公司变更监事需要原监事扫脸吗？深入解析企业变更监事的人脸识别要求
在企业日常运营中，因各种原因进行公司组织架构调整，包括变更监事是常见的管理行为。然而，许多企业在办理监事变更过程中，对于相关人员，尤其是原监事是否需要进行人脸识别（俗称“扫脸”）这一问题感到困惑。本文将围绕这一核心疑问，为您提供详细、具体的解答，并全面解析公司监事变更的流程及其中涉及的人脸识别要求。
核心问题解答：公司变更监事，原监事需要扫脸吗？
答案是：一般情况下，公司变更监事，原监事（即卸任监事）是不需要进行人脸识别的。
人脸识别在企业登记备案环节的主要目的是核验申请人或关键任职人员的真实身份和任职意愿，以防止冒名顶替、虚假登记等违法行为。对于卸任人员，其身份核验和任职意愿确认已在其任职之初完成，离任行为本身不涉及新的身份确认。因此，在绝大多数地区和办理模式下，办理监事变更时，需要进行人脸识别的通常是新任监事，而非原监事。
为什么会有“原监事扫脸”的疑问？常见误区解析
之所以许多人会有“原监事扫脸”的疑问，通常源于以下几个误区或对办理流程的不了解：
误区一：混淆了新任与卸任的身份验证要求如前所述，人脸识别主要用于确认新任人员的真实身份和担任职务的意愿。很多人会将此要求错误地延伸至卸任人员。
误区二：将企业数字证书或U盾操作与人脸识别混淆在办理企业变更登记时，可能会用到企业的数字证书（U盾）进行网签或提交申请。数字证书通常由法定代表人或其他授权人员持有，且操作U盾可能需要输入密码。这与个人进行人脸识别是不同的概念。有时，在签署某些文件时，可能需要法定代表人进行人脸识别以确认其签字意愿，但这并非针对原监事。
误区三：部分地区或特殊情况下的流程差异虽然全国性的基本原则一致，但少数地方在特定情况下或特定办理系统升级迭代时，可能会有细微的流程调整或补充要求。然而，即便有差异，要求原监事进行人脸识别也属于极个别现象，并非普遍要求。
那么，监事变更流程中，谁需要进行人脸识别？
明确了原监事不需要扫脸后，我们来看看在监事变更流程中，通常谁需要进行人脸识别：
主要对象：新任监事这是最主要也是最常见的需要进行人脸识别的对象。在办理线上变更登记时，新任监事需要通过手机APP、微信小程序或特定平台进行人脸识别，以验证其身份信息的真实性，并确认其知晓并自愿接受公司监事职务。
其他可能需要人脸识别的参与方（依据地区和办理方式）除了新任监事外，以下人员在办理公司变更登记时，也可能被要求进行人脸识别，但这与监事卸任无关：
法定代表人： 在签署相关文件、提交申请或进行特定线上操作时，法定代表人可能需要进行人脸识别，以确认其签字、盖章或提交申请的真实意愿。 其他股东： 在某些地区或特定类型的变更（如涉及股权变动、章程修订等）中，部分或全体股东也可能被要求进行人脸识别，以确认其对相关决议的知晓和同意。重要提示： 上述要求主要针对在线办理模式。线下办理时，通常是通过提交纸质材料，并由相关人员签字确认，并核验身份证原件来完成身份验证。
公司监事变更的详细流程与关键环节
为了更好地理解人脸识别在整个变更过程中的位置，我们来看一下公司监事变更的详细流程：
步骤一：召开股东会/股东大会作出决议 根据公司章程规定，召开股东会或股东大会，审议通过关于监事变更的议案。 形成股东会决议或股东大会决议，明确原监事的免职和新任监事的委派，并注明新任监事的姓名、身份证号码等信息。 步骤二：签署相关法律文件 免职证明： 由公司出具给原监事的免职文件。 任职证明： 由公司出具给新任监事的任职文件。 新任监事身份证复印件： 准备新任监事的有效身份证件复印件。 《公司章程修正案》或新章程： 如果监事人数或产生办法有变化，可能需要修订公司章程。 《企业变更（备案）登记申请书》： 由法定代表人签署。 新任监事签署的《监事声明书》或《承诺书》： 承诺符合任职资格，忠实履行职责。 步骤三：准备提交材料根据各地市场监督管理部门的要求，准备以下材料：
《企业变更（备案）登记申请书》 股东会决议/股东大会决议（原件） 公司章程修正案或新章程（原件，如需） 新任监事身份证件复印件（加盖公司公章） 新任监事签署的任职文件及承诺书（原件） 原监事免职文件（原件） 公司营业执照副本复印件 委托代理人办理的，还需提供授权委托书及代理人身份证复印件 步骤四：线上或线下提交申请 线上办理： 登录当地企业登记服务平台，填写变更信息，上传扫描件。在此环节，新任监事通常需要按照系统提示进行人脸识别。 法定代表人也可能需要通过数字证书或人脸识别进行电子签名或提交确认。 线下办理： 将准备好的纸质材料提交至公司注册地的市场监督管理部门窗口。工作人员会对提交的材料进行审核。 步骤五：领取新的营业执照申请通过后，领取载明变更信息的新版营业执照或备案通知书。
监事变更涉及的人脸识别具体操作
针对需要进行人脸识别的人员（主要是新任监事），其具体操作通常如下：
下载指定APP/小程序： 市场监督管理部门会指定相应的手机APP或微信小程序，如“粤商通”、“e窗通”等（各地名称不同）。 注册并登录： 使用个人手机号进行注册并登录。 选择“身份核验”或“人脸识别”功能： 根据系统指引，选择进行身份核验。 按提示进行操作： 将面部对准手机摄像头，按照语音或文字提示完成眨眼、点头、张嘴等动作，系统会自动比对公安部数据库中的身份证照片，完成身份核验和意愿确认。 完成签名（如适用）： 部分系统在人脸识别成功后，还会要求进行电子签名，以进一步确认意愿。注意： 进行人脸识别时，请确保光线充足、背景单一，并保持面部清晰，无遮挡。
注意事项与温馨提示
提前沟通，确保新任监事配合鉴于新任监事需要进行人脸识别，企业应提前与新任监事沟通，告知其具体要求和操作流程，确保其能够及时、有效地配合完成身份核验。
关注当地最新政策各地市场监督管理部门的政策和具体办理流程可能会有所调整，建议在办理前，登录当地企业登记官网或咨询相关部门，获取最新的办理指南。
文件真实性与合法性提交的所有文件和信息都必须真实、合法、有效，否则可能面临法律责任。
寻求专业帮助如果对办理流程不熟悉，或遇到复杂情况，建议咨询专业的工商代办机构或律师事务所，以确保变更顺利进行。
结语
综上所述，关于“公司变更监事需要原监事扫脸吗”的疑问，明确的答案是：原监事通常不需要进行人脸识别。 人脸识别主要针对新任监事及其他需进行身份核验的特定人员（如法定代表人），旨在保障企业登记信息的真实性和合法性。理解这一核心原则，将有助于企业更加顺畅地办理监事变更手续，避免不必要的困扰。