新设立的企业在获得营业执照后，下一步通常就是考虑如何开具发票以进行正常的经营活动。开通发票是企业合法经营、核算成本、申报纳税的基础。本文将围绕“营业执照怎么开通发票”这一核心关键词，为您详细解析从税务登记到发票开具的全流程，并解答常见疑问，帮助您顺利完成发票开通。
一、 办理税务登记与纳税人资格认定
在拿到营业执照后，开通发票的第一步是完成税务登记，并根据企业的实际情况进行纳税人资格认定。
1. 办理税务登记证（三证合一后无需单独办理）
自“三证合一”改革后，企业在办理营业执照时，已同步完成了工商登记、组织机构代码登记和税务登记。因此，您无需再单独前往税务机关办理税务登记证。您的营业执照上会包含统一社会信用代码，该代码即具备税务登记号的功能。
注意： 虽然无需单独办理税务登记证，但您仍需在取得营业执照之日起30日内，前往主管税务机关进行“首次信息采集”或通过电子税务局完成相关涉税事项的报到登记，包括法定代表人、财务负责人信息、银行账户信息、生产经营范围等。2. 纳税人资格认定
企业在开具发票前，需要根据其预计年应税销售额和经营性质，认定为“小规模纳税人”或“一般纳税人”。不同的纳税人资格对应不同的发票种类和税收政策。
小规模纳税人： 认定标准： 工业企业年应征增值税销售额在50万元以下；商业企业年应征增值税销售额在80万元以下（现行规定已放宽，具体以最新政策为准，多数小型企业直接认定为小规模）。 发票类型： 主要开具增值税普通发票。可以自行开具或向税务机关申请代开增值税专用发票（限特定业务，如建筑服务）。 税率： 增值税征收率为3%（部分行业或时期可能享受优惠政策，如1%）。 一般纳税人： 认定标准： 年应征增值税销售额超过小规模纳税人标准的企业；或未超过标准但会计核算健全、能够提供准确税务资料并自愿申请认定为一般纳税人的企业。 发票类型： 可以自行开具增值税专用发票和增值税普通发票。 税率： 增值税基本税率为13%（销售货物、劳务），部分服务为6%、9%等，并可抵扣进项税额。办理方式： 一般纳税人资格认定通常通过电子税务局在线申请，或到主管税务机关办税服务厅提交资料申请。
二、 发票种类申请与核定
完成纳税人资格认定后，企业需要向税务机关申请核定可开具的发票种类和发票用量。
1. 确定发票种类
根据您的纳税人资格和业务需求，确定需要申请的发票种类。
增值税专用发票： 仅限一般纳税人开具，可供购买方抵扣进项税额。 增值税普通发票： 小规模纳税人和一般纳税人均可开具，购买方不能抵扣进项税额。 增值税电子普通发票： 与纸质增值税普通发票法律效力相同，推行电子化开票。 机动车销售统一发票、二手车销售统一发票： 适用于相关行业的特定发票。 卷式发票： 主要适用于小额消费服务行业。2. 申请发票核定（票种核定）
向主管税务机关提交申请，核定可以领用的发票种类、开票限额和每月（或每次）的领用数量。
所需材料： 《纳税人领用发票票种核定申请表》： 填写企业基本信息、申请的发票种类、数量、开票限额等。 经办人身份证明及复印件： 经办人需携带身份证原件。 财务负责人或办税人员身份证明及复印件。 公章。 税务机关可能要求的其他资料： 如购销合同、经营场地证明等，特别是对首次申请大额度或特殊种类发票的企业。办理方式： 可通过电子税务局在线申请（部分地区）或到主管税务机关办税服务厅办理。税务机关会对企业的经营范围、注册资本、财务人员配备等情况进行审核。
三、 税控设备购置与安装
发票核定通过后，企业需要购置并安装税控设备。这是开具增值税发票的必要条件。
1. 购置税控设备
目前主流的税控设备是“增值税发票管理系统税控设备”（包括金税盘或税控UKey）。
购买渠道： 企业需从国家税务总局授权的税控服务公司购买（如航天信息、百旺金赋等）。 费用： 购置税控设备通常需要支付设备费和每年的技术维护服务费（部分费用可抵扣增值税或全额抵减）。2. 设备安装与票种发行
购回税控设备后，由税控服务公司的技术人员上门或通过远程协助进行安装调试。
安装内容： 安装税控开票软件、将税控设备（金税盘/UKey）与企业信息进行绑定、调试打印机等。 票种发行： 税务机关会将您申请核定通过的发票种类和数量信息发行到您的税控设备中。只有完成了票种发行，您才能通过税控系统开具对应的发票。四、 财务人员培训与发票开具
税控设备安装并完成票种发行后，企业需要确保有专业的财务人员负责发票的领购、开具与管理。
1. 财务人员培训
负责发票开具的财务人员（通常是会计或出纳）必须熟悉税控开票系统的操作流程，了解发票开具的各项规定、注意事项以及后续的申报流程。
培训渠道： 税控服务公司通常会提供免费或收费的系统操作培训；税务机关也会不定期组织相关政策培训。 培训内容： 包括税控系统登录、销项发票开具、作废、红冲、发票查询、抄报税操作、进项发票勾选认证等。2. 发票的领购与开具
财务人员完成培训后，即可进行发票的领购和开具。
发票领购： 线上领购（邮寄或自助打印）： 部分地区支持通过电子税务局在线申请领用发票，可选择邮寄到家或到税务局自助终端打印。 线下领购： 财务人员持税控设备（金税盘/UKey）、《发票领购簿》（首次办理时领用）、经办人身份证到主管税务机关办税服务厅窗口或自助终端领购发票。 发票开具： 通过税控开票软件，录入购货方信息、销货清单、金额、税率等，进行发票的开具。 开具完成后，及时打印并交付给购货方。 电子发票： 开具后直接通过邮箱、短信等方式发送给购货方，无需打印。 抄报税与清卡： 每月或每季度，财务人员需在规定的申报期内，通过税控系统完成抄报税，并将税控设备中的开票数据上传至税务局，然后进行清卡操作，确保次月或次季度能正常开票。五、 后续管理与注意事项
开通发票只是第一步，后续的发票管理和纳税申报同样重要。
1. 按时申报纳税
企业必须根据纳税人资格，按月（一般纳税人）或按季度（小规模纳税人）进行增值税、企业所得税等各项税种的申报。即使没有开具发票，也需要进行零申报。
增值税： 小规模纳税人通常按季度申报，一般纳税人按月申报。 企业所得税： 按季度预缴，年度汇算清缴。2. 发票的保管与风险控制
已开具、已作废、未开具的发票都需妥善保管，以备税务机关检查。
纸质发票： 按照会计档案管理要求，装订成册，保存期通常为10年或以上。 电子发票： 需进行电子归档，确保数据的完整性和可追溯性。 风险控制： 严禁虚开、虚抵发票；杜绝“大头小尾”等不规范行为；对异常发票提高警惕。六、 常见问题解答
以下是企业在开通和使用发票过程中可能遇到的常见问题。
1. 营业执照办理完成后，多久可以开具发票？
一般情况下，在完成税务登记信息采集、纳税人资格认定、发票票种核定、税控设备购置与安装、票种发行等所有流程后，企业即可开具发票。这个过程通常需要1-3周左右，具体时长取决于各地税务机关的效率、企业资料准备情况以及税控服务公司的服务速度。
2. 小规模纳税人可以直接开具增值税专用发票吗？
小规模纳税人不能自行开具增值税专用发票。但如果业务需要（如向一般纳税人销售货物或提供服务，对方需要抵扣进项税额），可以携带相关资料向主管税务机关申请代开增值税专用发票。部分特定行业（如建筑服务、不动产租赁）小规模纳税人可自行开具增值税专用发票。
3. 开具发票是否需要专门的财务软件？
开具增值税发票需要使用国家税务总局指定的税控开票软件（如金税盘开票软件、税控UKey开票软件）。企业是否需要额外购买专业的财务软件（如用友、金蝶等）取决于自身的管理需求。专业的财务软件通常集成了账务处理、报表生成、纳税申报接口等功能，能提高财务工作效率，但并非开具发票的必备条件。
4. 发票开错了怎么办？
发票开错后，处理方式取决于具体情况：
当月开具且尚未交付给对方： 直接在开票系统中作废即可。 当月开具已交付对方但对方未认证： 需对方退回发票联、抵扣联，然后进行作废处理。 已跨月或对方已认证： 无法直接作废。需要开具红字发票进行冲销。开具红字发票需要填写《开具红字增值税专用发票信息表》或《红字普通发票信息表》，并根据税务局要求上传或提交。5. 发票用完了怎么办理增量或申领？
当发票即将用完或已用完时，企业可以通过以下方式再次领购：
线上申领： 登录电子税务局，进入发票领用模块，选择需领用的发票种类和数量，提交申请。选择邮寄或自助终端打印。 线下申领： 携带税控设备（金税盘/UKey）、《发票领购簿》（若有）、经办人身份证到主管税务机关办税服务厅或自助终端办理。如果需要增加每月（或每次）的发票领用数量或提高开票限额，需要向税务机关提交《发票增量（或限额）申请表》，说明增量理由（如业务量增长、新业务拓展等），并可能需要提供相应的业务合同或证明材料。
开通发票是企业经营的重要环节，涉及多项税务流程和规定。建议新设立企业提前了解相关政策，并可咨询专业的财税服务机构或税务顾问，确保合规操作，避免不必要的麻烦。祝您的企业经营顺利！