式: 推荐胶装。 盖章签字: 提交的章程通常要求加盖公司公章,法定代表人签字。部分银行可能要求所有股东签字。 份数: 1-2份,具体咨询开户银行。3. 申请资质或许可(如ICP备案、特许经营许可等)
打印要求: A4纸张,清晰。 装订方式: 胶装为宜,确保正式性。 盖章签字: 通常要求加盖公司公章,可能要求法定代表人签字。 份数: 视具体申请机构要求。4. 办理变更登记(如股东变更、注册资本变更等)
打印要求: 提交的章程应为修订后的最新版本,且符合市场监督管理局的格式要求。 装订方式: 胶装。 盖章签字: 加盖公司公章,法定代表人签字,以及修订章程时同意修订的全体股东签字(或法人股东盖章)。5. 内部备案与日常使用
打印要求: 相对宽松,清晰即可。 装订方式: 可选择胶装、活页夹或简易装订。 盖章签字: 内部留存的正式章程最好也加盖公章和签字,以备查验。五、常见问题解答(FAQ)
Q1:公司章程复印件需要盖章吗?
A1: 一般情况下,如果提交的是公司章程的复印件,为了证明其真实性与原件相符,通常需要在复印件的首页或指定位置加盖公司公章,并注明“与原件相符”字样。具体要求请以接收机构的规定为准。
Q2:打印公司章程需要彩印吗?
A2: 通常情况下,公司章程不需要彩印,黑白打印即可。除非章程中包含彩色图表或特殊标识,且相关机构有明确要求,否则黑白打印完全满足要求。关键在于打印内容的清晰度。
Q3:章程不小心打印错了怎么办?
A3: 如果章程内容或格式打印错误,切勿涂改。正确的做法是重新打印一份正确的章程。对于已经盖章签字的错误章程,应将其作废并妥善处理,避免混淆。
结语
公司章程的打印看似简单,实则涉及文件获取、打印渠道选择、格式要求、装订方式以及盖章签字等多个环节。掌握这些关键信息,不仅能帮助您高效、准确地完成章程的打印工作,更能确保提交的文件符合各项法律法规和机构要求,从而避免不必要的麻烦和延误。希望本文能为您在“公司章程到哪里去打印”的问题上提供全面而实用的指导!