公司章程在哪打印？——一份全面的打印与处理指南
公司章程作为企业设立和运营的核心法律文件，其重要性不言而喻。无论是用于工商注册备案、银行开户、税务登记，还是日常经营中的合同签订、股权变更等，一份规范、完整的公司章程都是不可或缺的。当您面临“公司章程在哪打印”的问题时，这不仅仅是寻找一台打印机那么简单，更涉及到文件来源、打印要求、装订规范以及后续的签署与保管等一系列流程。
本文将作为您的专属详细指南，为您解答从章程电子版获取到最终打印、装订乃至签署的全过程，确保您的公司章程合规且专业。
第一步：获取公司章程的电子版源文件
在考虑“在哪打印”之前，首要任务是确保您拥有正确且最终定稿的电子版源文件。这是所有后续操作的基础。
由专业的律师事务所或代办机构提供：如果您委托了律师或专业的工商注册代办机构协助您起草公司章程，那么他们通常会提供最终定稿的Word或PDF格式电子文件。这是最常见且推荐的获取方式，因为这些机构会确保章程内容的合法性与合规性。
公司内部档案管理系统或发起人文件：对于已经成立并运营的公司，公司章程的原始电子版通常会存储在公司的法律档案、行政部门或由公司发起人/股东妥善保管。请联系相关负责人或部门进行获取。
从政府部门备案信息中查询（特殊情况）：在某些极端情况下，例如公司章程原始电子版遗失且无法从内部获取，您可能需要向工商登记机关（如当地市场监督管理局）申请查询并调取公司已备案的章程副本。但请注意，这通常只能获取已备案的文本，且流程相对复杂，耗时较长。
重要提示： 在打印前，务必仔细核对章程内容，确保所有条款、股东信息、股权比例、注册资本、经营范围等关键信息与公司实际情况完全一致，且无任何错别字或格式错误。一旦打印并签署，修改流程将相对复杂。
第二步：选择合适的打印方式与地点
当您拥有了最终定稿的电子版文件后，下一步就是选择“在哪打印”。这通常取决于您的具体需求、对打印质量的要求以及时间预算。
1. 自行打印如果您只有少量几份章程需要打印，且公司内部或个人拥有性能良好的打印设备，自行打印是效率最高、成本最低的选择。
设备要求： 推荐使用激光打印机，以确保打印字迹清晰、不易褪色。喷墨打印机在墨水遇到水渍时容易模糊，不适合重要法律文件。 纸张要求： 建议使用A4尺寸、80克或100克的白色高品质打印纸。这种纸张厚度适中，手感较好，也更符合正式文件的要求。 打印设置： 双面打印： 推荐采用双面打印，这不仅环保，也能使文件看起来更整洁、专业。请确保页码顺序正确。 清晰度： 选择最高打印质量设置，确保文字清晰、图案（如有）无模糊。 边距： 预留足够的装订边距，一般建议左侧或顶部留出2.5-3厘米的空白区域。 适用场景： 临时需要、份数不多、对装订要求不高（如仅需简单订书机装订）的场合。 2. 前往专业打印店/文印中心如果您需要打印大量份数、对打印质量和装订有较高要求（如需要精美的封面、胶装、环装等），或者公司内部没有合适的打印设备，那么专业的打印店或文印中心是最佳选择。
服务优势： 专业设备： 拥有高性能的激光打印机、彩色打印机等，可提供高质量的打印服务。 多样化装订： 提供多种装订方式，如胶装（无线胶装）、环装（铁环或塑环）、骑马钉、文件盒装等，能够满足不同正式场合的需求。 快速高效： 通常能够快速完成大批量打印和装订任务。 格式调整： 有时店员可以协助您进行简单的排版和格式调整，确保打印效果最佳。 注意事项： 文件保密： 公司章程包含敏感信息，选择信誉良好、注重客户文件保密的打印店。在离开前，务必确认您的电子文件已从店家的电脑中删除。 清晰沟通： 向店员明确您的打印要求（份数、单双面、纸张类型、装订方式、是否需要封面等），最好能提供一份范本或详细说明。 核对样本： 在批量打印前，务必请店家先打印一份样本，仔细核对无误后再进行大批量生产。 适用场景： 首次注册备案、银行开户、重要投资者会议、需要制作精美档案等场合。 3. 委托秘书公司或代办机构代为打印和处理如果您在公司设立初期，委托了秘书公司或工商代办机构处理注册事宜，那么他们通常会提供一站式的服务，包括起草章程、打印、装订、签署指引以及提交备案等。
优势： 省心省力，专业机构会确保所有流程符合法规要求，且打印装订质量有保障。 适用场景： 公司初创期，希望将更多精力放在核心业务上，将行政事务外包。第三步：公司章程的打印细节与规范要求
打印公司章程，不仅仅是“印出来”就好，还需要注意一些具体的细节，以确保其合法性和正式性。
1. 纸张选择与格式 纸张： 统一使用A4尺寸的白色打印纸，建议克重为80g或100g，以保证文件的质感和耐用性。 打印方向： 统一采用竖向打印。 单双面： 建议采用双面打印，更显专业和节省纸张。但如果特殊部门有明确要求单面，则按要求执行。 2. 打印数量公司章程的打印数量应根据实际用途来确定。通常情况下，建议打印以下份数：
工商备案原件： 1份（用于提交市场监督管理局备案，部分地区可能要求2份，请咨询当地具体要求）。 公司留存原件： 1份（公司内部档案永久保管，作为法定依据）。 银行开户副本： 1-2份（用于提交开户银行，通常银行会留存一份，您可能需要一份盖章确认的章程作为公司银行账户的法律文件）。 税务登记副本： 1份（部分地区在税务登记时可能需要）。 全体股东/董事会成员各一份： 建议为每一位股东或董事会成员准备一份章程副本，方便其查阅和了解公司章程规定。 备用副本： 额外准备1-2份备用，以应对未来可能出现的其他法律、行政或商业用途。建议： 初次打印时，至少准备5-8份，其中至少2-3份可作为原件签署，其余作为副本。确保其中一份带有骑缝章和公章的原件在公司妥善保管。
3. 装订方式正式的公司章程需要进行规范的装订，以保证文件的完整性和防篡改性。
封面： 建议制作一个简洁的封面，包含“公司章程”字样、公司全称、制定日期等信息。 内页： 打印清晰、整齐。 装订方式： 简易装订（订书机）： 适用于临时使用或对正式程度要求不高的场合。在左侧或左上角使用长臂订书机装订2-3个钉。 胶装（无线胶装）： 最推荐且最常见的正式装订方式。 文件整齐美观，不易散落，具有较强的防篡改性。专业的打印店均可提供此服务。 环装（活页夹）： 适用于需要频繁查阅或未来可能需要增减页面的情况，但正式程度略低于胶装。 档案盒： 将装订好的章程放入公司档案盒中妥善保管。第四步：打印后的重要步骤——签署与盖章
仅仅打印和装订完成，章程还不能立即生效。签署与盖章是赋予公司章程法律效力的关键步骤。
1. 签署 签署人：根据《公司法》规定，公司章程应由全体股东（或发起人）签署。如果公司设有董事会，部分章程可能还需由董事会成员签字确认。请对照您的章程文本，找到明确的签署页。
签署位置：通常在章程的末尾或专门的签署页，每一位股东（或其授权代表）需在自己的姓名旁亲笔签字。若为法人股东，则由法人股东的法定代表人签字并加盖法人股东的公章。
签署日期：签署时应填写准确的日期。这个日期通常与公司设立登记的日期或章程修订的生效日期一致。
2. 盖章 公司公章：在公司设立完成后，取得公章后，需在公司章程的签署页上加盖公司公章。部分地区要求在章程每一页都加盖骑缝章。
骑缝章：为了确保公司章程的完整性和防篡改性，所有打印出的公司章程原件（特别是提交工商备案和公司留存的那份）都应加盖骑缝章。骑缝章是指将公司的公章盖在章程的每一页页边与页边之间，使得章程的所有页面都被公章的印记连接起来。这能有效防止文件被抽换或增减页面。
注意： 骑缝章应盖在章程左侧或顶部装订线附近，确保印章跨越相邻两页。盖章时用力均匀，印迹清晰。
第五步：公司章程的归档与保管
签署盖章完毕的公司章程，如同公司的“宪法”，必须得到妥善的归档与保管。
原件保管： 至少一份带有股东亲笔签字和公司公章（及骑缝章）的章程原件应作为公司最核心的法律文件，由专人负责，存放于安全、防潮、防火的档案柜中，并做好目录登记。 电子版备份： 最终定稿且签署完成的章程电子版（最好是扫描的带有签字盖章的PDF版本）应进行多重备份，存储在云盘、外部硬盘等不同介质中，以防丢失。 查阅权限： 对章程原件的查阅应有严格的审批流程和登记制度，防止未经授权的查阅和损坏。常见问题与解答 (FAQ)
Q1: 如果我的公司章程找不到了电子版，该怎么办？A: 首先，检查公司内部的行政或法务部门是否有存档。如果确实没有，您可以联系当初协助您注册的代办机构或律师事务所，他们通常会有备份。最后的办法是向当地的市场监督管理局申请查询和调取您公司已备案的章程副本。 但请注意，调取到的可能是复印件，不一定能获取原始可编辑的电子版。
Q2: 公司章程是否必须彩色打印？A: 通常情况下，公司章程黑白打印即可，无需彩色打印。 但请注意，所有股东的亲笔签名和公司的公章（红色印泥）必须是原件的真实印记，而不是彩色复印出来的效果。也就是说，打印出来后，再进行真实的签字和盖章。
Q3: 打印出来的公司章程可以随意修改吗？A: 绝对不可以。 打印并签署盖章的公司章程具有法律效力，不能随意涂改。如果需要修改章程内容，必须按照《公司法》和公司章程本身的规定，召开股东会或股东大会，形成新的章程修正案或新的公司章程，并依法向市场监督管理部门备案。任何未经法定程序擅自修改的行为都是无效的，甚至可能承担法律责任。
Q4: 银行要求提供的公司章程，是否需要特别装订？A: 银行通常要求提供加盖公章且有骑缝章的章程原件或清晰复印件。虽然没有强制规定必须胶装，但一份整齐、规范的胶装章程会显得更专业，也更符合银行的内部管理要求。建议优先选择胶装。
综上所述，“公司章程在哪打印”并非一个孤立的问题。它涵盖了文件获取、打印方式选择、细节规范、后期签署、盖章以及妥善保管的全链条。只有将这些环节都处理得当，您的公司章程才能真正发挥其法律效力，成为公司健康运营的坚实保障。在整个过程中，细致、严谨、合法合规是您需要始终遵循的原则。
