【公司刚成立怎么做账从哪入手】新手快速入门：基础流程、重要步骤与常见问题详解
恭喜您的公司成立！作为一家初创企业，财务和会计工作可能是您面临的第一个挑战。很多新成立公司的创始人都会问：公司刚成立怎么做账？应该从哪里入手？别担心，这并不是想象中那么复杂。本文将为您提供一份详细的新手入门指南，帮助您理清思路，找到正确的方向。
为什么新公司需要立即开始做账？
在探讨从哪入手之前，理解做账的重要性是基础：
法律合规要求：根据《中华人民共和国会计法》等法律法规，所有企业都必须设置会计账簿，进行会计核算。即使没有经营活动，也需要进行“零申报”。 税务申报基础：税务局要求企业按期申报纳税，而所有的纳税申报都需要基于准确的会计记录。不做账就无法报税，会导致罚款甚至更严重的后果。 了解企业经营状况：通过会计账簿和报表，您可以清晰地了解公司的收入、支出、利润、资产、负债等情况，为经营决策提供数据支持。 融资或合作需求：未来如果需要融资、银行贷款或寻找合作伙伴，规范的财务报表是必不可少的。从哪里入手：公司刚成立做账的第一个步骤
既然明白了做账的重要性，那么具体应该从哪里迈出第一步呢？以下是您需要立即行动的关键起点：
完成工商注册并领取证照：确保您的营业执照等基本证件齐全。这是开展一切经营活动包括做账的前提。 开设银行基本户：公司必须有自己独立的银行账户，用于收取款项、支付费用等。所有通过银行账户发生的经济业务都需要记录。 进行税务登记（如适用）：在领取营业执照后，需要在规定时间内到税务部门进行税务登记或报道。核定税种、申请发票等都与税务登记相关。 决定谁来做账：这是最核心的“从哪入手”的问题之一。您有几种选择： 自己做：如果业务极少，且您或您的团队成员具备一定的财会知识，初期可以尝试，但这风险较高，容易出错，且占用精力。 招聘专职会计：适用于业务量较大、财务复杂的新公司，成本较高。 委托代理记账公司：这是大多数初创公司的首选。将记账、报税等工作委托给专业的代理记账公司，成本较低，专业性强，可以避免很多新手错误，让您更专注于业务发展。 建议：对于刚成立的公司，业务量和财务事项通常不多且相对简单，委托代理记账公司是最经济、专业且省时省力的选择。 建立初步的财务管理意识：无论选择哪种方式做账，创始人自己也需要有基本的财务概念，知道哪些是收入、哪些是支出，了解资金流向，并妥善保管原始单据。 选择委托代理记账是很多初创公司的“第一步”。他们会指导您如何提供原始单据，并负责后续的账务处理和税务申报工作。怎么做账：新公司记账的基础流程与关键要素
如果您选择了自己做账或招聘会计，或者想了解代理记账公司是如何工作的，这里介绍一下新公司做账的基础流程：
基础流程概述：
公司做账的基本过程是一个信息流转和记录的过程：
收集原始凭证：发生的每一笔经济业务（如销售、采购、支付工资、报销差旅费等）都会产生原始单据，如发票、收据、银行对账单、工资表、费用报销单等。这是记账的最原始依据。 填制记账凭证：根据审核无误的原始凭证，按照会计科目和记账规则（借贷记账法）填制记账凭证。每一张记账凭证记录一笔或一类经济业务的发生。 登记会计账簿：根据记账凭证，逐笔登记到各种会计账簿中。主要包括： 总分类账：按会计科目设置，反映各个会计科目的总括发生额和余额。 明细分类账：对总分类账中需要详细反映的科目（如应收账款、库存商品、各项费用等）进行更详细的登记。 现金日记账和银行存款日记账：专门用来逐日登记现金和银行存款的收支和结余情况。 编制财务报表：期末（通常是月末、季末、年末），根据账簿记录的数据，编制反映公司财务状况和经营成果的报表，主要包括： 资产负债表：反映公司在某一特定日期的资产、负债和所有者权益情况。 利润表（或损益表）：反映公司在某一会计期间的收入、费用和利润情况。 税务申报：根据财务报表和相关税务规定，计算应纳税额，并按期向税务机关进行纳税申报。新公司做账的关键要素：
1. 原始凭证的收集与整理这是做账的起点，也是最重要的环节之一。
要点：发生的每一笔经济业务都要有对应的原始凭证。务必养成索要、收集和保管原始凭证的习惯。 常见原始凭证： 收入类：销售发票、银行收款凭证 成本费用类：采购发票、费用报销单（附发票、交通票据等）、工资支付凭证、银行付款凭证、水电费单、房租发票等 资产类：固定资产采购发票、银行借款合同及凭证等 处理：收到原始凭证后，要审核其真实性、合法性和完整性，并在凭证上注明用途或附上内部审批单。 2. 会计科目的设置与理解会计科目是对各项会计要素（资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润）进行分类核算的名称。
要点：需要根据国家统一的会计制度和公司自身的业务特点设置会计科目。 常用科目：库存现金、银行存款、应收账款、预付账款、其他应收款、存货、固定资产、累计折旧、短期借款、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费、实收资本、主营业务收入、其他业务收入、销售费用、管理费用、财务费用、营业外收入、营业外支出、本年利润等。 理解：理解每个会计科目的含义和它反映的经济内容，是正确记账的基础。 3. 记账方法的掌握中国企业普遍采用的是借贷记账法。
要点：理解“有借必有贷，借贷必相等”的原则，以及不同会计要素（资产、成本费用类通常借方表示增加；负债、所有者权益、收入类通常贷方表示增加）的记账方向。 学习途径：可以通过专业的会计教材、在线课程或请教专业人士来学习。如果委托代理记账，您只需要提供原始凭证即可，记账工作由他们完成。 4. 会计账簿的登记账簿是记录经济业务的载体。
要点：账簿记录必须以审核无误的记账凭证为依据，做到数字准确、内容完整、书写清晰。 形式：可以是手工账簿，也可以是会计软件生成的电子账簿。现在绝大多数公司都使用会计软件。 5. 按期报税与申报这是做账的最终目的之一。
要点：了解公司适用的税种（如增值税、企业所得税、印花税等）和申报期限。即使没有收入，也要进行“零申报”。 申报渠道：通常通过电子税务局进行网上申报。会计软件或工具的选择
对于自己做账的新公司，选择合适的会计软件可以提高效率、减少错误。
常用类型：市面上有各种类型的会计软件，从基础的桌面版到功能更强大的云端版，从免费试用到收费版本。 考虑因素：公司的业务量、预算、使用者的会计水平、软件的易用性、功能是否满足需求（如能否自动生成报表、能否对接银行）、售后服务等。 代理记账公司：通常有自己的专业会计软件系统。常见问题与注意事项
Q1: 刚成立公司没有业务，需要做账报税吗？A1: 需要。即使没有开展经营活动，没有收入和支出，也需要按期进行“零申报”。不做账不报税会导致企业被列入非正常户，产生罚款，影响企业信用和法人、股东的个人信用。
Q2: 我自己是老板，可以自己做会计吗？A2: 从法律上讲，企业需要设置会计机构或在有关机构中设置会计人员，并指定会计主管人员。小企业可以委托经批准设立的会计咨询、服务等机构进行代理记账。如果您不具备会计从业资格或相关专业知识，自己做账风险很高。通常不建议老板亲力亲为，除非您有专业的财会背景。
Q3: 什么是代理记账？适合我的公司吗？A3: 代理记账是将公司的会计核算、记账、报税等工作委托给专业的代理记账公司完成。对于刚成立、业务简单、成本预算有限的初创公司来说，代理记账是非常合适的选择。它能以较低成本获得专业的财税服务。
Q4: 做账需要准备哪些资料给代理记账公司？A4: 通常需要提供公司的基本信息（营业执照、开户许可证等复印件）、法人及股东信息。每个月或每个季度需要提供当期发生的原始凭证，如：
银行对账单及回单 各类销售发票（开出的） 各类成本费用发票（取得的） 员工工资表 现金收支单据（如差旅费报销单、餐费、办公用品等） 其他相关的合同、协议等代理记账公司会指导您如何收集和整理这些资料。
Q5: 不按时做账报税有什么后果？ 后果很严重！包括但不限于： 产生罚款和滞纳金。 企业信用受损，被列入税务黑名单、非正常户。 影响公司在银行贷款、融资、上市等方面。 对法人、股东的个人信用产生负面影响，可能限制出境、乘坐高铁飞机等。 更严重的可能面临税务稽查甚至刑事责任。 因此，合规做账报税是必须遵守的底线。总结
公司刚成立，做账的起点是完成基础的证照办理和银行开户，并立即决定由谁来负责会计工作。对于大多数初创公司而言，委托专业的代理记账公司是最有效率、最经济且最能保障合规性的第一步。随后，要确保每一笔经济业务都有合法的原始凭证，并按期将这些凭证交给负责做账的专业人员或机构。理解基础的会计流程和税务要求，并按时履行申报义务，是保障公司健康运营和合规发展的关键。
不要因为觉得复杂而拖延做账报税，越早建立规范的财务管理体系，您的公司之路才会越顺畅。如果您选择代理记账，他们会帮助您从头开始，一步步指导您需要做什么，让您能够专注于公司的核心业务发展。