公司章程,作为规范公司组织与行为的“公司宪法”,是每一家公司设立、运营和管理的核心法律文件。无论是投资者进行尽职调查,还是股东了解自身权利义务,亦或是业务合作方核实公司治理结构,查询公司章程都显得至关重要。本文将为您详细解读公司章程查询步骤,涵盖线上、线下多种途径,并解答您可能遇到的常见问题。
一、公司章程查询的重要性
在深入了解查询步骤之前,我们先来明确为何需要查询公司章程:
了解公司基本信息:章程中包含公司名称、住所、经营范围、注册资本、股东信息等核心内容。 明确股东权利义务:详细规定了股东的出资方式、出资额、表决权、利润分配、亏损分担等。 核实公司治理结构:董事会、监事会、高级管理人员的产生方式、职权、议事规则等都在章程中明确。 进行商业尽职调查:在投资、并购、合作等商业活动中,了解目标公司的章程是风险评估的重要一环。 解决内部纠纷:当公司内部出现股东争议、经营决策争议时,章程是解决纠纷的重要依据。二、线上查询公司章程步骤
线上查询是获取公司章程部分信息,特别是备案信息的便捷方式。
1. 国家企业信用信息公示系统
这是最权威的官方查询平台,可查询到公司登记备案的基本信息,包括章程备案情况。
查询步骤: 访问官网:在浏览器中输入“国家企业信用信息公示系统”或直接访问官方网址(通常以.gov.cn结尾)。 输入查询信息:在搜索框中输入您要查询的公司全称或统一社会信用代码,然后点击搜索。 进入公司详情页:在搜索结果中找到目标公司,点击进入其详情页面。 查看备案信息:在公司详情页中,通常会有“备案信息”、“章程备案”或“历史备案信息”等栏目。请注意,系统通常会显示章程的备案时间、备案文号等信息,但一般不直接展示章程的全文内容。您可能会看到股东名册、股权变更等信息,这些通常是公司章程的附件或与其强相关的内容。 温馨提示: 国家企业信用信息公示系统主要提供的是公司章程的“备案”状态和部分摘要信息,如股东构成、股权比例等,但很少能直接查阅到章程的完整文本。如果您需要查阅全文,通常需要通过线下方式。2. 地方政务服务网或市场监督管理局网站
部分地方市场监督管理部门或政务服务网也提供企业信息查询服务,功能与国家系统类似。
查询步骤: 访问地方官网:搜索目标公司注册地所在的“XXX省/市市场监督管理局”或“XXX政务服务网”。 查找企业查询入口:在网站首页或相关服务栏目中找到“企业信息查询”、“信用公示”等入口。 输入并查看:输入公司名称或统一社会信用代码,按照提示进行查询,查看相关备案信息。3. 第三方企业信息查询平台
如企查查、天眼查、爱企查等,这些平台整合了大量企业公开信息,方便用户快速查询。
查询步骤: 访问平台官网或App:选择一个您常用的第三方企业信息查询平台。 注册/登录:部分高级查询功能可能需要注册或登录。 输入查询信息:在搜索框中输入公司名称或统一社会信用代码。 查找章程相关信息:在公司详情页中,寻找“股东信息”、“股权变更”、“备案信息”等栏目。这些平台通常能展示股东出资情况、公司变更记录等,但同样很难直接获取公司章程全文。 注意事项: 第三方平台的信息来源于官方公示,但其数据更新速度和准确性可能略有滞后,建议最终以官方系统为准。部分高级报告可能需要付费。三、线下查询公司章程步骤
当线上查询无法满足需求,特别是需要获取公司章程全文时,线下查询是唯一的途径。
1. 前往公司注册地市场监督管理部门(原工商行政管理部门)
这是获取公司章程全文最直接、最权威的途径。
适用对象:并非所有人都可以随意查询公司章程的全文。根据相关法律规定,通常只有以下主体可以申请查阅:
公司股东:公司的现任股东有权查阅公司章程。 法定代表人/授权代表:公司的法定代表人或经其正式授权的人员。 利害关系人:如公司的债权人、诉讼当事人等,需提供具有法律效力的利害关系证明。 行政机关/司法机关:因履行法定职责需要。 受委托的律师:凭律师执业证书和委托书进行查询。 所需材料:根据查询人身份的不同,所需材料也有所区别。请务必提前致电当地市场监督管理部门咨询具体要求。
查询人身份证明: 个人:居民身份证原件及复印件。 律师:律师执业证原件及复印件,律师事务所介绍信或委托函。 机构代表:授权委托书(加盖公章)、经办人身份证原件及复印件。 利害关系证明(如适用):如法院判决书、借款合同、股权证明等,证明您与被查询公司存在合法的利害关系。 查询申请书:部分地区可能要求填写制式的查询申请表,说明查询目的。 查询步骤: 准备材料:按照上述要求,提前准备好所有必须的证明文件和复印件。 前往办理:携带所有材料前往目标公司注册地所属的市场监督管理部门(一般是登记注册窗口或档案查询室)。 提交申请:向工作人员提交查询申请,并出示所需材料。工作人员会核验您的身份和查询资格。 等待审核:工作人员会对提交的材料进行审核。符合条件的,会引导您进行下一步操作。 查阅与复印:审核通过后,您可以在指定区域查阅公司章程的纸质档案。根据规定,您可以对章程进行复印(可能需要支付复印费)。部分地区可能会提供加盖查询专用章的复印件,以证明其与原件一致。 重要提示: 线下查询需要耗费较多时间和精力,且对查询人的身份有严格限制。建议提前电话咨询当地市场监督管理部门的具体政策、办公时间以及所需材料清单,以免跑空。2. 委托律师事务所查询
如果您不方便亲自前往,或对法律文件解读有专业需求,可以委托专业的律师事务所代为查询。
查询步骤: 选择律师事务所:选择一家具备相关业务经验的律师事务所。 签订委托协议:与律师事务所签订委托代理协议,明确委托事项、费用和权利义务。 提供必要信息:向律师提供被查询公司的准确名称或统一社会信用代码,以及您与该公司的关系、查询目的等信息。 律师办理:律师会凭借其专业身份和相关授权文件,代您前往市场监督管理部门进行查询。 获取查询结果:律师查询到章程后,会向您提供复印件或详细的查询报告,并可提供专业法律意见。四、公司章程查询常见问题解答
1. 查询公司章程需要付费吗?
线上查询:通过国家企业信用信息公示系统查询通常是免费的。第三方平台查询基础信息免费,但获取高级报告或部分详细数据可能需要付费。 线下查询:在市场监督管理部门查阅档案通常是免费的。但如果您需要复印章程,可能需要支付少量的复印费用。委托律师查询则需要支付律师服务费。
2. 线上查询能看到公司章程全文吗?
通常不能。 线上官方系统和第三方平台主要提供公司章程的备案信息、股东信息等摘要,但为了保护公司商业秘密和股东隐私,一般不直接公开章程的全文。如需全文,必须通过线下途径,且需符合相应条件。
3. 查询到的章程是最新版本吗?
线上查询: 理论上,线上系统会显示公司备案的最新信息。如果公司章程有修改并已经完成备案,线上系统会更新。但可能存在一定的滞后性。 线下查询: 在市场监督管理部门查询,您可以查阅到公司备案的原始章程以及历次修正案的全部档案,确保获取的是最新且最完整的版本。
4. 我不是公司股东,能查询到公司章程吗?
如果您不是公司股东,但与该公司存在合法利害关系(如债权债务关系、潜在合作方等),在提供充分的利害关系证明后,可以通过线下方式向市场监督管理部门申请查阅公司章程。否则,您只能通过线上查询公开的备案信息,而无法查阅章程全文。
5. 公司章程和公司登记信息有什么区别?
公司章程:是公司内部的“宪法”,详细规定了公司的组织结构、运营规则、股东权利义务等,是公司设立的基础和内部治理的依据。 公司登记信息:是公司在市场监督管理部门备案的公开信息,包括公司名称、注册资本、法定代表人、经营范围、成立日期等,是公司外部公示的法定身份信息。公司登记信息是章程中的一部分内容,但章程远比登记信息详细。
总结
掌握公司章程查询步骤,对于任何与公司打交道的人来说都至关重要。线上查询便捷快速,适合获取公司基本备案信息;而线下查询(尤其是在市场监督管理部门)则是获取公司章程全文,深入了解公司治理结构和内部运作的唯一有效途径。请根据您的具体需求和身份,选择最合适的查询方式,并提前准备好所有所需材料,以确保查询过程顺利高效。